Teams et Read Ai

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Bonjour AurélieCHANTEPERDRIX, 

Merci d’avoir répondu, et les informations que vous m’avez données me sont vraiment appréciées.   

Je vous remercie vraiment de votre patience pendant que nous nous penchons sur cette question. Nous vous remercions d’avoir choisi Microsoft et nous apprécions votre soutien. 

En fonction de vos coordonnées, l’objectif est d’empêcher définitivement Read.ai de rejoindre les réunions Teams dans votre environnement Office 365. 

Voici quelques méthodes, allant de simples à plus complexes : 

Vérifiez et révoquez les autorisations de l’application dans Microsoft Entra ID : 

Read.ai peut avoir reçu des autorisations via l’ID Microsoft Entra de l’utilisateur, ce qui lui permet d’accéder aux données du calendrier et de la réunion. Ces autorisations doivent être révoquées explicitement. 

• Connectez-vous au Centre d’administration Microsoft Entra (accessible via admin.microsoft.com > Identity) à l’aide d’un compte d’administrateur général.
• Accédez à Applications > Applications d’entreprise.
• Recherchez « Lire Meeting Navigator » ou « Read.ai » dans la liste des applications.
• Sélectionnez l’application, accédez à Propriétés, puis définissez Non pour désactiver l’accès utilisateur Activé pour la connexion des utilisateurs.
• Accédez à Utilisateurs et groupes et supprimez tous les utilisateurs ou groupes attribués à l’application.
• Utilisez PowerShell pour révoquer toutes les autorisations déléguées et d’application pour Read.ai afin de garantir qu’aucun accès résiduel ne reste :

Bloquez Read.ai au niveau du locataire dans le Centre d’administration Teams : 

Vous avez mentionné le blocage des Read.ai dans le Centre d’administration Teams, mais assurez-vous que le blocage est complet et qu’il n’existe aucune exception. 

• Étapes :  
  • Accédez au Centre d’administration Microsoft Teams (admin.teams.microsoft.com).
  • Accédez aux applications Teams > Gérer les applications.
  • Recherchez « Read.ai » ou « Résumés de réunion de Read AI » et cliquez sur l’application.
  • Définissez l’état sur Bloqué pour empêcher les utilisateurs de l’installer ou de l’utiliser.
  • Accédez à Applications Teams > Stratégies d’autorisation, modifiez la stratégie appropriée (par exemple, globale ou spécifique à l’utilisateur) et assurez-vous qu’Read.ai est explicitement bloquée pour tous les utilisateurs ou groupes.
  • Vérifier que les utilisateurs anonymes peuvent interagir avec les applications dans les réunions est désactivé sous Réunions > Paramètres de réunion > Participants pour empêcher les bots de Read.ai externes de se joindre.
• Remarque interne : Vérifiez auprès de l’administrateur Power Platform ou Teams de votre équipe si des stratégies d’application personnalisées remplacent le bloc global. Consultez la documentation interne pour connaître les stratégies de gouvernance des applications spécifiques à Microsoft.

Désactiver Read.ai l’intégration du calendrier : 

Si Read.ai est connecté au calendrier Outlook de l’utilisateur, il peut s’inviter automatiquement aux réunions. L’utilisateur doit déconnecter son calendrier. 

• Étapes pour l’utilisateur :  
  • Connectez-vous au site web Read.ai (read.ai) avec le compte lié à leur messagerie Microsoft 365.
  • Accédez aux paramètres du compte > à l’Assistant de réunion > Rejoindre automatiquement les réunions et désactivez l’option de participation automatique.
  • Accédez aux paramètres du calendrier et déconnectez le calendrier Microsoft 365 (Outlook) de Read.ai.
  • Si l’utilisateur possède plusieurs comptes Read.ai (par exemple, un avec une adresse e-mail personnelle), assurez-vous que tous les comptes sont vérifiés et déconnectés.
  • Supprimez entièrement le compte Read.ai en accédant aux paramètres du compte > Supprimer mon compte.
• Étapes administratives :  
  • Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Paramètres > Applications intégrées et recherchez Read.ai. Supprimez-le ou bloquez-le pour empêcher tout accès ultérieur au calendrier.
  • Utilisez Microsoft Purview pour vérifier les autorisations de partage de calendrier et vous assurer qu’aucune application tierce n’a un accès non autorisé aux calendriers des utilisateurs.
• Remarque interne : Les employés de Microsoft peuvent utiliser des outils internes tels que le portail Digital Employee Experience (DEE) pour vérifier les intégrations de calendrier. Contactez votre support informatique pour obtenir de l’aide concernant les audits d’accès au calendrier.

Restreindre l’accès externe et anonyme : 

Si des utilisateurs externes invitent des Read.ai, vous devez renforcer les paramètres d’accès externe pour empêcher les bots de rejoindre l’événement en tant que participants externes. 

• Étapes :  
  • Dans le Centre d’administration Teams, accédez à Utilisateurs > un accès externe.

