Hybrid Ortamda Takvim Paylaşımı
Bu makalede Microsoft Exchange Online ve On-Premise (yerel Exchange sistemi) ortamin birlikte kullanildigi hybrid ortamlarda Calendar Sharing (Takvim Paylasimi) konusundan bahsedecegiz. Microsoft Exchange Online, en basit anlamiyla bulut teknolojisinin Exchange ile entegrasyonu sonucu ortaya çikmis ve her tür ölçekte firma tarafindan gittikçe kullanimi artan, Microsoft tarafindan host edilen bir mesajlasma çözümüdür.
On-Premise ortamdaki kullanicilarimiz arasinda takvim paylasimi yaparken kullandigimiz yöntem genellikle Outlook’da Takvim özelliklerine girip, Permissions sekmesinden ilgili kisilere gereken haklari vermek olurdu. Hybrid (Online ve On-Prem bir arada) ortamlarda, bahsini ettigim yöntem ortamlar arasinda (bulut ile yerel) çalismayacaktir.
Denemek istediginizde ise asagidaki uyari mesaji ile karsilasirsiniz ve uzak ortamda bulunan kullanicilar üzerinde hak verilemeyecegine dair isareti görürsünüz (GAL'da kullanici üzerinde beliren kirmizi isaret - test15 kullanicisina bakabilirsiniz):
“One or more users cannot be added to the folder access list. Non-local users cannot be given rights on this server”
Bu konuda yayinlanmis bir makale bulunuyor - KB2807149
Her ne kadar makale write permission’larin verilemeyecegini söylese de read permisson’lar için de ayni durum söz konusudur. Çünkü bu sekilde verecegimiz bir takvim paylasimi için iki yönlü trust’a gerek vardir, ancak bizim on-premise ile bulut ortamlarimiz arasinda Microsoft Federation Gateway üzerinden bir federasyon iliskisi bulunur.
Bu durum hybrid ortamlarda kullanicilar arasinda karsilikli takvim paylasimi yapilamaz anlamina da gelmiyor. Takvim paylasimini e-mail üzerinden yapabiliriz. Bu isleme geçmeden gereksinimlerinden bahsedelim.
* On-premise ve cloud ortamindaki "sharing policy" ’lerde domain tanimlarinin ilgili domain adlarini içermesi gerekir.
Var olan sharing policy ayrintilari için kullanabileceginiz komut:
Get-SharingPolicy "Default Sharing Policy" |fl
Contoso.com domain adi ve contoso.onmicrosoft.com tenant adi kullandigim hybrid bir ortamda asagidaki domain adlarinin temelde yer almasi gerekir:
| On-Premise sharing policy | contoso.mail.onmicrosoft.com contoso.onmicrosoft.com |
| Cloud sharing policy | contoso.com |
Verilebilecek izinler ise;
CalendarSharingFreeBusySimple - Share free/busy hours only
CalendarSharingFreeBusyDetail - Share free/busy hours, subject, location
CalendarSharingFreeBusyReviewer - Share free/busy hours, subject, location, the body of the message or calendar item
https://technet.microsoft.com/en-us/library/dd297931(v=exchg.141).aspx
Deginilmesi gereken bir nokta sharing policy’de “CalendarSharingFreeBusySimple” hakkini vermeniz durumunda kullanicilariniz karsi ortamdaki kullanicilarinizla FreeBusy bilgisinden fazlasini paylasamaz.
On-Premise ortamda calendar sharing policy izinlerinin degistirilmesi:
Set-SharingPolicy "Default Sharing Policy" -Domains "*:CalendarSharingFreeBusySimple", "contoso.mail.onmicrosoft.com:CalendarSharingFreeBusyReviewer", " contoso.onmicrosoft.com:CalendarSharingFreeBusyReviewer"
Bulut ortamda calendar sharing policy izinlerinin degistirilmesi:
Set-SharingPolicy "Default Sharing Policy" -Domains "*:CalendarSharingFreeBusySimple", "contoso.com:CalendarSharingFreeBusyReviewer"
Ardindan kullanicilariniz Outlook veya OWA’dan Takvim klasörüne girdikten sonra araç çubugundaki “Share Calendar” ile paylasim yapabilirler.
Ekran görüntüsünden görüldügü gibi paylasim sirasinda sadece availability bilgisinin veya tüm detaylarin görülmesini istiyorsaniz “Full Details”i paylasabilirsiniz:
Not: Testlerde c1 cloud sisteminde, test15 ise on-premise ortamda duran kullanicilardir.
Paylasim bilgisi maille karsi tarafa iletilir. Mailde “Open this Calendar” tiklanarak paylasimi yapan kisinin takvim bilgileri görülür.
Paylasimi yapan kisinin Takvim özelliklerine girildiginde artik paylasim verilen kisi ve izin seviyesi görülebilir:
Bulut siteminde duran C1 kullanicisi Test15 kullanicisinin takvim detaylarini görebilir durumdadir:
Sevgi Sifyan