المكتب الجديد – مساعدتك على توفير الوقت للقيام بالأمور المهمة في الحياة

بواسطة: مارك إسرائيل ، قائد مجموعة شعبة المكتب لمايكروسوفت الغربية وشرق ووسط أفريقيا وجزر المحيط الهندي

 الحياة أصبحت أكثر انشغالا والناس يبحثون باستمرار عن وسيلة للحصول على المزيد من الوقت التي تحت تصرفهم.

توفر 2013 Office هو خطوة في هذا الاتجاه. 2013 Office يجعل المستخدم النهائي أكثر إنتاجية في العمل أو المنزل على حد سواء. مع Office يمكنك متابعة العمل حاليا، في حين أن التكامل مع التقنيات السحابية يسمح لك لمزامنة المستندات الخاصة بك بسهولة مما يسمح لك أن تكون أكثر إنتاجية.

Office 365 Home Premium  واحدة من العروض داخل 2013 Office ، ي خدمة سحابية صممت للأسر المشغولة وللناس التي يتبدلون ما بين العمل والمسؤوليات لأسرية بشكل متزايد. في استطلاع عالمي أخير، قال ما يقرب من 60 في المئة من الناس نّ ليس لديهم الوقت للقيام بالأشياء التي يريدون القيام بها، وأكثر من 80 في المئة الوا انهم يمكنهم ان يقتصدون ساعة أو أكثر في اليوم إذا كانوا منظمين بشكل أفضل. تم صميم Office 365 Home Premium لمساعدة الناس على أن يكونوا أكثر إنتاجية من أي مكان تقريبا، وان يجدوا المرونة ليفعلوا الأشياء التي يريدونها.

 لمساعدة الناس على العثور على مزيد من الوقت للقيام بالأشياء التي يريدونها، فإننا نقدم Time to 365 (https://www.office.com/timeto365)، وهو موقع جديد الحشد من مصادر حيث يمكن للناس أن يجدوا ويبادلوا النصائح والحيل والأفكار والإلهام من مختلف أنحاء العالم. المساهمين تضم خبراء مثل حريفة "techorating" جنا روبنسون (https://www.jannarobinson.com) كذلك الإباء الذين يعملون يومياً و الذين وجدوا طرق لتبسيط حياتهم. النصائح على الموقع تشمل، على سبيل المثال، فكرة لتنظيم قائمة البقالة مع OneNote على محمولك، ومؤشر على كيفية اختيار تلفاز بحجم مناسب لغرفة المعيشة الخاصة بك، وطرق استخدام تطبيقات Office للمساعدة في التخطيط لحفل عيد ميلاد طفل.

 قد تسأل، ما هي أفضل 10 ميزات جديدة للمكتب؟  

1. إذا كنت تقرأ، وليس الكتابة أو التحرير، انقر فوق عرض، ثم Read Mode in Word لإخفاء أدوات الكتابة والقوائم.

2. أعد فتح المستند أو العرض التقديمي، واقرأ من حيث توقفت مع Resume reading in Word and PowerPoint.

3. مثل مساعد البيانات التي ينهي العمل نيابة عنك، Flash Fill in Excel يقوم بالكشف عما تريد القيام به ويدخل بقية بياناتك في ضربة واحدة، وبعد أنماط في البيانات الخاصة بك.

4.  زين البيانات الخاصة بك مع التنسيق الشرطي مثل الحانات ومقاييس الألوان من خلال Quick Analysis Lens in Excel.

5. هل تعبت من محاولة لمطابقة الألوان بدقة من الأشكال والصور في PowerPoint؟ اسمحوا Eyedropper in PowerPoint للقيام بهذا العمل نيابة عنك.

6. مع improved Presenter View in PowerPoint, ، الجمهور ينظرون إلى شرائحك على الشاشة الرئيسية، في حين يمكنك التحكم في عرض على شاشة أخرى لا يراها إلا أنت.

7.  Inline replies in Outlook  يسمح لك للرد بنقرة واحدة عن طريق كتابة ردكم في جزء القراءة.

8.  احصل على لمحة سريعة على الجدول الزمني الخاص بك، أو تعيين أو قائمة ما يجب عليك القيام بها. مع peeks in Outlook لا تحتاج التحول من البريد الالكتروني إلى الجدول أو الحالات الأخرى.

9.  إذا كان صوت الكتابة مزعجة لك، يمكنك استخدام handwrite notes in OneNote بدلا من كتابتها. هذا مفيد أيضا إذا كنت أسرع في الكتابة من الكتابة في الطابعة.

10. بدلا من إعادة كتابة المعلومات أو الاعتماد على روابط لوثائق، لا تتردد في استخدام embed files in OneNote المفيد للحفاظ إذا كنت مشتبك بالإنترنت أو لا.

 وكمكافأة واحدة:

تكامل سهلة مع SkyDrive، يمكنك حفظ مستندات Office الخاص بك إلى سحابة في نقرة واحدة، أو العمل بدون اتصال مع المستندات الخاصة بك بتزامن مع جهاز الكمبيوتر الخاص بك. هذه طريقة رائعة للحفاظ على تأمين المستندات الخاصة بك، في حين يسمح لك بالبقاء على الإنتاجية عندما لا تكون متصل بالانترنت.