SharePoint 2013: Ajouter une Vidéo Externe dans une Bibliothèque ou une Page (fr-FR)
Nous allons voir dans cet article comment ajouter une vidéo externe (ici provenant de Youtube) dans une bibliothèque ainsi que dans une page d’un site SharePoint (On-Premise ou Office 365).
L’ajout de la vidéo s’effectuera dans une bibliothèque de type "Asset Library", en français "Bibliothèque de biens".
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/19.png?w=595&h=147
L’ajout sur une page sera lui effectué sur une page quelconque d’un site SharePoint (ici le site web public par défaut de mon plan E3 Office 365 – voir plus bas pourquoi j’ai choisi cet exemple).
Disponibilité de l’Asset Library sur votre site
L’Asset Library est provisionnée par la fonctionnalité de collection de sites "Video and Rich Media", que vous aurez donc à activer si ce n’est pas déjà le cas.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/53.png?w=595&h=40
Sécurité des champs HTML
Comme nous le verrons plus bas, l’ajout de la vidéo dans une bibliothèque ou dans une page s’effectue en utilisant une iframe, comme avec le code suivant :
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/110.png?w=595&h=11
Dans SharePoint 2013, une nouvelle option vous permet de déterminer quels domaines externes vos utilisateurs vont pouvoir utiliser dans les iframes, via l’option "HTML Field Security" (Sécurité des champs HTML).
1. Pour configurer cette option, cliquez sur le lien ci-dessous :
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/73.png?w=595
2. Vous avez alors la possibilité de :
- Ne pas autoriser les domaines externes dans les iframes,
- Autoriser tous les domaines externes dans les iframes,
- Autoriser certains domaines externes dans les iframes, certains étant ajoutés par défaut – Voir ci-dessous.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/81.png?w=595&h=217
Ajouter une vidéo **Youtube **dans une bibliothèque
1. Cliquez sur "Settings / Add an app"
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/34.png?w=595
2. Cliquez sur "Asset Library"
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h27_59.png?w=595
3. Saisissez son ptit nom
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h28_13.png?w=595&h=191
4. La librairie est créée, cliquez dessus
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h28_38.png?w=595
5. Rendez-vous sur Youtube, sur la page de la vidéo que vous souhaitez ajouter à votre bibliothèque, cliquez sur "Partager / Intégrer", et copiez le code surligné en bleu.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/211.png?w=595&h=332
6. Dans la bibliothèque, ne cliquez pas sur "new item", mais sur "FILES / New Document / Video"
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/43.png?w=466&h=271
7. Sélectionnez l’option "Provide code to embed a video from the web", saisissez un nom pour la vidéo, et collez la source provenant de Youtube dans le dernier champ.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/52.png?w=595&h=308
Note : Si le domaine externe utilisé n’est pas présent dans la liste de la page "Sécurité des champs HTML", vous obtiendrez le message suivant :
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/113.png?w=595&h=182
8. Les propriétés de la vidéo s’affichent alors, précédées d’une prévisualisation.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h32_15.png?w=595&h=381
9. Cliquez sur "Save", la vidéo est alors "ajoutée" à la bibliothèque, bien que toujours hébergée sur Youtube.
Visuellement, elle apparaît comme il avait été ajoutée à votre bibliothèque via "new item".
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h32_42.png?w=595&h=363
10. Vous n’avez plus qu’à cliquer dessus pour la lire dans la page par défaut (http://URLDUSite/NomDelaBibliothèque/Forms/Video/videoplayerpage.aspx?ID=xx).
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h32_57.png?w=595&h=465
Intégrer une vidéo Youtube dans une page
1. Editez la page, si vous souhaitez utiliser une webpart dédiée cliquez sur "INSERT / WebPart" et ajoutez une WebPart "Content Editor" ou "Script Editor", toutes 2 disponibles dans la catégorie "Media and Content".
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/92.png?w=595
2. Cliquez (ou pas) sur la WebPart, puis dans la section "FORMAT TEXT", cliquez sur "Edit Source".
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/72.png?w=595
Ou cliquez sur "INSERT / Embed Code"
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/212.png?w=595
3. Collez la source provenant de Youtube.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/101.png?w=595&h=75
4. Votre vidéo est alors intégrée à la page.
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/2014-01-25_17h36_21.png?w=595&h=443
Note : Si le domaine externe utilisé n’est pas présent dans la liste de la page "Sécurité des champs HTML", vous n’obtiendrez pas de message d’erreur, mais le contenu sera vide.
Cas particulier du site web public par défaut
L’option "Sécurité des champs HTML" n’est pas disponible sur le site web créé par défaut dans Office 365 (voir cet article), et inutile de tenter de lancer directement la page "_layouts/15/HtmlFieldSecurity.aspx", vous y trouverez une jolie page blanche.
Donc dans ce cadre, vous serez donc limité aux 6 domaines présents par défaut.
Conseil pour le choix de vos vidéos
La vidéo des voeux du président ou de la dernière campagne du service de comm’ c’est sympa, mais je vous glisse ici un exemple (très professionnel …) de vidéo pour inciter vos utilisateurs à venir collaborer plus souvent :
http://spasipe.files.wordpress.com/2014/01/35.png?w=595&h=433
