Délégué à la protection des données de Microsoft
Microsoft a désigné un agent de protection des données de l’Union européenne (DPO) comme conseiller indépendant pour les groupes d’ingénierie et d’entreprise de Microsoft et pour s’assurer que tous les traitements proposés de données personnelles répondent aux exigences légales de l’UE et aux normes d’entreprise de Microsoft. Le rôle a été conçu pour répondre aux critères du RGPD définis dans les articles 37-39.
Qualifications
Le rôle DPO exige que les candidats retenus disposent d’au moins sept années d’expérience professionnelle en protection des données, ou d’une combinaison de 10 ans d’expérience en protection des données, en sécurité et en gestion des risques d’entreprise afin d’être pris en compte pour le poste. En outre, les candidats doivent avoir fait preuve d’une expertise en droit et pratiques internationaux en matière de protection des données.
Nature du rôle
Le DPO est impliqué, correctement et en temps opportun, dans tous les problèmes clés liés à la protection des données personnelles. Cette action est réalisée, en partie, par le rôle du DPO dans l’examen et l’avis sur toutes les évaluations d’impact sur la protection des données (DPIA) générées par Microsoft. Étant donné que le programme DPIA est conçu pour capturer tous les traitements de données personnelles chez Microsoft, le DPO aura une visibilité inter-entreprises et la possibilité d’informer et de conseiller Microsoft de ses obligations en vertu du RGPD concernant le traitement des données personnelles de Microsoft. Ce même mécanisme permet également au DPO de surveiller la conformité de Microsoft aux réglementations applicables en matière de protection des données, notamment le RGPD, ainsi que les stratégies et contrôles internes de Microsoft.
Poste de délégué à la protection des données
Le DPO de l’Union européenne relève directement du directeur de la confidentialité de Microsoft, un cadre supérieur au sein de la division Affaires juridiques et d’entreprise de Microsoft. Le rôle DPO dispose d’une autonomie pour effectuer les fonctions de manière indépendante et impartiale. Par l’intermédiaire de l’organisation du responsable de la confidentialité, le DPO a accès aux ressources de formation et de réponse des clients si nécessaire pour effectuer les fonctions DPO. Le DPO est lié par la confidentialité concernant ses tâches à l’aide d’un accord de non-divulgation.
Contact
Les personnes concernées peuvent contacter l’agent de protection des données en remplissant le formulaire web à l’adresse https://aka.ms/privacyresponse. Le DPO peut également être atteint par billet à l’adresse suivante :
Délégué à la protection des données dans l’Union européenne de Microsoft
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
D18 P521
Irlande
Téléphone : +353 (1) 706-3117
Les coordonnées du délégué à la protection des données ont été communiquées à l’autorité de surveillance de Microsoft.