離散性製造業的解決方案
在全球持續高度競爭的環境當中,您是否很掙扎該繼續使用現有的商務解決方案,或是趁勢汰換商務解決方案,以符合現今或是未來的業務需求呢?
製造業按其產品製造工藝過程特點,總體上可概括為連續性製造和離散性製造。相對於連續性製造,離散製造的產品往往由多個零件經 過一系列並不連續的工序的加工最終裝配而成。加工和銷售此類產品的企業可以稱為離散製造型企業。例如:屬於生產資料生產的機械、電子設備製造業,屬於生活資料生產的機電整合消費產品製造業。而ERP業者也會依照連續性製造與離散性製造的屬性,提供製造業者不同的ERP規劃。在本篇文章中,我們將探討適合離散性製造業者使用的ERP商務解決方案。
離散性製造的產品相對來說較為複雜,其包含多個零組件,一般具有相對較固定的產品結構和零部件配套關係。因此,離散性製造業者必須具有足夠的靈活性,以達到客戶滿意度的需求,但仍然能夠做到如此有利可圖;另一方面,離散性製造業者也需要有能力接受和管理產品的高複雜性,但仍保持敏捷度以及高競爭力。
微軟在台灣推行兩套ERP系統,一套是適合中大型企業使用的Microsoft Dynamics AX,另一套則是適合中小型企業使用的Microsoft Dynamics NAV。無論是AX或是NAV,皆能符合離 散性製造業的生產流程。以微軟ERP全球最大合作夥伴Tectura瀚資資訊來說,在全球皆有AX或NAV的離散性製造業成功客戶案例。
以美國某知名模組建築公司來說,在事業不斷且飛快成長的同時,原有的商務系統已無法支援事業體的成長,因此依不同時期的需求會添購新軟體,最高紀錄是同時使用14個異質系統。這不僅不利於企業內部人員維運系統,在資訊的分享與數據完整度也增添挑戰。再者,面對不斷新增的業務需求,企業的資訊平台已無法再擴展,性能也達到極限了。這時企業內部出現「all-in-on」的系統需求,比較過全球前五大ERP後,最後決定選擇Microsoft Dynamics NAV作為商務解決方案的救星。
探討為何該企業會選擇Microsoft Dynamics NAV,來取代舊有的14套系統呢?這是因為他們考量到Microsoft Dynamics NAV有高度的客製彈性,以符合其複雜的製造及業務流程。此外,友善的使用者介面(如同微軟Office的介面)、高度的報表和管程功能(與微軟Word、Excel、Publisher結合)、即時的業務數據、合作夥伴的高度支援與專業度都是該企業選擇Microsoft Dynamics NAV的決定因素。導入了Microsoft Dynamics NAV後,不僅能讓企業決策者更快速地做出最適當的決定,更增強了企業營運生產效能,也提升了客戶滿意度。
另一家同樣也是離散性製造業,在全球以水刀技術聞名的企業選擇了Microsoft Dynamic AX作為全球ERP商務解決方案。該企業的產品需要有高度且複雜的技術,其客戶族群涵蓋了航空、汽車、機械工廠、工業洗淨廠等。該企業在全球有許多據點,總部最初讓各個分公司選用符合自己的軟體/系統,然而隨著企業營運的需求增加以及市場的變化,各個事業體均在自己的軟體/系統上進行高度客製,也開發許多應用程式,最後導致在某一時期全球分公司同時使用了將近200個異質且重工的應用程式。這讓企業的資訊人員開始省思如何減低大家的負擔,也整合各分公司的系統。
在考量如何有效利用企業資源、簡化業務流程、統整營運單位在單一系統下,該企業了解到要在短期內讓原本複雜的系統架構簡化,是一件大工程。不過,他們最後因Microsoft Dynamics AX的高度彈性、敏捷度、優惠的價格,而選擇其為全球ERP解決方案,期望該ERP商務解決方案能讓企業整體營運更上一層樓。同時也選擇在全球都有據點的Tectura作為Microsoft Dynamics AX導入顧問團隊,該顧問團隊不僅在六週內設計了全球系統雛形,其中也包含了離散性製造業最重要的製造、車間作業管理、採購、倉儲、業務、專案、人力資源等功能。導入至今,在會計科目表、成本中心等都有倍數性地減少,且有更快速、更準確的財務報表能使用。最驚人的是導入Microsoft Dynamics AX後,財務人員降低了75%的工作時數。
最後,總結如何善用ERP讓離散性製造業者強化營運?那就是「低成本的生產效率、生產品質的提高、固定資產的高利用率、勞工的高生產力、低成本的產品設計與工程、因應高度客製需求的快速的生產力以及組裝能力」。以上這些都是微軟Dynamics ERP商務解決方案能提供給您的。若有跨國事業體的離散性製造業者,更需要將導入微軟ERP的合作夥伴是否能提供企業的跨國需求(本地化模組、服務據點、導入顧問的行業解決方案知識與資歷)列入考慮因素了。