Afficher les détails du coût et de l’utilisation d’un plan d’économies Azure

Des données améliorées pour l’utilisation et les coûts d’un plan d’économies sont disponibles pour l’utilisation de Contrat Entreprise (EA) et Contrat client Microsoft dans Cost Management. Cet article vous aide à :

  • Obtenir les données d’achat d’un plan d’économies
  • Connaître l’abonnement, le groupe de ressources ou la ressource qui a utilisé le plan d’économies
  • Calculer les économies du plan d’économies
  • Obtenir des données de sous-utilisation du plan d’économies
  • Amortir les coûts d’un plan d’économies

Frais en lien avec le plan d’économies dans les données de coût Azure

Dans Cost Management, les détails des coûts fournissent les coûts d’un plan d’économies dans deux jeux de données distincts : Coût réel et Coût amorti. Comparons ces deux jeux de données :

Coût réel : fournit les données à rapprocher avec votre facture mensuelle. Les données ont des coûts d’achat de plan d’économies et des détails d’application du plan d’économies. Avec les données, vous pouvez connaître l’abonnement ou le groupe de ressources ou ressource qui a reçu la remise de plan d’économies un jour particulier. Le prix réel (EffectivePrice) pour l’utilisation qui a bénéficié de la remise de plan d’économies est égal à zéro.

Coût amorti : ce jeu de données est similaire au jeu de données Coût réel, sauf que EffectivePrice pour l’utilisation qui obtient une remise de plan d’économies correspond au coût au prorata du plan d’économies (au lieu de zéro). Cela vous permet de connaître la valeur monétaire de la consommation de plan d’économies d’un abonnement, d’un groupe de ressources ou d’une ressource et peut vous aider à refacturer en interne l’utilisation du plan d’économies. Le jeu de données a également des heures inutilisées dans le plan d’économies qui ont été facturées pour le volume d’engagement horaire. Le jeu de données n’a pas d’enregistrements d’achat de plan d’économies.

Les champs suivant dans les données de coût Azure pertinentes pour les scénarios de plan d’économies.

  • BenefitId et BenefitName - Ils sont leurs propres champs dans les données et correspondent à l’ID du plan d’économies et au nom du plan d’économies associés à votre achat.
  • PricingModel : ce champ sera SavingsPlan pour les enregistrements de coût d’achat et d’utilisation pertinents pour un plan d’économies.
  • ProductOrderId - ID de commande du plan d’économies, ajouté comme son propre champ.
  • ProductOrderName - Nom de produit du plan d’économies acheté.
  • Term : période associée à l’achat de votre plan d’économies.

Comparaison des deux jeux de données :

Données Jeu de données du coût réel Jeu de données du coût amorti
Achats de plan d’économies Pour obtenir le filtre de données sur ChargeType = Purchase.

Consultez BenefitID ou BenefitName pour savoir à quel plan d’économies correspondent les frais.
Les coûts d’achat ne sont pas fournis dans les données amorties.
EffectivePrice La valeur est égale à zéro pour l’utilisation qui bénéficie de la remise de plan d’économies. La valeur est le coût horaire au prorata du plan d’économies pour l’utilisation qui bénéficie de la remise de plan d’économies.
Avantage inutilisé (fournit le nombre d’heures pendant lesquelles le plan d’économies n’a pas été utilisé dans une journée et la valeur monétaire de la perte) Non applicable dans l’affichage. Pour obtenir les données, appliquez un filtre sur ChargeType = UnusedSavingPlan.

Consultez BenefitID ou BenefitName pour savoir quel plan d’économies a été sous-utilisé. Indique la proportion du montant du plan d’économies qui a été perdue pendant la journée.
UnitPrice (prix de la ressource d’après votre grille tarifaire) Disponible Disponible

Obtenir les données de coût du plan d’économies et de la consommation Azure à l’aide d’une API

Vous pouvez obtenir les données à l’aide de l’API ou les télécharger à partir du portail Azure. Appelez l’API Détails des coûts pour obtenir les nouvelles données. Pour plus d’informations sur la terminologie, consultez Termes relatifs à l’utilisation. Pour plus d’informations sur la façon d’appeler l’API Détails des coûts, consultez Obtenir des données de coût à la demande.

