Correction automatique

Question

Bonjour,

Sous l'application Word du pack Microsoft Office 2011 pour Mac, j'ai créé une correction automatique personnalisée : quand je tape : x + espace =>cela donne le symbole " infini ".

Aujourd'hui, je ne le veux plus.

Comment faire pour supprimer ce raccourci automatique ? je ne le retrouve nulle part dans les options de correction automatique de Word...

J'ai désinstallé puis réinstallé le pack mais j'ai toujours cette correction automatique...

Answer 1

Camille Salomon :

Donc la manip. « installation/réinstallation » ne sert à rien.

=>est-ce bien cela ?

=>comment est-ce « possible » (je ne vois pas bien le rapport entre « compte utilisateur courant et application » ...) ?

Ça dépend du contexte. Quand ce sont réellement les fichiers de l'application qui sont atteints, c'est évidemment la solution. Mais c'est assez rare : ces fichiers sont en principe uniquement lus, donc peu susceptibles d'être modifiés.

L'organisation de Mac OS X fait que toutes les données "personnelles" sont enregistrées dans le compte utilisateur courant, pas au niveau global de l'ordinateur. Comme on le verra plus loin. Et c'est bien entendu vrai pour toutes les applications, pas spécialement Office.

L'une des manips de vérification classique lors d'un problème consiste justement à essayer de faire un test dans une session avec un nouveau compte utilisateur Mac OS X, créé pour l'occasion ou le compte "Invité", par exemple, pour voir si les choses se passent différemment dans un contexte "propre". Le plus souvent, on s'assure ainsi que c'est bien un souci dans le compte utilisateur. Plus rarement, on met en évidence que c'est un souci au niveau applications, système, voire matériel.

Dans le cas des corrections automatiques, il est bien évident que c'est un souci lié aux données personnelles, celles qu'on a saisies à un moment ou un autre.

Camille Salomon :

=>Dois-je la suivre dans mon cas, puis réinstaller Office 2011 ? ou inutile car mon problème vient probablement du compte utilisateur (cf point 1/) ?

Comme vu, ça semble inutile, en tout cas prématuré (cf. point 1)

Camille Salomon :

4/ Si c’est incorrect de passer par la corbeille, pourquoi « tout le monde » le fait pour supprimer une application quelle qu’elle soit... ? Y a-t-il pour chaque application, une procédure de suppression (qui lui est propre) à respecter ?

La mise à la corbeille d'une application est la méthode de suppression pour certaines applications, celles qui sont "simples" et n'impliquent pas de créations annexes. Même dans ce cas, il restera, on s'en doute, au moins les fichiers de préférences attachées à l'application. Mais on néglige souvent ce point, ça n'a pas beaucoup d'importance en matière de place sur le disque et, sait-on jamais, ça permet de retrouver ses réglages si un jours on réinstalle l'application...

De façon générale, il faut se fier à ce qu'indique l'éditeur du logiciel. Certains fournissent un désinstalleur avec l'application. D'autres non. Il n'y a pas vraiment de règle (et c'est certainement dommage).

Camille Salomon :

=> Les fichiers de réglages et personnalisations (de l’application ?) se trouvent dans le compte utilisateur et non dans l’application elle-même =>est-ce bien cela ?

=>ces « réglages et paramétrages » se trouvent dans le compte utilisateur et non dans l’application elle-même  =>est-ce bien cela ?

=>C’est quoi exactement ces fichiers de préférences ? 

=>Pouvez-vous m’expliquer pourquoi il faut les nettoyer pour régler mon problème ?

Chaque application sur Mac OS X mémorise les réglages faits par l'utilisateur (volontairement ou non) dans des fichiers dits de "préférences". Cela va du positionnement des fenêtres aux réglages qu'on fait consciemment et délibérément. Ces fichiers sont lus à chaque ouverture de l'application, pour restituer les réglages tels qu'ils ont été définis. Et ils sont enregistrés à nouveau lorsqu'il y a modification, en général à la fermeture de l'application. 

À cause de cette séquence répétitive de lecture et d'enregistrement, il n'est pas rare qu'il y ait corruption du document. Dans ces cas là, on supprime le fichier, qui sera automatiquement recréé au prochain lancement de l'application, avec les réglages standard. L'utilisateur en est quitte pour refaire éventuellement certains réglages.