Ajoutez « read.ai » à la liste des domaines bloqués pour empêcher les comptes Read.ai externes de rejoindre les réunions. Utilisez à la fois « read.ai » et « *.read.ai » pour couvrir les sous-domaines. 

• Sous Réunions > Stratégies de réunion, attribuez une stratégie pour désactiver Les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre une réunion sans vérification. Accédez à Réunions > Politiques de réunion > [Nom de la stratégie] > Participer à la réunion et Lobby, puis basculez Désactivé Les utilisateurs anonymes peuvent rejoindre une réunion sans vérification.
• Pour les réunions avec du contenu sensible, activez l’option Exiger que les participants non vérifiés vérifient leurs informations avant de rejoindre l’entreprise (nécessite Teams Premium) pour forcer les utilisateurs externes à vérifier via un code secret à usage unique, que Read.ai ne pouvez pas ignorer.
• Définissez Qui peut contourner le salon sur Personnes de mon organisation sous Réunions > Paramètres de réunion > Participants pour vous assurer que des robots externes tels que Read.ai sont conservés dans le salon et nécessitent une admission manuelle.
• Remarque interne : Vérifiez les stratégies de sécurité internes de Microsoft pour l’accès externe (par exemple, via le Centre de sécurité et de conformité) pour garantir la conformité avec la gouvernance d’entreprise. Vous devrez peut-être faire remonter la tâche à l’équipe du centre d’excellence Teams pour les configurations de stratégie avancées.

Supprimer manuellement Read.ai pendant les réunions : 

À titre de mesure temporaire, les organisateurs de réunions peuvent supprimer Read.ai pendant les réunions jusqu’à ce que les étapes ci-dessus prennent pleinement effet. 

• Étapes :   Vérifiez le chat de la réunion pour identifier qui Read.ai a invité (il publie un message indiquant l’inviteur).
• Tapez « read stop » dans le chat de la réunion pour arrêter Read.ai’enregistrement, ou « opt out » pour le supprimer et supprimer toutes les données enregistrées.
• Si Read.ai apparaît dans le hall, refusez son entrée. Les organisateurs peuvent également verrouiller la réunion via les options de réunion > Verrouiller la réunion pour empêcher toute nouvelle tentative de participation.
• Remarque interne : Apprenez à votre équipe à vérifier le lobby et à discuter pour détecter les bots. Des ressources de formation internes sur la sécurité Teams (disponibles via Microsoft Learn ou ITWeb) peuvent vous aider.

Auditer et surveiller l’accès résiduel : 

Read.ai peuvent persister en raison de jetons mis en cache ou de paramètres mal configurés. Des audits réguliers peuvent aider à identifier et à résoudre ces problèmes. 

• Étapes :  
  • Utilisez Microsoft Purview pour auditer les autorisations d’application et l’accès au calendrier pour le compte de l’utilisateur concerné. Recherchez « Read.ai » ou « Lire le navigateur de réunion » dans les journaux d’audit.
  • Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Conseils d’intégrité > pour vérifier les alertes liées à l’accès aux applications tierces.
  • Surveillez régulièrement les paramètres de la réunion pour vous assurer qu’aucune nouvelle autorisation n’est accordée. Utilisez PowerShell pour automatiser les vérifications d’applications non autorisées :

Si vous fournissez des détails supplémentaires (par exemple, si l’utilisateur est interne ou externe, des messages d’erreur spécifiques ou la configuration de l’administrateur de votre équipe), je peux affiner la solution. Faites-moi savoir si vous avez besoin d’aide avec les scripts PowerShell ou les processus d’escalade internes ! 

Nous attendons votre réponse avec impatience. Nous continuerons à vous aider si vous avez d’autres questions ou en fonction des informations que vous fournissez. J’apprécie sincèrement votre patience et votre coopération.   

Si ma réponse est utile, veuillez la marquer comme une réponse, ce qui aidera certainement d’autres membres de la communauté qui ont des questions similaires à trouver des solutions à leurs problèmes plus rapidement. 

Merci et bonne journée !!  

Sinceres salutations.      

Sting-ng - Spécialiste du support communautaire Microsoft.

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Bonjour Aurélie CHANTEPERDRIX,

Si ma réponse vous aide, veuillez la marquer comme une réponse par OUI, elle aidera certainement d’autres membres de la communauté ayant des questions similaires à trouver une solution à leur problème plus rapidement. En plus de cela, cela m’aide à avoir une bonne enquête et me fait faire de mon mieux.

 
 
Je vous en suis reconnaissant. Merci pour votre soutien

Sting-NG - Spécialiste du support communautaire Microsoft

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Bonjour Aurélie CHANTEPERDRIX,

Si ma réponse vous aide, veuillez la marquer comme une réponse en cliquant sur OUI, cela aidera certainement d’autres membres de la communauté ayant des questions similaires à trouver une solution à leur problème plus rapidement. En plus de cela, cela m’aide à avoir une bonne enquête et me fait faire de mon mieux. 

 
 
Je vous en suis reconnaissant. Merci pour votre soutien 

Sting-NG - Spécialiste du support communautaire Microsoft