Fusion de documents

SharePoint Document and Mail Merge est le moyen simple, rapide et propre de fusionner des données de liste SharePoint dans des modèles de documents Word, Excel et PowerPoint prédéfinis avec NO CODE !

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service	classe	Régions
Copilot Studio	Premium	Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques	Norme	Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes : - Régions Azure Government - Régions Azure Chine - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps	Premium	Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate	Premium	Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD)

Contact
Nom	APPS 365 LTD
URL	https://apps365ltd.com/support
Messagerie électronique	support@apps365ltd.com

Métadonnées du connecteur
Éditeur	CIRRUS SOFT LTD
Site internet	https://sharepointdocumentmerge.com/
Politique de confidentialité	https://sharepointdocumentmerge.com/privacy.php
Catégories	Contenu et fichiers ; Productivité

Prerequisites

Pour utiliser la fusion de documents, vous devez disposer d’une licence valide avec fusion de documents. Visitez fusion de documents et acquérir la licence requise.

Comment obtenir des informations d’identification

Pour obtenir des informations d’identification, vous devez vous abonner à une licence valide de fusion de documents à partir de la fusion de documents Sharepoint.

Bien démarrer avec votre connecteur

Acquérir une licence à partir du site web fusion de documents et commencer à fusionner les données de liste SharePoint dans des modèles de documents MS Office prédéfinis avec NO CODE !

Problèmes connus et limitations

Aucun problème ou limitations connus

Erreurs courantes et solutions

Aucun n’a encore été identifié.

Questions fréquentes (FAQ)

Question: Comment fonctionne la fusion de documents SharePoint ? Répondre: Une fois que vous avez ajouté la solution de fusion de documents SharePoint, l’option Fusion de documents sera désormais disponible pour tous les éléments de liste et documents Word dans les bibliothèques de documents.

Créez votre modèle de document Word, Excel ou PowerPoint avec la disposition requise. Utilisez le nom interne de la colonne de liste en tant que nom de champ de fusion (Word) ou espace réservé (Excel, PowerPoint) dans lequel vous souhaitez que les données de liste apparaissent dans le modèle de document.

Avec la fusion de documents SharePoint, vous pouvez désormais créer automatiquement des documents à partir de n’importe quelle liste pour n’importe quel modèle de document prédéfini directement à partir du menu ruban (Fusion de documents SharePoint) ou du menu contextuel des éléments de liste.

Créez une sélection de documents fusionnés en sélectionnant plusieurs éléments de liste et en cliquant sur l’option « Fusionner les éléments sélectionnés » dans le menu du ruban ou en utilisant la « fusion de liste en bloc » pour générer automatiquement un document pour l’ensemble de la liste.

Sélectionnez plusieurs documents Word à fusionner vers un seul document Word à partir d’une bibliothèque de documents. Les documents sélectionnés sont automatiquement ajoutés dans l’ordre sélectionné.

Personnalisez le nom de fichier et spécifiez la bibliothèque de documents SharePoint pour stocker les documents fusionnés générés automatiquement.

Question: Quelles sont les utilisations de la fusion de documents SharePoint ? Répondre: Collectez-vous des enregistrements client, des données financières, des informations de commande ou d’autres données métier importantes dans des listes SharePoint ? Avec la fusion de documents SharePoint, vous pouvez rapidement fusionner ces données dans des modèles de documents Word et Excel sans aucun codage !

Générez des contrats, des lettres personnalisées à des prospects, des documents marketing, des stratégies personnalisées, des devis, des factures, des rapports financiers, des rapports d’état de projet, des présentations et obtenez vos données de liste SharePoint dans Word, Excel ou PowerPoint où vous pouvez vraiment travailler avec vos données.

Question: Quels sont les avantages de la fusion de documents SharePoint ? Répondre: Fusionnez les données de liste SharePoint dans des modèles Word, Excel et PowerPoint sans codage ! Gagnez rapidement du temps d’entrée de données et augmentez la productivité. Très facile à installer. Très facile à utiliser, aucune formation n’est requise. Étroitement intégré à SharePoint. Accès facile via le menu Ruban et le menu contextuel Éléments. Création de modèles simples à l’aide du champ de fusion (Word) ou des espaces réservés (Excel, PowerPoint).

Question: Puis-je obtenir une prise en charge gratuite en cas de blocage n’importe où lors de la configuration du connecteur ? Répondre: Oui, vous pouvez enregistrer un ticket dans la prise en charge d’APPS 365

Limitations

Nom	Appels	Période de renouvellement
Appels d’API par connexion	100	60 secondes

Actions

Fusion de documents

ID d’opération :: ValuesDocumentMerge

Fusion de documents

Paramètres

Nom	Clé	Obligatoire	Type	Description
Lien vers l’élément	LinkToItem	True	string	Sélectionnez l’option Lien vers l’élément dans le contenu dynamique - consultez le manuel pour obtenir de l’aide -www.documentmerge.com
Modèle de préconfigiment	PreConfigTemplate		string	Disponible lorsque le Add-In de fusion et publipostage est installé - www.documentmerge.com
Origine	Source		string	Définissez le chemin d’accès au modèle de document source, par exemple « LibraryName\TemaplateName.docx»
Destination	Destination		string	Nom de la bibliothèque pour stocker le document généré
Enregistrer au format PDF	SaveAsPDF		boolean	Définir pour enregistrer un fichier PDF accompagné
Enregistrer au format PDF uniquement	SaveAsPDFOnly		boolean	Définir pour enregistrer uniquement un fichier PDF sans document associé
Enregistrer au format PDF/A	SaveAsPDFA		boolean	Définir pour enregistrer le fichier PDF au format PDF\A
Afficher l’image	DisplayImage		boolean	Affiche l’image au lieu du lien hypertexte de l’image
Nom du fichier de sortie	OutputFileName		string	Nom permettant d’enregistrer le fichier - peut inclure des noms de colonnes internes de liste - voir manuellementwww.documentmerge.com
Écraser	OverWrite		boolean	Remplacer le document si le même nom
Envoyer un message	SendMail		boolean	Disponible lorsque le Add-In de fusion et publipostage est installé
Modèle de messagerie	MailTemplate		string	Spécifiez si l’option Envoyer un message est sélectionnée, par exemple « TemplateTitleName »

Retours

Nom	Chemin d’accès	Type	Description
Message	message	string	Message
URL	URL	string	URL