6. Mettre à jour et analyser votre tableau des tâches

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L’ajout de tâches à des éléments de backlog est essentiel pour suivre le travail requis pour les implémenter. Les tâches permettent également d’estimer l’effort attribué aux membres de l’équipe et à l’équipe dans son ensemble. L’outil de capacité indique la quantité de travail à laquelle votre équipe peut s’engager. Pour comparer efficacement la capacité avec le travail planifié, définissez et estimez les tâches pour chaque élément du backlog.

Définir des tâches complètes

• Capturer tout le travail : Ajouter autant de tâches que nécessaire pour capturer entièrement le travail nécessaire pour terminer chaque élément de backlog.
• Différencier les types de travail : Représenter diverses activités telles que la conception, le codage, le test, la création de contenu ou les déconnexions avec des tâches distinctes.
• Attribuer la responsabilité :
  • Tâches individuelles : membres de l’équipe ajoutent généralement leurs propres tâches et définissent des estimations pour leur charge de travail.
  • Tâches initiales : Un responsable du développement peut définir les tâches initiales pour une histoire ou une exigence.

Estimer l’effort

• Définir des estimations : Affecter des estimations d’effort à chaque tâche pour aider à évaluer le travail total requis.
• Aligner sur la capacité : Utilisez l’outil de capacité pour vous assurer que le travail estimé s’aligne sur la capacité disponible de votre équipe.

En ajoutant et en gérant efficacement des tâches, votre équipe comprend clairement l’importance relative et l’effort requis pour chaque élément, ce qui garantit une meilleure distribution de charge de travail et la planification du projet.

Prérequis

Catégorie	Exigences
Accès au projet	Membre du projet.
Autorisations	- Membre du groupe de sécurité des Contributeurs ou Administrateurs de projets . Pour être ajouté, consultez Ajouter des utilisateurs à un projet ou une équipe. - Pour afficher ou modifier des éléments de travail : Afficher les éléments de travail dans ce nœud et Modifier les éléments de travail dans ce nœud autorisations définies sur Autoriser. Par défaut, le groupe des contributeurs dispose de cette autorisation. Pour plus d'informations, consultez Définir les autorisations et l'accès pour le suivi du travail.
Niveaux d'accès	Pour ajouter des éléments de travail et utiliser toutes les fonctionnalités du tableau : Au moins l'accès de base.
Backlog de sprint	Tâches de votre sprint backlog.

Notes

Les utilisateurs disposant d'un accès Partie prenante ne peuvent pas mettre à jour les champs affichés sur les cartes ou utiliser le volet Planification pour modifier l'affectation du sprint.

Ouvrez le tableau des tâches sprint pour votre équipe

1. Dans votre projet, ouvrez le carnet de sprint de votre équipe.

2. Sélectionnez Tableaux>Sprints.

3. Sélectionnez le bon Team dans le menu du sélecteur d’équipe.

4. Choisissez Tableau des tâches.

   

   Pour choisir une autre équipe, ouvrez le sélecteur et sélectionnez une autre équipe ou choisissez l’option Afficher un répertoire de sprints ou Parcourir tous les sprints. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

   

5. Pour choisir un sprint différent de celui affiché, ouvrez le sélecteur de sprint et choisissez le sprint souhaité.

   

   Le système répertorie uniquement les sprints sélectionnés pour le focus d’équipe actuel. Si vous ne voyez pas les sprints que vous souhaitez répertorier, choisissez Nouveau sprint dans le menu, puis Sélectionner une itération existante. Pour plus d’informations, consultez Définir des chemins d’itération (sprint).

Personnaliser le tableau des tâches

Chaque équipe peut personnaliser son Tableau des tâches des manières suivantes :

• Ajouter ou renommer des colonnes.
• Personnalisez des cartes pour afficher d’autres champs ou modifiez la couleur de la carte en fonction des critères de champ spécifiés.
• Afficher les bogues dans le tableau des tâches. Votre équipe peut choisir de gérer les bogues similaires aux éléments de backlog de produit, comme indiqué dans cet article ou de les gérer comme pour les tâches. Lorsque vous suivez des bogues similaires à des tâches, ils apparaissent dans vos carnets de sprint et vos tableaux des tâches. au même niveau que les tâches.

Un administrateur peut personnaliser le Tableau des tâches pour toutes les équipes des manières suivantes :

• Ajouter un état du workflow personnalisé à la tâche WIT pour un processus
• Ajouter un type d’élément de travail personnalisé au tableau des tâches pour un processus

Contrôles de tableaux des tâches

Control	Fonction
Backlog	Basculer vers l’affichage du backlog de sprints
Board	Basculer en mode Tableau des tâches
Capacité	Basculer vers la planification de la capacité
Regrouper par récits/personnes	Basculer le regroupement de cartes en fonction des éléments de backlog ou des membres de l’équipe
Personne	Filtrer les tâches pour afficher les éléments affectés à Tous ou à un membre d’équipe sélectionné
	Ouvrir les paramètres du tableau
/	Entrer ou quitter le mode plein écran

Consultez également Raccourcis clavier de backlog.

Examiner la progression dans les réunions Scrum quotidiennes

Pendant votre Scrum quotidienne, vous pouvez filtrer votre Tableau des tâches pour vous aider à vous concentrer sur les éléments d’intérêt.

• Regrouper par Élément de backlog ou regrouper par récits pour analyser la progression de vos éléments de backlog de produit, récits, exigences ou bogues.
• Regroupez par Personnes lorsque vous souhaitez analyser la progression des membres de l’équipe individuellement.

