Quelques précisions sur le contexte seraient bienvenues. En particulier la version d'Outlook actuellement installée (en principe la 16.92 actuellement), la licence pour Office et la version de macOS concernée. Indique aussi le type de compte (probablement Exchange, à confirmer) et comment tu procèdes pour créer le compte, étape par étape.
S'il s'agit bien d'un compte Exchange, en passant par le menu "Outils" > "Comptes..." il faut cliquer sur le signe plus en bas à gauche pour de mander à "Ajouter un compte..." Ensuite il te faut saisir l'adresse de courriel qui t'a été fournie. Je suppose que jusque là, tout se passe bien. Mais que se passe-t-il ensuite ?