Dans ton cas, si on n'arrive pas à trouver comment supprimer normalement la personnalisation de correction automatique depuis l'application, la solution (un peu radicale) consiste à supprimer le fichier où sont mémorisées toutes les personnalisations de correction automatique. Il conviendra alors de refaire toutes les autres entrées de correction automatique, celles dont on se sert...

Camille Salomon :

=>impossible de retrouver le chemin, où est le dossier Bibliothèque ?

Comme vu, ces fichiers de préférences sont regroupés dans des dossiers particuliers (en principe, du moins) dont l'emplacement à un peu varié au fil des versions de Mac OS X. Depuis déjà un certain temps, tout est dans des sous-dossiers du dossier ~/Bibliothèque (celle du compte utilisateur, de la "petite maison"). 

Attention à ne pas confondre les dossier "Bibliothèque", il y en a à plusieurs niveaux. Celle du compte utilisateur, ~/Bibliothèque est invisible par défaut depuis Mac OS X 10.7. On y accède par le menu "Aller" du Finder en tenant la touche "Option" enfoncée. Dans les dernières moutures de Mac OS X, on a la possibilité de rendre ce dossier ~/Bibliothèque visible (réglage dans les "Options de présentation")

Camille Salomon :

6/ Si ma correction n'apparaît pas dans la boîte de dialogue des corrections automatiques, c’est qu’elle a dû être créée sous une ancienne version (avant 2011) =>n’est-ce pas ? 

Non. Normalement elle devrait apparaître. C'est bien tout le problème. Mais peut-être est-ce un cas particulier (du fait de l'utilisation de l'espace, qui n'est a priori pas autorisé)... 

Camille Salomon :

=>pourquoi cela revient-il au même ? que signifie « réversible » ?

Quand on modifie le nom d'un fichier, l'application ne le trouve plus au lancement, exactement comme si on l'avait supprimé.

Si on constate que ça n'apporte pas le changement voulu, voire pire, si on constate que ça provoque d'autres changements dont on ne veut pas, si on a laissé le fichier en place et seulement modifié légèrement son nom (personnellement, je rajoute "-ex" à la fin) on peut facilement remettre les choses en état. Donc revenir en arrière (d'où l'emploi du terme "réversible").

Camille Salomon :

8/ Dans votre exemple (cf votre 1ère réponse), comment avez-vous fait pour créer la correction = x_ donne infini ? 

=>Etes-vous passé par la combinaison "Option-virgule" ? 

(je suis curieuse J de découvrir des choses nouvelles !).

Oui, bien sûr. :-) 

La touche "Option" est bien utile, elle apporte souvent des possibilités complémentaires bienvenues.

Camille Salomon :

=>où puis-je le trouver ?

Pour demander l'affichage du visualiseur de clavier, c'est dans le menu "Saisie" (le petit drapeau à droite de la barres des menus) qu'il faut passer :

Si nécessaire, on peut en demander l'affichage dans le panneau de préférences système "Clavier" :

De façon plus générale, pour découvrir les fonctionnements de base de Mac OS X, on peut conseiller le site **Débuter sur Mac**, qui peut aider à faire le tour des particularités et aider à éviter les pièges classiques; Avec plein de tutos...

Camille Salomon :

10/ Typelt4me est-il spécifiquement dédié aux ordi Mac ?

Oui, que je sache. Il en existe peut-être (probablement ?) des équivalents sous Windows.

Answer 2

Bonjour Aliboron,                                                         

Merci beaucoup pour vos réponses ;-)

1/ En fait, (si je comprends bien), quand on rencontre un problème sur une application (quel qu’il soit), l’origine de ce problème se trouvera « le plus souvent (99,9%) dans le compte utilisateur courant (paramétrages, réglages, extensions...) » et non « dans les fichiers de l’application » elle-même.

Donc la manip. « installation/réinstallation » ne sert à rien.

=>est-ce bien cela ?

=>comment est-ce « possible » (je ne vois pas bien le rapport entre « compte utilisateur courant et application » ...) ?

2/ Merci pour la procédure complète de suppression d’Office 2011.

=>Dois-je la suivre dans mon cas, puis réinstaller Office 2011 ? ou inutile car mon problème vient probablement du compte utilisateur (cf point 1/) ?

3/ « Je mets l'application directement à la corbeille =>est-ce suffisant ?