Notes

Votre tableau des tâches s’actualise automatiquement lorsque des modifications se produisent. Il n’y a pas de contrôle des mises à jour automatiques ; cela se produit simplement en arrière-plan. À mesure que d’autres membres de l’équipe déplacent ou réorganisent des cartes sur le tableau des tâches, le tableau des tâches se met automatiquement à jour avec ces modifications. Vous n’avez pas besoin d’appuyer sur F5 pour voir les dernières modifications.

Utilisez le filtre Personne lorsque vous souhaitez vous concentrer sur le travail affecté aux membres individuels de l’équipe.

Conseil

Si vous voyez des tâches qui n’appartiennent pas à votre équipe, vérifiez que vous avez sélectionné l’équipe appropriée.

Afficher la progression des éléments

Avec cet affichage, vous pouvez rapidement voir les éléments qui sont sur le point d’être terminés et ceux qui n’ont pas encore été démarrés.

1. Pour afficher les cartes en fonction de leurs regroupements de backlog/tâche, choisissez Options d’affichage et sélectionnez Récits (pour Agile), Problèmes (de base), Éléments de backlog (pour Scrum) et Exigences (pour CMMI).

   

2. Vous pouvez Réduire tout ou Développer tout pour les lignes et développer de manière sélective et réduire une ligne pour vous concentrer sur un élément particulier et ses tâches.

   

Afficher la progression d’un membre de l’équipe

Avec cet affichage, vous pouvez vous concentrer sur le travail effectué et le travail restant pour chaque membre de l’équipe individuellement. Vous pouvez rapidement voir qui peut avoir besoin d’aide pour effectuer leurs tâches sprint. Cet affiche désigne les éléments et les tâches affectés au membre de l’équipe sélectionné.

Pour filtrer les tâches d’un membre d’équipe spécifique, choisissez l’icône de filtre , puis sélectionnez son nom dans la zone de filtre Affecté à.

Regrouper les tâches par membres de l’équipe

Avec cet affichage, vous pouvez afficher rapidement toutes les tâches associées à chaque membre de l’équipe. Les éléments de backlog n’apparaissent pas dans cette vue, mais uniquement les tâches associées à chaque individu.

1. Choisissez l’icône des options d’affichage et sélectionnez Personnes.

   Seuls les membres de l’équipe avec des tâches qui leur sont attribuées sont répertoriés. Toutes leurs tâches sont affichées sous forme de cartes sous l’état de leur colonne.

   

2. Pour filtrer les tâches d’un membre d’équipe spécifique, choisissez Filtrer, puis sélectionnez leur nom dans la zone Affectée pour filtrer. Pour plus d’informations, consultez Filtrer de manière interactive vos backlogs, tableaux, requêtes et plans.

   

Mettre à jour les tâches pendant le cycle de sprint

Le tableau des tâches effectue un travail rapide de mise à jour de l’état des tâches et du travail restant.

Mettre à jour l’état d’une tâche

Faites glisser les tâches vers une colonne en aval pour indiquer si elles sont en cours ou terminées.

Lorsque vous déplacez une tâche vers la colonne Exécuté ou Terminé, le système met automatiquement à jour le champ Travail restant sur 0 dans tous les processus, à l’exception de CMMI. Si vous découvrez qu’il reste plus de travail, remplacez l’état par En cours ou À faire, puis entrez une valeur pour le Travail restant.

Mettre à jour le travail restant

Mettez à jour Travail Restant, de préférence avant la réunion Scrum quotidienne, ce qui aide l’équipe à rester informée des progrès réalisés. Il garantit également un graphique d’avancement plus fluide.

Chaque membre de l’équipe peut examiner les tâches sur lesquelles ils ont travaillé et estimer le travail restant. S'ils découvrent que la tâche prend plus de temps que prévu, ils doivent augmenter le travail restant pour la tâche. Le travail restant doit toujours refléter exactement la quantité de travail restante estimée par le membre de l’équipe pour accomplir la tâche.

Fermez un sprint et mettez à jour votre tableau des tâches

À la fin du sprint, effectuez les tâches finales suivantes :

• Zéro du travail restant de toutes les tâches terminées
• Mettre à jour l’état de tous les éléments de backlog terminés
• Faites glisser les tâches et les éléments de backlog incomplets vers le sprint suivant ou revenez au backlog de produit.

Faire glisser un élément incomplet vers le backlog du produit ou vers un sprint futur met à jour le chemin d’itération de toutes les tâches enfants non terminées pour qu’il corresponde au chemin d’itération du backlog de produit ou sprint futur.

Consultez également Fin des activités de sprint.

Réduire le nombre d’éléments dans le tableau des tâches

Si vous dépassez le nombre d’éléments autorisés dans votre tableau des tâches, vous recevez un message indiquant que vous devez réduire le nombre d’éléments. Le nombre maximal d’éléments inclut les types d’éléments de travail inclus dans les catégories Exigence et Tâche.

Vous pouvez réduire le nombre d’éléments du tableau des tâches en les déplaçant vers le backlog ou un autre sprint. Lorsque vous déplacez un PBI parent ou un récit utilisateur, toutes les tâches enfants actives (état non égal à Exécuté ou Fermé) se déplacent automatiquement avec l’élément parent.

• À partir du tableau des tâches, faites glisser l'IBP ou l'histoire d'utilisateur de la première colonne vers le carnet de commandes ou le futur sprint. Toutes les tâches enfants se déplacent automatiquement avec l’élément parent.
• Dans le backlog de sprint, sélectionnez plusieurs éléments à déplacer, puis sélectionnez le menu contextuel d’un élément. Ensuite, sélectionnez l’itération vers laquelle les déplacer.

Étape suivante

Fin des activités de sprint

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