Envoyer à Gestioo (préversion)
Déposez des documents PDF et Word dans Gestioo avec des groupes d’accès autorisés et une classification des enregistrements, puis confirmez leur archivage dans le coffre sécurisé.
Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :
| Service | classe | Regions |
|---|---|---|
| Copilot Studio | Premium | Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Applications logiques | Standard | Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes : - Régions Azure Government - Régions Azure Chine - Us Department of Defense (DoD) |
| Power Apps | Premium | Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Power Automate | Premium | Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants : - Us Government (GCC) - Us Government (GCC High) - China Cloud géré par 21Vianet - Us Department of Defense (DoD) |
| Contact | |
|---|---|
| Name | Prise en charge de Gestioo |
| URL | https://gestioo.co/contact |
| Messagerie électronique | support@gestioo.co |
| Métadonnées du connecteur | |
|---|---|
| Éditeur | Gestioo |
| Website | https://gestioo.co |
| Politique de confidentialité | https://gestioo.co/politique-confidentialite |
| Categories | Contenu et fichiers ; Productivité |
Envoyer à Gestioo
Gestioo aide les organisations à gérer, classer et archiver leurs documents dans un coffre sécurisé. Ce connecteur dépose des documents PDF et Word avec la classification et les groupes d'accès autorisés de l'utilisateur, demande l'archivage et vérifie le résultat final.
Éditeur
Gestioo
Prerequisites
- Une organisation Gestioo active et un compte professionnel Microsoft autorisé par cette organisation à créer des documents et à accéder à son coffre.
- Une licence Power Automate qui couvre les connecteurs Premium et l'autorisation d'utiliser le connecteur sous les stratégies de données de votre organisation.
- Pour un serveur de fichiers Windows local, une passerelle de données locale et une connexion de système de fichiers configurées Microsoft, ou un flux de bureau existant qui fournit le contenu du fichier. La passerelle accède à vos fichiers locaux ; le connecteur Gestioo appelle Gestioo via HTTPS.
Le transfert de documents ne nécessite pas de base de données Dataverse ni de Power BI. Power BI pouvez signaler un registre d’importation géré par votre propre flux de travail.
Opérations prises en charge
| Operation | Purpose |
|---|---|
| Obtenir les options de dépôt | Obtenez les groupes d’accès, les classifications, les unités administratives et la limite de chargement disponibles pour l’utilisateur connecté. |
| Créer un dépôt | Chargez un fichier PDF ou DOCX avec ses métadonnées et une clé d’idempotency stable. Retourne un reçu de dépôt. |
| Obtenir l’état du dépôt | Vérifiez un reçu créé par cet utilisateur et ce connecteur. |
| Dépôt d’archive | Demander l’archivage du document déposé. Répétez cette action lorsque le traitement est toujours en cours. |
Premiers pas
- Sélectionnez Envoyer à Gestioo, créez une connexion et connectez-vous avec votre compte professionnel Microsoft autorisé. Votre organisation Gestioo est résolue à partir de ce compte. Un administrateur peut avoir besoin d’approuver l’accès sous la stratégie de consentement de votre locataire.
- Exécutez les options Obtenir un dépôt et choisissez la classification de destination et les groupes d’accès. Fournissez une date d’événement lorsque la classification sélectionnée l’exige.
- Lisez le contenu du fichier et créez une clé d’idempotency durable pour cette version de fichier. Stockez cette clé avant le premier chargement et réutilisez-la pour les nouvelles tentatives.
- Exécutez le dépôt Créer avec le nom de fichier d’origine, le titre, les métadonnées et les octets de fichier codés une fois en base64. Lorsque le connecteur source retourne un objet binaire, utilisez sa
$contentvaleur. Stockez le fichier retournédepositId. - Appelez le dépôt Archive avec ce reçu. Si l’état est
receivingouprocessing, attendez (15 secondes par défaut) et appelezretryAfterSecondsà nouveau le dépôt Archive . Liaison de la boucle, par exemple à 240 itérations et une heure. - Confirme uniquement
archivedl’achèvement. Enregistrez l’horodatage de réception et d’archivage dans votre registre d’importation. Lefailed, ouinterruptedle délai d’expiration, conservez l’original et examinez le reçu existant.
L’archivage scelle le document et est irréversible. Configurez l’archivage automatique uniquement pour les fichiers que votre organisation a approuvés pour cette destination. Limitez les importations initiales à un fichier à la fois et protégez les entrées et sorties de fichier dans l’historique des exécutions de flux.
Limitations connues
- PDF et DOCX sont pris en charge. Gestioo accepte les fichiers d’origine jusqu’à 50 Mio ; Les connecteurs et passerelles en amont peuvent imposer des limites inférieures. Vérifiez la limite la plus stricte dans l’ensemble du flux avant le chargement.
- Word documents sont convertis au format PDF. DocX d’origine n’est pas conservé comme source archivée ; conservez le fichier d’origine dans votre système source.
