Modification des dictionnaires

Question

Bonjour à tous,

Dans les cas suivants, il faut probablement modifier les dictionnaires par défaut.

1. Selon les règles de la typographie, M. doit être suivie d'une espace insécable, et de même pour toutes les abréviations de civilité. Comment procéder pour que l'espace sécable tapée par erreur soit automatiquement remplacée par une espace insécable (comme ça le fait pour : ou ;). Le problème vient ici de l'espace insécable qu'on ne peut semble-t'il pas écrire dans l'outil « Option de correction automatique » de Word.
2. On devrait de même écrire Mgr (avec gr en exposant) et non Mgr (sans exposant), et de même pour de nombreuses abréviations. Comment procéder pour que les lettres gr soit automatiquement mises en exposant lors de la frappe (comme ça le fait pour 1er, 2e) ?
3. Certains mots ne doivent jamais être divisés. Ce sera par exemple le cas des sigles. On ne devra ainsi jamais couper en fin de ligne des mots tels que Cégétel ou Assédic. Comment procéder pour que ces mots ne puissent jamais être divisés, et qu'on puisse les ajouter dans un dictionnaire de césures interdites au fur et à mesure de nos besoins ?

Bref ! Comment modifier les dictionnaires existants dans ces cas un peu particuliers ? Existe-t-il un utilitaire ?

Merci pour votre aide.

Answer 1

Bonjour

Réponses 1 et 2 : La solution est heureuse. Il ne reste qu'un problème à résoudre. Excepté pour M. où le point semble faire office de déclencheur, le remplacement n'intervient qu'à partir du moment où l'on a tapé une espace ou une ponctuation. Autrement dit, en tapant Mgr[espace] on obtiendra M[exposant gr][espace insécable][espace].

Exact, je n'avais pas pensé à étendre le point précédent à ce cas.
Sauf erreur de ma part, Word fait le remplacement automatique lorsqu'il a détecté une fin de mot. Il examine ce mot pour voir s'il y a une correspondance automatique.
Le mot est délimité par des espaces, point, virgule etc.
C'est pourquoi les délimiteurs ne peuvent pas être inclus dans des corrections automatiques.
Je l'ai vérifié pour l'espace, pas pour les autres, le cas de M. parait bien le confirmer.
Peut-on envisager de taper Mgr. et le remplacer par M[exposant]gr[espace insécable] ?
Je ne sais pas si ça marcherait et ce n'est peut-être pas une solution acceptable pour vous.
Il y a aussi le cas de Mme, Melle, Me, Dr, Pr etc.  ?

Réponse 3 : lorsqu'on travaille sur un cadre de texte de petite justification, par exemple une petite colonne dans un magazine, la césure est quasiment obligatoire. Le problème se pose dès que le texte doit être remanié. Pour éviter un tiret de séparation en plein milieu de ligne, on est donc obligé de régler sur Césures optionnelles. Cela signifie que des sigles risquent alors de se trouver coupés en deux. Il est bien sûr fastidieux de devoir alors revérifier tout le document de plusieurs centaines de feuillets chaque fois qu'on ajoute ou soustrait un mot.

Une idée ?

Non, pas vraiment.
Au cours de mes recherches je suis tombé sur ceci que vous connaissez sans doute :
http://office.microsoft.com/fr-fr/videos/video-couper-des-mots-dans-word-2010-VA102605367.aspx?CTT=1

La seule solution qui apparait est de mettre le mot en majuscules.

A mon tour de vous poser une question. ;o)
Vous employez le terme de "césure", Word parle de "coupure de mots", peut-on considérer que c'est équivalent ?

Merci.

Answer 2

Merci Géo le Tourangeau.

Réponses 1 et 2 : La solution est heureuse. Il ne reste qu'un problème à résoudre. Excepté pour M. où le point semble faire office de déclencheur, le remplacement n'intervient qu'à partir du moment où l'on a tapé une espace ou une ponctuation. Autrement dit, en tapant Mgr[espace] on obtiendra M[exposant gr][espace insécable][espace].

Est-il possible d'éviter cette espace en trop, histoire d'éviter à faire un remplacer tout [espace insécable][espace] par [espace insécable] ?

Réponse 3 : lorsqu'on travaille sur un cadre de texte de petite justification, par exemple une petite colonne dans un magazine, la césure est quasiment obligatoire. Le problème se pose dès que le texte doit être remanié. Pour éviter un tiret de séparation en plein milieu de ligne, on est donc obligé de régler sur Césures optionnelles. Cela signifie que des sigles risquent alors de se trouver coupés en deux. Il est bien sûr fastidieux de devoir alors revérifier tout le document de plusieurs centaines de feuillets chaque fois qu'on ajoute ou soustrait un mot.

Une idée ?

Answer 3

Re

1. Selon les règles de la typographie, M. doit être suivie d'une espace insécable, et de même pour toutes les abréviations de civilité. Comment procéder pour que l'espace sécable tapée par erreur soit automatiquement remplacée par une espace insécable (comme ça le fait pour : ou ;). Le problème vient ici de l'espace insécable qu'on ne peut semble-t'il pas écrire dans l'outil « Option de correction automatique » de Word.

Une solution ? Faire remplacer M. (sans espace) par M.[espace insécable]
Dès qu'on a tapé "M.", l'espace insécable s'ajoute.

Answer 4

Bonjour

Dans les cas suivants, il faut probablement modifier les dictionnaires par défaut.

1. Selon les règles de la typographie, M. doit être suivie d'une espace insécable, et de même pour toutes les abréviations de civilité. Comment procéder pour que l'espace sécable tapée par erreur soit automatiquement remplacée par une espace insécable (comme ça le fait pour : ou ;). Le problème vient ici de l'espace insécable qu'on ne peut semble-t'il pas écrire dans l'outil « Option de correction automatique » de Word.

Pas trouvé de solution directe, une macro pourrait le faire, mais en différé, pas en solution réellement automatique.

2. On devrait de même écrire M (gr en exposant)t non Mgr (sans exposant), et de même pour de nombreuses abréviations. Comment procéder pour que les lettres gr soit automatiquement mises en exposant lors de la frappe (comme ça le fait pour2) ?

Oui, on peut l'ajouter comme correction automatique, il faut penser à cocher la case "Texte mis en forme"

voir :

http://www.faqword.com/index.php/word/faq-word/environnement/219.htm

3. Certains mots ne doivent jamais être divisés. Ce sera par exemple le cas des sigles. On ne devra ainsi jamais couper en fin de ligne des mots tels que Cégétel ou Assédic. Comment procéder pour que ces mots ne puissent jamais être divisés, et qu'on puisse les ajouter dans un dictionnaire de césures interdites au fur et à mesure de nos besoins ?

Perso je n'utilise quasiment jamais les césures automatiques.

Quand c'est trop criant, j'utilise le - conditionnel (CTL+tiret du 6).

Il est vrai que pour du A4 à une seule colonne, c'est acceptable.

pour deux colonnes c'est plus délicat.

Pour répondre précisément à votre question, je ne sais pas faire.

Une macro est toujours envisageable, mais il faudrait y mettre tous les sigles utilisés !

A suivre.

Answer 5

Bonjour,

Cela peut, peut-être, aider :

http://office.microsoft.com/fr-fr/word-help/creer-et-utiliser-des-dictionnaires-personnels-HP005189558.aspx