프로젝트 문서 관리를 위한 SharePoint 사이트 구성 사례

최근 Get the Point 블로그에 프로젝트 문서 관리를 위한 SharePoint 사이트 구성 사례에 대해 포스팅되었습니다; [원문 보기]

시나리오 : 파일 서버 기반의 프로젝트 문서 관리를 SharePoint 기반으로 마이그레이션

기존의 파일 서버 기반 프로젝트 문서 관리는 다음과 같은 문제점을 갖고 있음
1. 여러 프로젝트와 관련된 문서의 경우 여러군데 동일 카피가 존재
2. 사용자 별로 본인의 파일은 관리하기 편한 로컬 PC에 저장하기 쉬움
3. 문서별 버전 관리의 어려움
4. 프로젝트에 대한 작업 할당 및 추적의 어려움

솔루션

SharePoint 기반으로 다음과 같은 프로젝트 문서 관리용 SharePoint 사이트를 구성할 수 있습니다.

   

본 사이트를 구성하는데 사용된 웹파트는 다음과 같습니다;
1. Document Library Web Parts
2. Custom Metadata
3. Task List Web Parts
4. [Me] filter
5. [Today] filter
6. Custom Vies

본 구성을 사용하면 사용자별로 관계된 문서와 작업을 한눈에 확인할 수 있으므로, 기존 파일서버 사용 시나리오에 비해 편리하게 프로젝트 문서를 관리할 수 있습니다. 또한 사용자별로 자유로이 요구에 맞도록 손쉽게 커스터마이징이 가능하므로 사용자의 만족을 극대화할 수 있습니다.