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GroupMgr (préversion)

Un ensemble puissant d’outils, à la fois pour les responsables informatiques et les utilisateurs, pour créer, gérer, parcourir et analyser efficacement tous les groupes dans votre environnement Microsoft 365.

Ce connecteur est disponible dans les produits et régions suivants :

Service classe Régions
Copilot Studio Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Applications logiques Norme Toutes les régions Logic Apps , à l’exception des suivantes :
     - Régions Azure Government
     - Régions Azure Chine
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Apps Premium Toutes les régions Power Apps , à l’exception des suivantes :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Power Automate Premium Toutes les régions Power Automate , à l’exception des éléments suivants :
     - Us Government (GCC)
     - Us Government (GCC High)
     - China Cloud géré par 21Vianet
     - Us Department of Defense (DoD)
Contact
Nom Support technique GroupMgr
URL https://www.vanroey.be/en/support/
Messagerie électronique support@groupmgr.com
Métadonnées du connecteur
Éditeur GroupMgr
Site web https://groupmgr.com/
Politique de confidentialité https://groupmgr.com/privacy
Catégories Opérations informatiques ; Productivité

Un ensemble puissant d’outils, à la fois pour les responsables informatiques et les utilisateurs, pour créer, gérer, parcourir et analyser efficacement tous les groupes dans votre environnement Microsoft 365. Les gens aiment utiliser Microsoft Teams. Toutefois, chaque fois qu’une équipe est créée, un « groupe » et de nombreuses ressources sous-jacentes telles que les boîtes aux lettres, les sites SharePoint, les planificateurs et les documents sont également créés... La gestion de tout ce contenu est presque impossible. GroupMgr est un outil de gouvernance qui vous donne une vue d’ensemble de tous les groupes existants, de leurs utilisateurs et des ressources associées.

Notre application gère les groupes Microsoft 365 au sein de votre locataire. Il fournit aux utilisateurs une vue d’ensemble de tous les groupes actuellement disponibles et leur permet de créer facilement de nouveaux groupes. En outre, les administrateurs pourront connecter des flux d’approbation à la création de nouveaux groupes. Pour ce faire, connectez un flux d’approbation à un type de groupe. En outre, la relation entre les groupes et les types de groupes donne une vue d’ensemble plus claire de tous les groupes disponibles et facilite le filtrage ou la recherche des utilisateurs. Si un utilisateur crée un groupe, lié à un type de groupe avec un flux d’approbation, le flux doit d’abord être terminé, avant que le groupe lui-même ne soit créé. Pour configurer ces flux d’approbation, notre connecteur personnalisé doit être utilisé.

Le connecteur place un webhook sur la partie Création et mise à jour du CRUD, ce qui déclenche le connecteur si nécessaire. Le connecteur se compose de deux parties, d’un déclencheur et d’une action. Le déclencheur se déclenche lorsqu’un groupe est créé ou mis à jour. L’action est utilisée pour envoyer une réponse avec le résultat d’approbation. En fonction de ce résultat d’approbation, le groupe Microsoft 365 sera créé ou refusé.

Conditions préalables

Vous devez procéder comme suit :

  • Un plan Microsoft Power Automate avec une fonctionnalité de connecteur personnalisée,
  • Une licence GroupMgr,
  • Détails de l’authentification de l’API GroupMgr.

Obtenir la clé API pour GroupMgr

Prise en charge, stratégies et informations supplémentaires :

Vous trouverez ces ressources ici :

Création d’une connexion

Le connecteur prend en charge les types d’authentification suivants :
Par défaut Paramètres de création de connexion. Toutes les régions Non partageable

Faire défaut

Applicable : Toutes les régions

Paramètres de création de connexion.

Cette connexion n’est pas partageable. Si l’application power est partagée avec un autre utilisateur, un autre utilisateur est invité à créer une connexion explicitement.

Nom Type Descriptif Obligatoire
Clé API securestring Clé API pour votre connexion GroupMgr Vrai

Limitations

Nom Appels Période de renouvellement
Appels d’API par connexion 100 60 secondes

Actions

Approuver ou rejeter un groupe demandé

Renvoie une approbation à GroupMgr pour le groupe demandé.
Archiver ou annuler l’archivage d’un groupe

Archivez un groupe. Rendez SharePoint et Teams en lecture seule pour ce groupe.
Créer un groupe

Créez un groupe.
Mettre à jour un groupe

Mettez à jour un groupe existant.
Supprimer un groupe

Supprimez un groupe.

Approuver ou rejeter un groupe demandé

ID d’opération :
GroupMgrGroupApproval

Renvoie une approbation à GroupMgr pour le groupe demandé.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
GroupMgr ID
 ListItemId True string

ID interne GroupMgr.
Action
 Approved True string

Action de groupe.

Retours

Corps
GroupExtended

Archiver ou annuler l’archivage d’un groupe

ID d’opération :
GroupMgrArchiveGroup

Archivez un groupe. Rendez SharePoint et Teams en lecture seule pour ce groupe.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
GroupMgr ID
 ListItemId True string

ID interne GroupMgr.
Action
 Archive True string

Action de groupe.

Créer un groupe

ID d’opération :
GroupMgrCreateGroup

Créez un groupe.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom affiché
 DisplayName True string

Nom complet du groupe.
Messagerie électronique
 Email True string

E-mail du groupe.
E-mails du propriétaire
 Owners True array of string

E-mails du propriétaire.
E-mails de membre
 Members array of string

E-mails des membres.
Type de groupe
 GroupType string

Type de groupe du groupe.
Privé ou public
 IsPublic string

Groupe privé ou public.
Créer une équipe
 CreateTeam boolean

Créez une équipe pour le groupe.
Descriptif
 Description string

Description de la création du groupe.
Créé par
 CreatedBy string

Utilisateur qui a créé le groupe.

