Modification Excel relié à Forms

Question

Bonjour,

J'ai un Excel synchronisé à un Forms. Je voudrais savoir si je peux modifier et ajouter de nouvelles lignes sur le tableau Excel tout en continuant à collecter les données venant du Forms. Est-ce que cela aura un impact sur la synchronisation ?

Je vous remercie par avance pour votre aide.

Answer 1

Bonjour,

Voilà comment ça marche:

• Si vous avez créé votre formulaire dans Microsoft Forms et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel, un Excel en mode hors connexion qui n’a aucune relation ou connexion à votre formulaire s’ouvre.
• Si vous avez créé votre formulaire dans OneDrive et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre workbook Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook.
• Si vous avez créé votre formulaire dans Excel sur le Web et que vous sélectionnez Ouvrir dans Excel, votre Excel est automatiquement stocké dans OneDrive professionnel ou scolaire et contient une connexion de données en direct à votre formulaire. Les nouvelles données de réponse dans votre formulaire seront reflétées dans votre workbook. Ça dépend ce que vous voulez modifier, si vous ajouter une nouvelle feuille ça ne doit pas affecter les résultats et la connexion. Mais si vous modifier le modèle ça peut provoquer des disfonctionnements. Par exemple et d’après les tests que j’ai effectués si vous ajoutez des nouvelles colonnes ça ne doit pas affecter la synchronisation mais cette colonne ne sera pas modifiée automatiquement. Si vous ajouter une ligne ça peut manipuler les résultats de votre enquête donc je ne pense pas que ça sera correcte. Cordialement, 

Mihail Microsoft Engineer

Answer 2

En fait, Mihail n'a pas vu comment les choses se présentent pour les utilisateurs "ordinaires", pour qui les indications qu'ils donne ne sont pas proposées.

En fait, il faut tout simplement cliquer sur le bouton "Oui" à la question "Votre problème est-il résolu grâce à cette réponse" sous la réponse appropriée :

C'est cela qui permet de voir le message concerné marqué comme "Réponse" avec un joli bandeau vert. Il s'affichera du coup en tête de liste et permettra aux utilisateurs rencontrant un problème similaire de trouver facilement des éléments de réponse... 😉

Answer 3

Bonjour,Pouvez-vous s’il vous plait, revenir vers nous, et nous informer si nous avons pu vous venir en aide avec notre réponse.Si cela et le cas, je vous prie de bien vouloir cocher l’option « Marquer comme réponse » à partir du menu déroulant - Outils avancés, en-dessous de la réponse respective qui vous a aidée.De cette façon, les réponses validées seront promues immédiatement en-dessous de la question initiale, et tous les autres lecteurs ayant le même souci {la même question}, pourront plus aisément retrouver la réponse, lors de leurs recherches dans notre forum et sur internet.Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 4

Bonjour, Merci d’avoir écrit dans le forum de Microsoft.Merci de vouloir nous donner un peu plus de détails concernant le lien de votre Excel avec Forms,  pourriez-vous nous fournir les informations suivantes:Comment vous avez conçu le lien ?Où est stocké ce fichier Excel (Dans SharePoint ou OneDrive ?)Avez-vous déjà testé votre conception et quel est le résultat ? Est-ce que vous recevez une erreur?

Est-ce que ça a déjà fonctionné dans le passé ? Cordialement,MihailMicrosoft Engineer

Answer 5

Bonjour,

J'ai créé un Forms avec un questionnaire associé et le fichier Excel me permettant de consulter les résultats a été généré automatiquement par le Forms :

Le fichier est hébergé sur un SharePoint relié à une équipe Teams.

J'avoue ne jamais avoir osé modifier le fichier d'origine par peur de faire un bug ou que le lien ne fonctionne plus.

Bien crdt,

Delphine