Les informations contenues dans le tableau suivant sur les mesures et le filtre peuvent vous aider à résoudre les problèmes courants liés aux plans d’économies.

Type de données de l’API Action d’appel d’API
Tous les frais (utilisation et achats) Demandez un rapport ActualCost.
Utilisation qui a obtenu la remise du plan d’économies Demandez un rapport ActualCost.
Une fois que vous avez ingéré toute l’utilisation, recherchez les enregistrements avec ChargeType = Usage et PricingModel = SavingsPlan.
Utilisation qui n’a pas obtenu la remise du plan d’économies Demandez un rapport ActualCost.

Une fois que vous avez ingéré toute l’utilisation, appliquez un filtre pour les enregistrements d’utilisation avec PricingModel = OnDemand.
Frais amortis (utilisation et achats) Demandez un rapport AmortizedCost.
Rapport du plan d’économies inutilisé Demandez un rapport AmortizedCost.

Une fois que vous avez ingéré toute l’utilisation, appliquez un filtre pour les enregistrements d’utilisation avec ChargeType = UnusedSavingsPlan et PricingModel =SavingsPlan.
Achats de plan d’économies Demandez un rapport ActualCost.

Une fois que vous avez ingéré toute l’utilisation, appliquez un filtre pour les enregistrements d’utilisation avec ChargeType = Purchase et PricingModel = SavingsPlan.
Remboursements Demandez un rapport ActualCost.

Une fois que vous avez ingéré toute l’utilisation, appliquez un filtre pour les enregistrements d’utilisation avec ChargeType = Refund.

Télécharger le fichier CSV sur les coûts avec les nouvelles données

Pour télécharger votre fichier d’utilisation et de coût de votre plan d’économies, utilisez les informations des sections suivantes.

Clients EA

Si vous êtes administrateur EA, vous pouvez télécharger le fichier CSV qui contient les nouvelles données de coût à partir du portail Azure.

Dans le portail Azure, accédez à Cost Management + Billing.

  1. Sélectionnez le compte de facturation.
  2. Dans le menu de gauche, sélectionnez Utilisation + frais.
  3. Sélectionnez Télécharger.
    Screenshot showing the download usage file option.
  4. Dans Télécharger l’utilisation + les frais, sous Détails d’utilisation version 2, sélectionnez Tous les frais (utilisation et achats) et ensuite Télécharger.
    • Répétez la procédure pour Frais amortis (utilisation et achats) .

Clients MCA

Pour afficher et télécharger les données d’utilisation pour un profil de facturation, vous devez être Gestionnaire de factures, Propriétaire, Contributeur ou Lecteur de profil de facturation.

Pour télécharger les informations d’utilisation pour les frais facturés :

  1. Recherchez Gestion des coûts + facturation.
  2. Sélectionnez un profil de facturation.
  3. Sélectionnez Factures.
  4. Dans la grille des factures, recherchez la ligne de la facture correspondant à l’utilisation que vous souhaitez télécharger.
  5. Sélectionnez les points de suspension ( ... ) à la fin de la ligne.
  6. Dans le menu contextuel du téléchargement, sélectionnez Utilisation et frais Azure.

Tâches courantes liées aux coûts et à l’utilisation

Les sections suivantes décrivent les tâches couramment utilisées pour afficher les données d’utilisation et de coût du plan d’économies.

Obtenir les coûts d’achat d’un plan d’économies

Les coûts d’achat de plan d’économies sont disponibles dans les données Coût réel. Appliquer un filtre pour ChargeType = Purchase. Consultez ProductOrderID pour déterminer à quel plan d’économies est destiné l’achat.

