Options de réponse personnalisées dans les approbations
Important
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Vous pouvez utiliser des options de réponse personnalisées pour créer des flux d'approbation avec des réponses que vous personnalisez en fonction des besoins de votre organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser des réponses personnalisées pour fournir des commentaires détaillés tels que approuver, approuver avec modifications, ou rejeter pour les vérifications du contenu, et plus encore.
Créer une approbation avec des réponses personnalisées
Imaginons que nous voulions envoyer une demande d'approbation chaque fois que quelqu'un télécharge une proposition sur SharePoint, puis laisser l'approbateur répondre avec l'une des trois options suivantes : Accepter, Accepter avec modifications, ou Rejeter.
Procédez comme suit pour démarrer :
Ajoutez une action qui demande une approbation.
Sélectionnez l'un de deux types dans la liste Type d'approbation.
Entrez vos réponses personnalisées dans les champs Élément d'options de réponse.
Conseil
Sélectionnez Ajouter un nouvel élément pour ajouter plus de réponses personnalisées.
Utiliser des réponses d'approbation
Une fois qu'un approbateur a pris une décision concernant une demande, vous souhaiterez peut-être faire différentes choses. Par exemple, si la réponse à la demande est Accepter ou Rejeter, déplacez la proposition vers un dossier SharePoint pour les propositions acceptées ou rejetées. Cependant, si la réponse est Accepter avec modifications, envoyez un courrier électronique à l'auteur pour lui demander de modifier la proposition.
Pour ce faire, ajoutez une action Condition ou Changer à votre flux, puis sélectionnez le champ Résultat de la demande d'approbation du sélecteur de contenu dynamique. Vérifiez si la valeur est Accepter, Accepter avec modifications ou Rejeter.
Répondre aux demandes d'approbation avec une réponse personnalisée
Accédez au Centre d'approbations de Microsoft Flow, ou au courrier électronique exploitable, puis sélectionnez votre réponse.
