RMS for individuals et Azure Information Protection
RMS for individuals est un abonnement gratuit en libre-service destiné aux utilisateurs qui doivent ouvrir des fichiers protégés par Azure Information Protection. Si ces utilisateurs ne peuvent pas être authentifiés par Azure Active Directory, ce service d’abonnement gratuit peut leur créer un compte dans Azure Active Directory. Ainsi, ces utilisateurs peuvent s’authentifier avec leur e-mail professionnel et lire les fichiers protégés sur des ordinateurs ou des appareils mobiles.
RMS for individuals utilise une inscription en libre service Azure Active Directory. Si des utilisateurs ont créé des comptes pour votre organisation dans le cadre de cet abonnement, vous pouvez, en tant qu’administrateur de votre organisation, revendiquer la propriété et prendre le contrôle de leurs comptes.
Pour obtenir un compte gratuit, les utilisateurs doivent accéder à la page Microsoft Azure Information Protection et indiquez leur adresse e-mail professionnelle. Ils reçoivent en retour un e-mail de Microsoft qui leur permet d’effectuer l’inscription en entrant les détails nécessaires à la création de leur compte.
Une fois le compte créé, la dernière page affiche des liens pour télécharger le client ou la visionneuse Azure Information Protection pour différents appareils, un lien vers le guide de l’utilisateur, ainsi qu’un lien vers la dernière liste des applications offrant une prise en charge native de la protection Rights Management.
Alternatives : utiliser Office 365 chiffrement des messages ou des comptes Microsoft
RMS pour les individus est une option permettant de s’assurer que les personnes autorisées en dehors de votre organisation peuvent toujours lire les fichiers que votre organisation protège.
Les autres options sont les suivantes :
Email documents à l’aide de Office 365 Chiffrement des messages avec de nouvelles fonctionnalités. Cette solution de messagerie fonctionne pour toutes les adresses e-mail sur tous les appareils et est recommandée pour le partage sécurisé d’informations et l’affichage de documents Office dans un navigateur avec des personnes extérieures à votre organisation.
Utilisez des comptes Microsoft. Toutes les applications ne peuvent pas ouvrir du contenu protégé lorsqu’un compte Microsoft est utilisé pour l’authentification. Plus d’informations
Inscription à RMS for individuals
À partir d’un ordinateur Windows ou Mac, ou d’un appareil mobile, accédez à la page Microsoft Azure Information Protection.
Tapez l’adresse e-mail qui a été utilisée pour protéger le document que vous devez ouvrir.
Cliquez sur S’inscrire.
Microsoft utilise votre adresse e-mail pour vérifier si votre organisation a déjà un abonnement pour Azure Information Protection Premium ou un abonnement Office 365 qui inclut la protection des données par le biais d’Azure Information Protection. Si aucun de ces abonnements n’est détecté, vous n’avez pas besoin de RMS for Individuals. Vous êtes connecté immédiatement et l’inscription en libre-service à RMS for Individuals est annulée. Si aucun abonnement n’est détecté, vous passez à l’étape suivante.
Attendez qu'un e-mail de confirmation soit envoyé à l'adresse que vous avez indiquée. Il provient de l’équipe Microsoft 365 (support@email.microsoftonline.com) et a pour objet Terminer l’inscription à Microsoft Azure Information Protection.
À la réception de l’e-mail, cliquez sur Oui, c’est moi pour vérifier votre adresse e-mail et terminer le processus d’inscription.
Dans la page Dernière chose... qui s’affiche, vous allez maintenant entrer les informations de votre compte. Tapez vos nom et prénom, entrez et confirmez le mot de passe de votre choix, puis cliquez sur Démarrer.
Une fois votre compte créé, une nouvelle page Microsoft Azure Information Protection s’affiche. Dans celle-ci, vous pouvez soit télécharger et installer le client Azure Information Protection, soit cliquer sur le lien Guide de l’utilisateur pour obtenir des guides pratiques pour les ordinateurs Windows.
Maintenant que votre compte est créé, si vous êtes invité à vous connecter pour lire des fichiers protégés, entrez l’adresse e-mail et le mot de passe que vous avez utilisés pour créer le compte RMS for Individuals.
Important
Bien que vous puissiez désormais également protéger des fichiers avec ce compte, ne le faites pas tant que votre organisation n’a pas un abonnement d’évaluation ou payant pour Azure Information Protection. Si vous protégez des fichiers et des messages électroniques à l’aide de cet abonnement gratuit et que votre organisation prend ensuite le contrôle de votre compte, le contenu préalablement protégé risque de devenir inaccessible.
Étapes suivantes
RMS pour les particuliers est un exemple d’utilisation de la fonctionnalité d’inscription en libre-service prise en charge par Azure Active Directory. Pour plus d’informations sur le fonctionnement de cette fonctionnalité, consultez Qu’est-ce que Self-Service'inscription à Azure Active Directory ? dans la documentation Azure Active Directory.