- Le connecteur transfère les fichiers et métadonnées existants. Il n’analyse pas un serveur de fichiers, diagnostique son infrastructure ou décide d’une classification d’enregistrements par lui-même.
- L’état de
processingce document ne signifie pas que le document se trouve dans le coffre. Obtenir l’état du dépôt observe uniquement la progression ; Le dépôt d’archivage demande le sceau une fois le traitement permis. - La réutilisation d’une clé avec différents octets ou métadonnées retourne
409 idempotency_conflict. Ne générez pas automatiquement une nouvelle clé après un délai d’expiration ou une réponse perdue. - L’accès est vérifié sur chaque appel. La suppression des droits ou de l’appartenance au groupe de l’utilisateur peut arrêter un flux précédemment connecté.
- L’environnement Power Platform et le système source déterminent l’emplacement des données côté Microsoft. La certification du connecteur ne garantit pas que l’ensemble du flux de travail est hébergé exclusivement au Québec.
Troubleshooting
| Response | Action |
|---|---|
| 401 | Reconnectez-vous avec un compte professionnel Microsoft autorisé. |
| 403 | Demandez à votre administrateur Gestioo de vérifier les autorisations de compte, de document et de coffre, ainsi que les groupes d’accès sélectionnés. |
| 404 | Vérifiez le reçu et utilisez le même utilisateur et le même connecteur que celui qui l’a créé. |
| 409 | Conservez la clé de réception et d’idempotency existante. Examinez le conflit signalé ou l’état du document. |
| 413 ou 415 | Vérifiez la taille du fichier, l’extension et le contenu réel. |
| 429 ou 503 | Patientez et réessayez avec le même reçu ou la même clé d’idempotency et la même charge utile. |
Support
Contactez le support gestioo ou l’e-mail support@gestioo.co. Fournissez l’opération, l’horodatage et le code d’erreur sécurisé. N’envoyez pas d’informations d’identification ou de contenu de document dans une demande de support.
Conditions d’utilisation · Politique de confidentialité
Actions
| Archiver un dépôt |
Scellez le pdf déposé dans le coffre sécurisé à l’aide de ses règles de classification et de rétention actuelles. L’archivage est irréversible. Répétez avec le même ID de dépôt lors du traitement et arrêtez-le en cas d’échec ou d’interruption. |
| Créer un dépôt |
Chargez un document PDF ou Word avec une clé de version de fichier stable. Word fichiers sont convertis au format PDF. Suivez cette action avec Archiver un dépôt jusqu’à ce que l’état soit archivé et conservez l’original local. |
| Obtenir les options de dépôt |
Obtenez les groupes d’accès, les rubriques de classification et les unités administratives disponibles pour l’utilisateur connecté. |
| Obtenir l’état du dépôt |
Vérifiez un dépôt créé par l’utilisateur connecté. L’archivage confirme uniquement la remise au coffre sécurisé. |
Archiver un dépôt
Scellez le pdf déposé dans le coffre sécurisé à l’aide de ses règles de classification et de rétention actuelles. L’archivage est irréversible. Répétez avec le même ID de dépôt lors du traitement et arrêtez-le en cas d’échec ou d’interruption.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID de dépôt
|
depositId | True | string |
ID de dépôt retourné par Créer un dépôt. |
Retours
- Corps
- DepositStatus
Créer un dépôt
Chargez un document PDF ou Word avec une clé de version de fichier stable. Word fichiers sont convertis au format PDF. Suivez cette action avec Archiver un dépôt jusqu’à ce que l’état soit archivé et conservez l’original local.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
Clé de version de fichier
|
idempotencyKey | True | string |
Identificateur stable pour cette version de fichier. Réutilisez la même clé, les octets et les métadonnées lors des nouvelles tentatives. |
|
Nom de fichier
|
fileName | True | string |
Nom de fichier PDF ou DOCX d’origine sans chemin d’accès au dossier. |
|
Contenu du fichier
|
contentBase64 | True | byte |
Octets de fichier d’origine encodés en base64 exactement une seule fois. N’envoyez pas de texte extrait. |
|
Titre du document
|
title | True | string |
Titre affiché dans le coffre Gestioo. |
|
Groupes d’accès
|
accessGroupIds | True | array of string |
Identificateurs d’un ou plusieurs groupes d’accès retournés par les options Obtenir le dépôt. |
|
Rubrique de classification
|
classificationRubricId | True | string |
Rubrique de classification autorisée pour le document. |
|
Type de copie
|
classificationCopyType | string |
Type de copie de document. Utilisez le principal pour l’enregistrement principal ou secondaire pour une copie secondaire. |
|
|
Unité administrative
|
administrativeUnitId | string |
Unité administrative autorisée, le cas échéant. |
|
|
Date de l’événement de rétention
|
triggerEventAt | date-time |
Date de l’événement de rétention au format ISO 8601 avec un fuseau horaire, si nécessaire par la classification. |
Retours
- Corps
- DepositStatus
Obtenir les options de dépôt
Obtenez les groupes d’accès, les rubriques de classification et les unités administratives disponibles pour l’utilisateur connecté.
