Bien démarrer en tant que partie prenante

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Azure DevOps Services | Azure DevOps Server 2022 | Azure DevOps Server 2019

Les parties prenantes sont des utilisateurs disposant d’un accès gratuit mais limité aux fonctionnalités et fonctions Azure DevOps. Avec l’accès des parties prenantes, vous pouvez ajouter et modifier des éléments de travail, gérer des pipelines de génération et de mise en production et afficher des tableaux de bord. Vous pouvez case activée l’état du projet et fournir une orientation, des commentaires, des idées de fonctionnalités et un alignement métier à une équipe. Pour plus d’informations, consultez Créer votre dépôt GitHub et générer des dépôts de logiciels (OSS) code source ouvert.

Les parties prenantes sont des utilisateurs disposant d’un accès gratuit mais limité aux fonctionnalités et fonctions Azure DevOps. Avec l’accès des parties prenantes, vous pouvez ajouter et modifier des éléments de travail, afficher et approuver des pipelines et afficher des tableaux de bord. Vous pouvez case activée l’état du projet et fournir une orientation, des commentaires, des idées de fonctionnalités et un alignement métier à une équipe.

Pour plus d’informations, consultez la référence rapide d’accès des parties prenantes et la matrice des fonctionnalités.

Prérequis

Projet privé :

  • Vous devez avoir accès aux parties prenantes et être membre du groupe Contributeurs ou Project Administration istrators. Vous pouvez afficher des tableaux, ouvrir et modifier des éléments de travail et ajouter des tâches enfants à une liste de case activée. Toutefois, vous ne pouvez pas réorganiser ou réparer un élément de backlog à l’aide de la méthode glisser-déplacer. Vous ne pouvez pas également mettre à jour un champ sur un carte.

Projet public :

  • Vous devez avoir accès aux parties prenantes et être membre du groupe Contributeurs ou Project Administration istrators pour avoir un accès complet à toutes les fonctionnalités d’Azure Boards. Pour plus d’informations, consultez Rôles et accès par défaut pour les projets publics.

Pour obtenir l’accès en tant que partie prenante, demandez à votre propriétaire d'organisation ou à la collection de projets Administration istrateur de vous ajouter à un projet avec l’accès des parties prenantes.

Pour obtenir l’accès en tant que partie prenante, demandez à votre administrateur serveur de vous ajouter à un groupe de sécurité disposant d’un accès des parties prenantes.

Se connecter à un projet

  1. Sélectionnez le lien fourni dans votre invitation par e-mail ou ouvrez une fenêtre de navigateur et entrez l’URL du portail web.

    https://dev.azure.com/OrganizationName/ProjectName

    http://ServerName:8080/tfs/DefaultCollection/ProjectName Par exemple, pour vous connecter au serveur nommé FabrikamPrime et au projet nommé Contoso, entrez http://FabrikamPrime:8080/tfs/DefaultCollection/Contoso.

  2. Entrez vos informations d’identification. Si vous ne pouvez pas vous connecter, demandez à l’propriétaire d'organisation ou project Administration istrator de vous ajouter en tant que membre du projet ayant accès aux parties prenantes.

Comprendre les éléments de travail et les types

Les éléments de travail prennent en charge la planification et le suivi du travail. Chaque élément de travail est basé sur un type d’élément de travail et reçoit un identificateur, qui est unique au sein d’une organisation ou d’une collection de projets.

Différents éléments de travail sont utilisés pour suivre différents types de travail, comme décrit dans About work items. Les types d’éléments de travail disponibles sont basés sur le processus utilisé lors de la création de votre projet. Les options sont Agile, Basic, Scrum ou Capability Maturity Model Integration (CMMI), comme illustré dans les images suivantes.

L’image suivante montre la hiérarchie pour l’élément de travail du backlog du processus Agile :

  • Les User Stories et les tâches sont utilisées pour suivre le travail.

  • Les Bugs suivent les défauts de code.

  • Les Épics et les fonctionnalités sont utilisés pour regrouper le travail sous des scénarios plus larges.

    Diagramme montrant les types d’éléments de travail Agile.

Chaque équipe peut configurer la manière dont elle gère les éléments de travail Bug, au même niveau que les User Story ou Task, en configurant le paramètre Travailler avec les bugs. Pour plus d’informations sur l’utilisation de ces types d’éléments de travail, consultez Processus Agile.

Ouvrir votre tableau Kanban

Vous pouvez afficher les éléments de travail après vous être connecté à un projet.

  1. Dans votre projet, sélectionnez Tableaux d’administration>. Sélectionnez ensuite un tableau d’équipe dans le menu déroulant.

    Capture d’écran montrant l’ouverture de votre carte Kanban, version cloud.

    Vous pouvez également entrer un mot clé dans la zone de recherche ou sélectionner Afficher le répertoire du tableau pour afficher la liste des tableaux d’équipe disponibles.

    Capture d’écran montrant la sélection du tableau d’une autre équipe.

