Différence Excel Online et Excel Client

Question

Bonjour à tous,

administrateur SharePoint au sein de ma société, je reçois en ce moment pas mal de demande par rapport à Excel.

En effet, certaines fonctionnalités n'étant pas prise en charge via Excel Online, mes collègues ouvrent donc l'application client. Hélas, ce n'est pas la dernière version qui s'ouvre (contrairement à Excel online) et ils reçoivent le message d'erreur suivant : "Une version plus récente de ce fichier est disponible sur le serveur" et ils se retrouvent en lecture seule, avec l'impossibilité de continuer à travailler.

Des idées d'où cela pourrait venir ?

Merci d'avance

Manu

Answer 1

Bonjour,

Pourriez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse ?

Si cela est le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option “Marquer comme réponse” à partir du menu déroulant – Outils avancés, en-dessous de la réponse respective.

De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci (la même question), pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.

Cordialement, LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 2

Bonjour,

Donnez-nous s’il vous plait plus de détails sur le problème :

• Quelle version d’Office utilisez-vous ? Avez-vous tous, la même version d’Office ?
• Avez-vous une connexion Internet stable et êtes-vous connecté en permanence à Internet ?
• Avez-vous ce problème avec tous les types des fichiers Office ?
• Y a-t-il de contenu spécifique dans ce fichier Excel ?

Pour moi, le problème est dans le contenu de ce fichier Excel et la coédition.

Ces messages peuvent apparaître occasionnellement si une personne utilise une fonctionnalité d’Excel qui n’est pas entièrement prise en charge dans la co-édition Excel pour le moment. Leur apparition peut interrompre le processus de co-édition temporairement.

Il faut avoir la toute dernière version d’Office et aussi le type de votre installation doit être du canal mensuel. Est-ce que vous voyez le bouton Enregistrement automatique sur le deuxième post (Qu’est-ce que l’enregistrement automatique ?) Si la fonctionnalité Coédition fonctionne correctement, vous devez voir les noms des autres collaborateurs et leurs modifications en temps réel dans le fichier ?Afin d’utiliser la fonctionnalité Coédition dans Excel, il faut respecter tous les prérequis. La co-édition est disponible pour les documents stockés dans OneDrive ou SharePoint.

Pour co-éditer avec d’autres personnes, vous avez besoin des éléments suivants :

• Une zone de stockage    partagéOneDrive, OneDrive professionnel ou scolaire, SharePoint et SharePoint Server sont des zones de stockage partagé qui activent la co-auteur.
• Applications prenant en charge la co-édition    Word et PowerPoint sur tous les appareils et les versions plus récentes qu’Office 2010 prennent en charge la co-édition. Les Excel applications mobiles et la dernière version de Excel pour Microsoft 365 également la co-édition.
• Document adapté à la co-édition    La co-auteur n’est prise en charge que sur les formats de fichier modernes, notamment : .docx (Word ), .pptx (PowerPoint ), et .xlsx (Excel ).
• Autorisations de modification des co-éditeurs    Tous les co-éditeurs doivent être autorisés à accéder aux documents et à les modifier.

Pour plus d’information, consulter l’article suivant- Collaboration sur des documents et co-création de documents

Cordialement,LiliyaMicrosoft Office 365 Support Engineer

Answer 3

J'ai vécu cette expérience en interrompant la synchronisation sur OneDrive. Et ensuite la réactiver. Donc j'ai opté de faire les modification et de l'enregistrer d'abord hors de OneDrive que ce soit sur le Pc ou en ligne. Et le télécharger après.

S'il y a plusieurs personnes qui travaillent sur un même fichier en même temps mieux travailler constamment en ligne qu'en local.

Answer 4

Merci pour la réponse.

J'ai effectivement deux choix possibles : enregistrer une copie ou ignorer les modifications. Le premier ne m'arrange pas car je me retrouve avec plusieurs fichiers portant un nom différent mais le même contenu, et le deuxième me dit "impossible d'ignorer les modifications". Du coup, je me retrouve bloqué.

Answer 5

Bonjour,

Et il devrait y avoir une proposition d'accès à ce dit fichier. Avez - vous mis en place une politique des messages flottants (genre pop up) ?