Non, c'est "un peu" plus complexe, puisqu'il y a des fichiers de réglages et personnalisations »

=> Les fichiers de réglages et personnalisations (de l’application ?) se trouvent dans le compte utilisateur et non dans l’application elle-même**=>est-ce bien cela ?**

4/ Si c’est incorrect de passer par la corbeille, pourquoi « tout le monde » le fait pour supprimer une application quelle qu’elle soit... ? Y a-t-il pour chaque application, une procédure de suppression (qui lui est propre) à respecter ?

5/  « Je pensais que lorsque l'on installait une nouvelle version de Pack office (+ récente), on "repartait de zéro" non ?

Non, dans le but (a priori louable) de faciliter la vie de l'utilisateur, Word récupère lors de son premier lancement lesréglages et paramétrages d'une installation précédente s'il en détecte une ».

=>ces « réglages et paramétrages » se trouvent dans le compte utilisateur et non dans l’application elle-même =>est-ce bien cela ?

6/ Si ma correction n'apparaît pas dans la boîte de dialogue des corrections automatiques, c’est qu’elle a dû être créée sous une ancienne version (avant 2011) =>n’est-ce pas ?

7/ « Un nettoyage des fichiers de préférences devrait en venir à bout. En l'occurrence, c'est dans le fichier Microsoft Office ACL [French] que devrait normalement être stockée cette correction.

Tu peux donc aller dans ~/Bibliothèque/Préférences/Microsoft/Office 2011 pour supprimer ce fichier*»...*

=>C’est quoi exactement ces fichiers de préférences ?

=>Pouvez-vous m’expliquer pourquoi il faut les nettoyer pour régler mon problème ?

=>impossible de retrouver le chemin, où est le dossier Bibliothèque ?

... «**(ou éventuellement lerenommer, ça revient au même mais c'est plus facilement réversible) ».

=>pourquoi cela revient-il au même ? que signifie « réversible » ?

8/ Dans votre exemple (cf votre 1ère réponse), comment avez-vous fait pour créer la correction = x_ donne infini ?

=>Etes-vous passé par la combinaison "Option-virgule" ?

(je suis curieuse J de découvrir des choses nouvelles !).

9/ Merci beaucoup pour l’info du « Option » (c’est top !).

« Il existe un petit outil bien pratique, le "Visualiseur de clavier" »

=>où puis-je le trouver ?

10/ Typelt4me est-il spécifiquement dédié aux ordi Mac ?

Answer 3

Camille Salomon :

=>De quels (types de) problèmes parlez-vous ?

Par exemple les problèmes avec les corrections automatiques (mais aussi bien d'autres). :-)

Disons qu'en général, ceux qui sont tentés de désinstaller et réinstaller le font parce qu'ils veulent résoudre un problème...

Camille Salomon :

=>Quelles sont les étapes" à respecter pour désinstaller correctement un logiciel sous Mac OS X ?

Je mets l'application directement à la corbeille =>est-ce suffisant ?

Non, c'est "un peu" plus complexe, puisqu'il y a des fichiers de réglages et personnalisations. Voir la procédure complète de suppression d'Office 2011...

Camille Salomon :

=>Je ne me souviens pas (cela date)...S'il est impossible que j'ai pu créer la correction automatique sous Word 2011, j'ai dû la créer sous une version de Word plus ancienne non ? (car avant je crois que j'étais sous un Pack office pour Mac plus ancien).

=>Mais une chose m'échappe, comment est-ce possible de récupérer des "corrections automatiques" créées sous des anciennes versions de Word ? (c'est le cas ici apparemment...).

Je pensais que lorsque l'on installait une nouvelle version de Pack office (+ récente), on "repartait de zéro" non ?

Non, dans le but (a priori louable) de faciliter la vie de l'utilisateur, Word récupère lors de son premier lancement les réglages et paramétrages d'une installation précédente s'il en détecte une. Ce qui n'est pas sans poser de problèmes dans certains cas. 

Camille Salomon :

4/ Quoiqu'il en soit, comment faire aujourd'hui pour retrouver cette "fameuse" correction automatique sous Word 2011 pour pouvoir la supprimer ?

Si elle n'apparaît pas dans la boîte de dialogue des corrections automatiques, justement, il faudrait savoir comment elle a été créée pour pouvoir la localiser et la supprimer. Mais bon, un nettoyage des fichiers de préférences devrait en venir à bout. En l'occurrence, c'est dans le fichier Microsoft Office ACL [French] que devrait normalement être stockée cette correction. Tu peux donc aller dans ~/Bibliothèque/Preferences/Microsoft/Office 2011 pour supprimer ce fichier (ou éventuellement le renommer, ça revient au même mais c'est plus facilement réversible). Vois déjà ce que ça donne...