Retours
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
Organisation
|
organizationName | string |
L’organisation a été résolue à partir du compte connecté. |
|
Taille maximale du chargement
|
maxUploadBytes | integer |
Taille maximale du fichier d’origine acceptée par Gestioo, en octets. |
|
Formats pris en charge
|
supportedFormats | array of string |
Extensions de fichier d’origine prises en charge. |
|
Groupes d’accès autorisés
|
accessGroups | array of object |
Groupes d’accès disponibles pour ce compte. |
|
ID de groupe d’accès
|
accessGroups.id | string |
Identificateur de groupe d’accès autorisé. |
|
Nom français
|
accessGroups.nameFr | string |
Nom du groupe d’accès en français. |
|
Nom anglais
|
accessGroups.nameEn | string |
Nom du groupe d’accès en anglais. |
|
Choix de classification
|
classifications | array of object |
Les rubriques de classification autorisées et leurs exigences de date d’événement. |
|
ID de la rubrique de classification
|
classifications.id | string |
Identificateur de la rubrique de classification autorisé. |
|
Étiquette de classification
|
classifications.label | string |
Code et titre de la rubrique. |
|
Date d’événement requise
|
classifications.requiresEventDate | boolean |
Indique si la classification nécessite une date d’événement de rétention. |
|
Unités administratives
|
administrativeUnits | array of object |
Unités administratives actives dans l’organisation. |
|
ID d’unité administrative
|
administrativeUnits.id | string |
Identificateur de l’unité administrative. |
|
Nom d’unité
|
administrativeUnits.name | string |
Nom de l’unité administrative. |
|
Série de classifications
|
classificationSeries | array of object |
Hiérarchie de classification autorisée et métadonnées de rétention par défaut. |
|
Code de série
|
classificationSeries.seriesCode | string |
Code de la série de classification. |
|
Titre de la série
|
classificationSeries.seriesTitle | string |
Titre de la série de classification. |
|
Rubriques
|
classificationSeries.rubrics | array of object |
Les rubriques autorisées de cette série de classification. |
|
ID de la rubrique
|
classificationSeries.rubrics.id | string |
Identificateur de la rubrique de classification. |
|
Code de la rubrique
|
classificationSeries.rubrics.code | string |
Code de la rubrique de classification. |
|
Titre de la rubrique
|
classificationSeries.rubrics.title | string |
Titre de la rubrique de classification. |
|
Code de série
|
classificationSeries.rubrics.seriesCode | string |
Code de la série de classification parent. |
|
Titre de la série
|
classificationSeries.rubrics.seriesTitle | string |
Titre de la série de classification parente. |
|
Code de sous-série
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesCode | string |
Code de sous-série de classification, le cas échéant. |
|
Titre de sous-série
|
classificationSeries.rubrics.subSeriesTitle | string |
Titre de la sous-série de classification, le cas échéant. |
|
Fonction facultative
|
classificationSeries.rubrics.optionalFunction | string |
Fonction de classification facultative, lorsqu’elle est disponible. |
|
ID de règle de rétention par défaut
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionLineId | string |
Identificateur de règle de rétention par défaut, le cas échéant. |
|
Type de rétention actif
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionActiveKind | string |
Type de période de rétention active, le cas échéant. |
|
Type d’événement de rétention
|
classificationSeries.rubrics.defaultRetentionTriggerType | string |
Type d’événement de rétention suggéré, le cas échéant. |
Obtenir l’état du dépôt
Vérifiez un dépôt créé par l’utilisateur connecté. L’archivage confirme uniquement la remise au coffre sécurisé.
Paramètres
| Nom | Clé | Obligatoire | Type | Description |
|---|---|---|---|---|
|
ID de dépôt
|
depositId | True | string |
ID de dépôt retourné par Créer un dépôt. |
Retours
- Corps
- DepositStatus
Définitions
DepositStatus
| Nom | Chemin d’accès | Type | Description |
|---|---|---|---|
|
ID de dépôt
|
depositId | string |
Identificateur de reçu de dépôt stable. |
|
ID du document
|
documentId | string |
Identificateur réservé au document déposé. |
|
Status
|
status | string |
État actuel du dépôt. Seule l’archivage archivé confirme la réussite de l’archivage. |
|
Archivé à l’adresse
|
archivedAt | string |
Horodatage d’archivage au format ISO 8601, disponible après archivage. |
|
Code d'erreur
|
error | string |
Code d’erreur sécurisé lorsque le dépôt a échoué. |
|
Action suivante
|
nextAction | string |
Action suivante requise pendant le traitement du document. |
|
Nouvelle tentative après secondes
|
retryAfterSeconds | integer |
Délai avant de vérifier ou de demander à nouveau l’archivage. |