Retours

Corps
GroupExtended

Mettre à jour un groupe

ID d’opération :
GroupMgrUpdateGroup

Mettez à jour un groupe existant.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
ID de groupe
 GroupId True string

ID du groupe que vous souhaitez mettre à jour.
Nom affiché
 DisplayName string

Nom complet du groupe.
E-mails du propriétaire
 Owners array of string

E-mails du propriétaire.
E-mails de membre
 Members array of string

E-mails des membres.
Type de groupe
 GroupType string

Type de groupe du groupe.
Est public
 IsPublic string

Est le groupe public.
Créer une équipe
 CreateTeam boolean

Créez une équipe pour le groupe.
Descriptif
 Description string

Description de la création du groupe.

Retours

Corps
GroupExtended

Supprimer un groupe

ID d’opération :
GroupMgrDeleteGroup

Supprimez un groupe.

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
GroupMgr ID
 ListItemId True string

ID interne GroupMgr.

Déclencheurs

Lorsqu’un groupe est créé

Cela se déclenche lorsqu’un nouveau groupe est créé.
Lorsqu’un groupe est mis à jour

Cela se déclenche lorsqu’un groupe est mis à jour.
Lorsqu’un groupe est supprimé

Cela se déclenche lorsqu’un groupe est supprimé.
Lorsqu’un nouveau groupe est demandé. (Flux d’approbation)

Cela se déclenche lorsqu’un nouveau groupe est demandé dans GroupMgr (seuls les groupes avec ce flux d’approbation).

Lorsqu’un groupe est créé

ID d’opération :
GroupMgrGroupCreated

Cela se déclenche lorsqu’un nouveau groupe est créé.

Retours

Corps
GroupExtended

Lorsqu’un groupe est mis à jour

ID d’opération :
GroupMgrGroupUpdated

Cela se déclenche lorsqu’un groupe est mis à jour.

Retours

Corps
GroupUpdated

Lorsqu’un groupe est supprimé

ID d’opération :
GroupMgrGroupDeleted

Cela se déclenche lorsqu’un groupe est supprimé.

Retours

Corps
GroupExtended

Lorsqu’un nouveau groupe est demandé. (Flux d’approbation)

ID d’opération :
GroupMgrGroupRequested

Cela se déclenche lorsqu’un nouveau groupe est demandé dans GroupMgr (seuls les groupes avec ce flux d’approbation).

Paramètres

Nom Clé Obligatoire Type Description
Nom de l’approbation
 name True string

Nom de ce flux d’approbation.

Retours

Corps
GroupCompact

Définitions

GroupUpdated

Nom Chemin d’accès Type Description
ID de groupe
 GroupId string

ID du groupe dans Microsoft 365.
GroupMgr Id
 ListItemId string

ID interne GroupMgr.
Nom affiché
 DisplayName string

Nom complet du groupe.
Messagerie électronique
 Email string

E-mail du groupe.
Propriétaires
 Owners array of string

E-mails du propriétaire.
Members
 Members array of string

E-mails des membres.
Type de groupe
 GroupType string

Type de groupe du groupe.
Est public
 IsPublic boolean

Est le groupe public.
Statut
 Status string

État du groupe.
URL SharePoint
 Url string

URL de la page SharePoint.
URL Teams
 TeamsUrl string

URL de la page Équipe.
Champs modifiés
 FieldsChanged array of string

Champs modifiés dans la mise à jour.
Créer une équipe
 CreateTeam boolean

Créez une équipe pour le groupe.
Descriptif
 Description string

Description de la création du groupe.
Créé par
 CreatedBy string

Utilisateur qui a créé le groupe.

GroupExtended

Nom Chemin d’accès Type Description
ID de groupe
 GroupId string

ID du groupe dans Microsoft 365.
GroupMgr Id
 ListItemId string

ID interne GroupMgr.
Nom affiché
 DisplayName string

Nom complet du groupe.
Messagerie électronique
 Email string

E-mail du groupe.
Propriétaires
 Owners array of string

E-mails du propriétaire.
Members
 Members array of string

E-mails des membres.
Type de groupe
 GroupType string

Type de groupe du groupe.
Est public
 IsPublic boolean

Est le groupe public.
Statut
 Status string

État du groupe.
URL SharePoint
 Url string

URL de la page SharePoint.
URL Teams
 TeamsUrl string

URL de la page Équipe.
Créer une équipe
 CreateTeam boolean

Créez une équipe pour le groupe.
Descriptif
 Description string

Description de la création du groupe.
Créé par
 CreatedBy string

Utilisateur qui a créé le groupe.

GroupCompact

Nom Chemin d’accès Type Description
Nom affiché
 DisplayName string

Nom complet du groupe/
GroupMgr Id
 ListItemId string

ID interne GroupMgr.
Messagerie électronique
 Email string

E-mail du groupe.
Propriétaires
 Owners array of string

E-mails du propriétaire.
Members
 Members array of string

E-mails des membres.
Type de groupe
 GroupType string

Type de groupe du groupe.
Est public
 IsPublic boolean

Est le groupe public.
Créer une équipe
 CreateTeam boolean

Créez une équipe pour le groupe.
Créé par
 CreatedBy string

Utilisateur qui a créé le groupe.
Descriptif
 Description string

Description de la création du groupe.