    Conseil

    Sélectionnez l’icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

  2. Vérifiez que pour le niveau du backlog, vous sélectionnez :

    • Histoires pour Agile.
    • Problèmes de base.
    • Éléments de backlog pour Scrum.
    • Configuration requise pour CMMI.

    Capture d’écran montrant le menu pour sélectionner l’option de niveau backlog du produit des éléments de backlog, des histoires, des problèmes ou des exigences.

  1. Dans votre projet, sélectionnez Tableaux d’administration>. Sélectionnez ensuite le tableau d’équipe dans le menu déroulant.

    Capture d’écran montrant l’ouverture de votre carte Kanban dans les versions locales.

    Pour sélectionner le tableau d’une autre équipe, ouvrez le sélecteur. Sélectionnez ensuite une autre équipe ou l’option icône accueilParcourir tous les tableaux d’équipe. Vous pouvez aussi entrer un mot clé dans la zone de recherche pour filtrer la liste des backlogs d’équipe pour le projet.

    Capture d’écran montrant la sélection du tableau d’une autre équipe dans les versions locales.

    Conseil

    Sélectionnez l’icône d’étoile pour faire d’un tableau d’équipe un favori. Les artefacts favoris (icône de favori ) s’affichent en haut de la liste du sélecteur d’équipe.

  2. Vérifiez que pour le niveau de backlog, vous avez sélectionné :

    • Histoires pour Agile.
    • Problèmes de base.
    • Éléments de backlog pour Scrum.
    • Configuration requise pour CMMI. Ici, nous avons sélectionné des éléments backlog pour le processus Scrum.

    Capture d’écran montrant la sélection de l’option de niveau backlog de produit des éléments de backlog, des récits, des problèmes ou des exigences pour les versions locales.

Ajouter des éléments de travail

Dans votre tableau, sélectionnez le signe plus, entrez un titre, puis sélectionnez Entrée.

Capture d’écran montrant le bouton Nouvel élément mis en surbrillance.

À partir du tableau Kanban, vous ne pouvez pas ajouter d’éléments de travail, mais vous pouvez les ouvrir et les annoter. Pour ajouter des éléments de travail, ouvrez le backlog en sélectionnant le lien Backlog . En outre, vous ne pouvez pas mettre à jour l’état d’un élément de travail à l’aide de la méthode glisser-déplacer pour déplacer une autre colonne ou réorganiser des carte dans une colonne.

Pour plus d’informations, consultez Afficher et ajouter des éléments de travail à partir de la page Éléments de travail.

Mettre à jour les éléments de travail

Vos formulaires d’élément de travail peuvent différer des images suivantes, mais la fonctionnalité est la même.

Modifier le statut

Utilisez la méthode glisser-déplacer pour déplacer un élément de travail en aval lorsque vous terminez le travail.

Capture d’écran montrant un tableau Kanban qui utilise un modèle Agile pour mettre à jour l’état d’un élément de travail.

Remarque

Les parties prenantes peuvent uniquement utiliser la méthode glisser-déplacer pour déplacer des carte vers différentes colonnes avec la mise à jour d’Azure DevOps Server 2020.1. Pour plus d’informations, consultez les notes de publication.

Ajoutez des détails

Pour ouvrir un élément de travail, double-cliquez sur le titre ou mettez-le en surbrillance, puis sélectionnez Entrée. Ici, nous montrons comment affecter du travail. Vous ne pouvez affecter du travail qu’à un utilisateur qui a été ajouté au projet.

Par exemple, ici, nous assignons l’histoire à Raisa Pokrovskaya et à mention Raisa dans une note de discussion. Lorsque vous avez terminé, sélectionnez Enregistrer & Fermer.

Capture d’écran montrant des détails dans la zone Discussion du formulaire d’élément de travail Article utilisateur.

Pour ajouter plus de détails, vous pouvez modifier les valeurs de champ, ajouter une description ou des balises et ajouter des commentaires. Pour plus d’informations, consultez l’article suivant :

Afficher en tant que backlog

Vérifiez le backlog du produit pour voir comment l’équipe a hiérarchisé son travail. Les éléments du backlog apparaissent dans l’ordre de priorité. Les types d’éléments de travail peuvent inclure des bogues en fonction du processus utilisé lors de la création de votre projet.

Dans le tableau Kanban, sélectionnez Afficher en tant que backlog.

Capture d’écran montrant Afficher en tant que backlog dans une version cloud.

Dans le tableau Kanban, sélectionnez Afficher en tant que backlog. Capture d’écran montrant Afficher en tant que backlog dans une version locale.

La liste des éléments de backlog apparaît dans l’ordre de priorité. Vous pouvez ajouter un élément de backlog, qui se trouve en bas de la liste. Avec l’accès des parties prenantes, vous ne pouvez pas réorienter le travail.

Rechercher des éléments de travail

Sélectionnez Des éléments de travail de tableaux>. Sélectionnez ensuite une option dans le menu déroulant. Par exemple, sélectionnez Affecté à moi.

Capture d’écran montrant les sélections de travail sur la page Éléments de travail et en choisissant Affecté à moi.

Pour plus d’informations, consultez l’article suivant :

Étapes suivantes

Créer votre backlog de produit