SharePoint 2013: Comment exporter une feuille Excel vers une liste SharePoint (fr-FR)
Note : Cet article est une traduction; vous trouverez le lien vers l'article original à la fin de cet article.
Introduction
Dans de nombreuses organisations, les personnes du management de n'importe quel département utilisent Excel pour conserver leurs enregistrements, données, historique, etc..Et aujourd'*** les applications basées sur SharePoint sont souvent utilisées pour partager et collaborer avec ces fichiers. De nombreuses organisations utilisent des sites SharePoint comme leurs sites portail dans le but de partager des informations, des données à travers le département ou l'enreprise.
Problème
Maintenant disons que votre responsable ou votre client a une feuille Excel avec des données précieuses et maintenant il/elle veut la mettre dans SharePoint sous forme de liste et vous a demandé de le faire. Maintenant, que ferez-vous ? Vous ne pouvez pas utiliser Excel services, ni télécharger la feuille excel tel quelle (même si vous pouvez :) ) parce que le responsable veut uniquement une liste SharePoint. En tant que développeur SharePoint, vous penserez : d'abord créer une liste SharePoint, puis écrire un outil qui va lire un par un les enregistrements de la feuille Excel et les ajouter à la liste SharePoint. Vrai ? Mais est-il vraiment nécessaire si SharePoint et Office fournissent ce service ?
Solutions
1. À partir de la feuille Excel
Oui, vous pouvez créer rapidement une liste SharePoint à partie d'une feuille Excel sans écrire une seule ligne de code. Nous allons voir comment nous pouvons faire. Remarque : J'ai effectué ces étapes sur SharePoint 2013 avec Microsoft office 2010.
Les étapes :
- Ouvrez l'application Excel 2010.
- Insert/créer un tableau.
J'ai créé ce tableau à titre d'exemple. Vous pouvez l'avoir déjà fait.
3. Maintenant, cliquez sur n'importe quelle cellule du tableau et aller à la « Outils de tableau ».
4. Cliquez sur l'exportation et puis « Exporter le tableau vers une liste SharePoint ».
5. Vous verrez une fenêtre contextuelle où vous devrez fournir l'URL du site SharePoint, le nom de la liste et la description.
- Puis cliquez sur suivant, il demandera des informations d'identification. Dans l'écran suivant, vous verrez des colonnes avec des types de données qui vont être créés dans la liste SharePoint.
- Maintenant, cliquez sur Terminer et attendez que l'opération se termine. Vous verrez que cette liste est créée dans le site SharePoint avec les enregistrements.
2. En utilisant l'Application "Importer une feuille de calcul"
2013 SharePoint fournit l'Application « Importer une feuille de calcul » pour faire la même chose. Suivez les étapes ci-dessous pour importer la feuille de calcul.
- Allez dans le contenu du Site -> Ajouter une application et recherchez l'Application « Importer une feuille de calcul »
- Ajouter l'Application « Importer une feuille de calcul » et fournissez les informations comme dans l'écran ci-dessous . Vous devez sélectionner le fichier excel.
- Cliquez sur Importer, attendez quelques secondes et votre feuille de calcul est importée dans la liste.
Les 2 approches permettent d'économiser du temps pour créer une liste SharePoint à partir d'une feuille Excel.
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