做專案為什麼老是覺得時間不夠用?

每一個專案打從一開始，多數的人都會覺得時間不夠用，而軟體專案的成本幾乎都是人力成本，人力成本又與時間長短成正比，只要專案時程一拖長，本來可賺錢的專案都會變成賠錢。可是我們若檢視專案實際執行的情況，專案的每一分時間是否都被充分運用了？我們花了多少時間在沒有生產力的工作上？我們是不是常常在等待一件事情的發生，而不是積極地促使一件事情發生？

什麼是我們的『時間殺手』？如果讓大家投票，一定會有:

1. 不斷變更的規格，導致重做
2. 開不完的審查會議，真正能做事的時間變少
3. 前面的人進度延後，不是我的錯

聽起來都有道理，專案時間本來就很難夠用。可是若我們把同樣的理由，重新用另一種觀點描述:

1. 因為規格一直沒確定，我們只好用更多時間開會、溝通，等一切確定之後再開始做，以免重做造成大家的困擾。
2. 為了準備開會資料，我們必須多花一倍的會議時間來準備資料，而這段時間內我們什麼事情也不能做，等開完會或下班之後，再來做事情。
3. 前面的人沒有計劃把工作完成，所以我只好先去做別的事情，等我這個工作告一段落，我會回來做原本該做的事，反正是前面把進度延後的，我這時間內又不是什麼事情都沒做。

原來我們的『時間殺手』都是因為我在『等別人』，因為我在等別人，所以就算你們等我一下，也是應該的。講白一點: 其實我們是在為進度的延遲找『莫須有』的藉口而已。

如果說專案進行就是一連串的等待，那我們專案管理的態度就必須有所改變，把原來努力管理如何把事情做完，改成如果管理不必要的等待時間，也許我們的專案時間就不會感到這麼緊迫了。

Comments

• Anonymous
  February 03, 2007
  講的好耶! 不過還是很難解決，因為專案越大好像等待的時間越多！ 大部分的公司都是多塞幾個專案，反正把時間塞滿就是了 ^^

• Anonymous
  February 04, 2007
  常寫程式的人都知道, 我們幾乎不可能同時思考兩個不同的程式問題, 特別是我們專注在一個問題上時, 最討厭別人中途打斷我們。 多塞幾個專案, 會另外造成共用資源排擠的問題, 共用資源也常是製造不必要"等待"的最大元兇。