Partager des copies de flux au sein des organisations (version préliminaire publique)

Important

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Si vous souhaitez que d'autres personnes de votre organisation créent des copies d'un flux, une nouvelle fonctionnalité Envoyer une copie est disponible pour cela. Pour envoyer une copie du flux, vous devez d'abord vous assurer qu'il ne contient aucune information personnelle. Par exemple, un flux qui envoie des données à votre adresse électronique ne serait probablement pas approprié pour être envoyé sous forme de copie à d'autres.

L'envoi d'une copie d'un flux signifie que les destinataires pourront créer leurs propres copies du flux d'origine. Ces copies utiliseront les connexions du destinataire et appartiendront à ce dernier s'il souhaite apporter des modifications après la création du flux.

Il existe deux principaux points d'entrée pour envoyer une copie de votre flux. Tout d'abord à partir de la liste des flux :

Ensuite, à partir de la page des propriétés du flux :

Avant d'envoyer votre flux sous forme de copie, vous devez l'avoir exécuté au moins une fois depuis sa dernière mise à jour. Cela aide à garantir que le flux fonctionne bien pour tous les destinataires. De plus, il est important de supprimer toutes les informations personnelles du flux avant de l'envoyer, notamment parce qu'après avoir partagé le flux sous forme de copie, il n'est plus possible de récupérer cette copie.

Lorsqu'une personne utilise une copie d'un flux, elle n'a aucun moyen d'en modifier la configuration lors de sa création : la copie est créée telle quelle, mais avec les connexions de cette personne. Nous vous recommandons donc de concevoir votre flux afin de pouvoir extraire toutes les données de manière dynamique en fonction des connexions du destinataire. Par exemple, vous pouvez utiliser des actions telles que Obtenir mon profil plutôt que de coder en dur votre adresse électronique ou celle du destinataire dans le flux.

Quand vous sélectionnez Envoyer une copie, vous êtes invité à personnaliser le titre et la description du modèle, ainsi que les destinataires. Il peut s'agir de n'importe quelle combinaison d'utilisateurs et de groupes de sécurité au sein de votre organisation. Seules les personnes auxquelles vous envoyez le flux y auront accès.

Les destinataires reçoivent un courrier électronique les invitant à créer leur propre copie du flux que vous venez d'envoyer.

Vous pouvez en outre afficher tous les modèles partagés avec vous à partir de l'onglet Éléments partagés avec moi.