Obtenir la quantité de plan d’économies sous-utilisée et les coûts

Obtenez les données du coût amorti et appliquez un filtre pour ChargeType = UnusedSavingsPlan et PricingModel = SavingsPlan. Vous obtenez la quantité de plan d’économies inutilisée quotidienne et le coût. Vous pouvez filtrer les données d’un plan d’économies ou d’une commande de plan d’économies à l’aide des champs BenefitId et ProductOrderId, respectivement. Si un plan d’économies a été utilisé à 100 %, l’enregistrement a une quantité égale à 0.

Amortir les coûts d’un plan d’économies

Obtenez des données sur les coûts amortis et appliquez un filtre pour la commande de plan d’économies à l’aide de ProductOrderID afin d’obtenir les coûts amortis quotidiens pour un plan d’économies.

Rétrofacturation d’un plan d’économies

Vous pouvez effectuer une rétrofacturation de l’utilisation d’un plan d’économies à d’autres organisations par abonnement, groupes de ressources ou étiquettes. Les données sur les coûts amortis fournissent une valeur monétaire de l’utilisation d’un plan d’économies en fonction des types de données suivants :

  • Ressources (par exemple, une machine virtuelle)
  • Resource group
  • Étiquettes
  • Abonnement

Déterminer les économies résultant d’un plan d’économies

Obtenez les données des coûts amortis et filtrez les données pour un PricingModel = SavingsPlan. Ensuite :

  1. Obtenez une estimation des coûts de paiement à l’utilisation ou des coûts réduits par le client. Multipliez la valeur UnitPrice par les valeurs Quantity pour obtenir les coûts de paiement à l’utilisation estimés si la remise de plan d’économies n’a pas été appliquée à l’utilisation.
  2. Obtenez les coûts du plan d’économies. Effectuez la somme des valeurs Cost pour obtenir la valeur monétaire de ce que vous avez payé pour le plan d’économies. Le résultat inclut les coûts utilisés et non utilisés du plan d’économies.
  3. Soustrayez les coûts de paiement à l'utilisation estimés des coûts du plan d'économies pour obtenir les économies estimées.

Pour déterminer les économies du prix de la liste de paiement à l’utilisation :

  1. Pour obtenir le coût du prix de liste de paiement à l’utilisation (PayGPriceCost), multipliez la valeur PayGPrice par la valeur Quantity.
  2. Soustrayez PayGPriceCost de Cost pour déterminer les économies provenant du plan d’économies.

Pour déterminer le pourcentage d’économies à partir du prix remisé :

  1. Soustrayez PayGPrice de Cost pour obtenir les économies provenant du plan d’économies par rapport aux remises.
  2. Divisez Cost par PayGPrice, puis divisez par 100 pour obtenir le pourcentage de remise appliqué, par élément de ligne.

Gardez à l’esprit que si votre plan d’économies est sous-utilisé, l’entrée UnusedSavingsPlan pour ChargeType devient un facteur à prendre en compte. Lorsque vous disposez d’un plan d’économies intégralement utilisé, les économies que vous réalisez sont maximales. Toute quantité UnusedSavingsPlan réduit les économies.

Achats et amortissement de plan d’économies dans l’analyse des coûts

Les coûts des plans d’économies sont disponibles dans l’analyse des coûts. Par défaut, l’analyse des coûts montre le Coût réel qui est ce qui apparaîtra sur votre facture. Pour voir les achats de plans d’économies ventilés et associés aux ressources qui ont utilisé l’avantage, passez au Coût amorti. Voici un exemple.

Example showing where to select amortized cost in cost analysis.

Regroupez par type de frais pour voir la répartition de l’utilisation, des achats et des remboursements, ou par modèle de tarification pour la répartition des coûts de plan d’économies et à la demande. Vous pouvez également regrouper par Avantage et utiliser les BenefitId et BenefitName associés à votre plan d’économies pour identifier les coûts liés aux achats spécifiques du plan d’économies. Les seuls coûts de plan d’économies que vous voyez lorsque vous examinez les coûts réels sont les achats. Les coûts ne sont pas alloués aux ressources individuelles qui ont utilisé l’avantage lorsque vous regardez les coûts amortis. Vous voyez aussi un nouveau type de coût de plan (UnusedSavingsPlan) quand vous regardez le coût amorti.

Étapes suivantes