Camille Salomon :

5/ Dans votre exemple, comment avez-vous fait pour créer la correction = x_ donne infini ?

(Je ne sais pas faire le symbole infini...).

=>Etes-vous passé par la combinaison "Option-virgule" ? Comment faire cette combinaison ? (qu'est-ce que "Option" ??).

Euh... la touche Option se trouve entre les touches Contrôle et Commande de tous les Macs depuis... depuis... toujours. :-)


Note : il existe un petit outil bien pratique, le "Visualiseur de clavier", qui permet de voir comment saisir les caractères un peu inhabituels. 

Camille Salomon :

=>Non, car je ne sais pas ce que c'est...pouvez-vous m'expliquer ?

Oh, un utilitaire qui permet de se créer des raccourcis personnalisés, en gros une "correction automatique" étendue à tout l'ordinateur, pas seulement à Word. Voir **par ici**.

Answer 4

Bonjour,

Merci pour votre réponse. J'ai quelques précisions à vous demander :

Vous dites :

1/"La désinstallation/réinstallation des applications est un sport qu'on pratique peu, sur Mac OS X. Il est en effet assez rare que l'origine du problème se trouve dans les fichiers de l'application, c'est le plus souvent (99,9%) dans le compte utilisateur courant (paramétrages, réglages, extensions...) que ça se passe."

=>De quels (types de) problèmes parlez-vous ?

2/ "Et on retrouve donc la même situation après réinstallation, voire pire si ça n'a pas été fait dans les règles de l'art."

=>Quelles sont les étapes" à respecter pour désinstaller correctement un logiciel sous Mac OS X ? 

Je mets l'application directement à la corbeille =>est-ce suffisant ?

3/ *"*il faudrait que tu précises comment tu as créé cette correction automatique."

=>Je ne me souviens pas (cela date)...S'il est impossible que j'ai pu créer la correction automatique sous Word 2011, j'ai dû la créer sous une version de Word plus ancienne non ? (car avant je crois que j'étais sous un Pack office pour Mac plus ancien).

=>Mais une chose m'échappe, comment est-ce possible de récupérer des "corrections automatiques" créées sous des anciennes versions de Word ? (c'est le cas ici apparemment...).

Je pensais que lorsque l'on installait une nouvelle version de Pack office (+ récente), on "repartait de zéro" non ?

4/ Quoiqu'il en soit, comment faire aujourd'hui pour retrouver cette "fameuse" correction automatique sous Word 2011 pour pouvoir la supprimer ?

5/ Dans votre exemple, comment avez-vous fait pour créer la correction = x_ donne infini ?

(Je ne sais pas faire le symbole infini...).

=>Etes-vous passé par la combinaison "Option-virgule" ? Comment faire cette combinaison ? (qu'est-ce que "Option" ??).

6/ *"*Est-ce que tu utilises un utilitaire système, genre TypeIt4Me" ?

=>Non, car je ne sais pas ce que c'est...pouvez-vous m'expliquer ?

Merci par avance pour votre aide.

Cordialement,

Camille SALOMON

Answer 5

La désinstallation/réinstallation des applications est un sport qu'on pratique peu, sur Mac OS X. Il est en effet assez rare que l'origine du problème se trouve dans les fichiers de l'application, c'est le plus souvent (99,9%) dans le compte utilisateur courant (paramétrages, réglages, extensions...) que ça se passe. Et on retrouve donc la même situation après réinstallation, voire pire si ça n'a pas été fait dans les règles de l'art. 

Dans ton cas, il faudrait que tu précises comment tu as créé cette correction automatique. Impossible de la créer dans les corrections automatique de Word 2011, l'insertion de l'espace désactivant automatiquement la touche "Ajouter". Parce que évidemment, dans les corrections automatiques, il suffit de taper la lettre x pour se voir positionner les séquences commençant par cette lettre, et on peut aisément les supprimer :

Est-ce que tu utilises un utilitaire système, genre "TypeIt4Me" ? Autre chose ? 

Sans compter que l'intérêt d'un tel raccourci n'est pas vraiment évident, puisqu'on obtient l'infini au clavier avec la combinaison "Option-virgule". Mais c'est une autre histoire...