Notes
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Après avoir examiné les exigences, vous pouvez commencer à créer votre modèle de traitement de documents.
Créer votre modèle avec l’assistant
Vous pouvez créer un modèle de traitement de documents à l’aide de l’assistant Créer un modèle personnalisé. L’assistant vous guide tout au long du processus de création d’un modèle pour extraire des informations des documents.
Connectez-vous à Power Apps ou Power Automate.
Dans le volet de gauche, sélectionnez ... Plus>Hub d’IA.
(Facultatif) Pour conserver les modèles d’IA de manière permanente dans le menu pour un accès simple, sélectionnez l’icône d’épingle en regard de Hub d’IA.
Sous Découvrir une fonctionnalité d’IA, sélectionnez Modèles IA.
Sélectionnez Extraire des informations personnalisées à partir des documents.
Sélectionnez Créer un modèle personnalisé.
Un Assistant étape par étape vous explique le processus en vous demandant de lister toutes les données que vous souhaitez extraire de votre document.
Pour en savoir plus, consultez la section Sélectionner le type de document dans cet article.
Si vous souhaitez créer votre modèle à l’aide de vos documents, veillez à disposer d’au moins cinq exemples utilisant la même disposition. Sinon, vous pouvez utiliser des exemples de données pour créer le modèle.
Sélectionnez Entraîner.
Testez le modèle en sélectionnant Test rapide.
Sélectionnez le type de document
Sur l’étape Choisissez le type de document, sélectionnez le type de document que vous souhaitez créer un modèle IA pour automatiser l’extraction de données. Il existe trois options : Documents à modèle fixe, Documents généraux et Factures.
- Documents à modèle fixe : anciennement connue sous le nom de Structuré, cette option est idéale lorsque, pour une disposition donnée, les champs, tables, cases à cocher, signatures et autres éléments se trouvent à des endroits similaires. Vous pouvez apprendre à ce modèle à extraire des données de documents structurés ayant des dispositions différentes. Ce modèle a un temps de formation rapide.
- Documents généraux : anciennement connue sous le nom de Non structuré, cette option est idéale pour tout type de document, en particulier lorsqu’il n’y a pas de structure définie ou lorsque le format est complexe. Vous pouvez apprendre à ce modèle à extraire des données de documents structurés ou non structurés ayant des dispositions différentes. Ce modèle est puissant, mais nécessite un long temps de formation.
- Factures : augmentez les comportements du modèle de traitement de factures prédéfini en ajoutant de nouveaux champs à extraire en plus de ceux par défaut, ou des exemples de documents non extraits correctement.
Comprendre les versions de l’intelligence documentaire
Le modèle d’intelligence documentaire est disponible en deux versions : v4.0 et v3.1. La version de votre modèle dépend de la date à laquelle vous l’avez modifié pour la dernière fois.
Document Intelligence v4.0 – Disponibilité générale
En plus des fonctionnalités énumérées dans cet article, la version 4.0 conserve toutes les capacités de la version 3.1.
- Champs superposés : la version v4.0 prend en charge les champs superposés dans les modèles personnalisés, ce qui vous permet d’extraire plus efficacement des informations à partir de documents avec des dispositions complexes.
- Détection des signatures : la version v4.0 détecte les signatures dans les documents, ce qui est particulièrement utile pour les contrats, accords et autres formulaires signés.
- Scores de confiance pour les tables : la version v4.0 fournit des scores de confiance pour les tables et leurs cellules.
- Améliorations du moteur OCR : la version v4.0 améliore le moteur de reconnaissance optique de caractères (OCR), ce qui améliore la précision de la reconnaissance de texte et prend en charge davantage de types et de formats de documents.
Disponibilité générale (GA) de Document Intelligence v3.1
- La version 3.1 prend en charge les modèles personnalisés formés pour reconnaître des modèles de données spécifiques, tels que des champs de texte ou des structures uniques.
- La version v3.1 inclut des modèles personnalisés qui permettent aux utilisateurs de créer des modèles en fonction de la disposition et de la structure de leur document.
Vérifier la version du modèle
Vous pouvez vérifier la version utilisée pour entraîner et publier votre modèle. Pour ce faire, sélectionnez Paramètres>Version de modèle publiée>Dernière version de modèle entraînée.
Vous pouvez mettre à jour un modèle de la version v3.1 vers la version v4.0 en le modifiant, en le réentraînant et en le publiant. Il n’est pas nécessaire de procéder à un ré-étiquetage ou à d’autres modifications spécifiques. Pour en savoir plus, consultez FAQ sur le traitement de documents.
Définir les informations à extraire
Sur l’écran Choisir les informations à extraire, définissez les champs, les tables et les cases à cocher que vous souhaitez apprendre à votre modèle à extraire. Pour commencer à les définir, sélectionnez +Ajouter.
Pour chaque champ de texte, fournissez un nom pour le champ à utiliser dans le modèle.
Pour chaque champ de nombre, fournissez un nom pour le champ à utiliser dans le modèle.
Définissez le format point (.) ou virgule (,) comme séparateur décimal.
Pour chaque Champ de date, fournissez un nom pour le champ à utiliser dans le modèle.
Définissez également le format (année, mois, jour) ou (mois, jour, année) ou (jour, mois, année).
Pour chaque case à cocher, fournissez un nom pour la case à cocher à utiliser dans le modèle.
Définissez des cases à cocher distinctes pour chaque élément pouvant être coché dans un document.
Pour chaque table, fournissez le nom de la table.
Définissez les différentes colonnes que le modèle doit extraire.
Note
Le modèle de factures personnalisées est fourni avec des champs par défaut qui ne peuvent pas être modifiés.
Regrouper les documents par collections
Une collection est un groupe de documents qui partagent la même disposition. Créez autant de collections que de mises en page de document que vous souhaitez que votre modèle traite. Par exemple, si vous créez un modèle IA pour traiter les factures de deux fournisseurs différents, chacun ayant son propre modèle de facture, créez deux collections.
Pour chaque collection que vous créez, vous devez charger au moins cinq exemples de documents par collection. Les fichiers aux formats JPG, PNG et PDF sont acceptés.
Nonte
Vous pouvez créer jusqu’à 200 collections par modèle.
Étape suivante
Baliser les documents dans un modèle de traitement de documents