Gestion des expériences d’IA rendues possibles par la facturation à l’utilisation

  • S’applique à: ✅ Microsoft Copilot

Utilisez les stratégies de dépenses dans le tableau de bord Cost Management pour contrôler l’accès et Copilot Dépenses de crédit pour les expériences d’IA rendues possibles par la facturation basée sur l’utilisation.

Pour connaître les options de configuration et de facturation initiales, reportez-vous à Configurer la facturation basée sur l’utilisation pour les crédits Copilot.

Pour examiner la consommation, consultez Surveiller les dépenses de crédit de Copilot.

Important

Pour obtenir la liste des services gérés par la méthode de facturation basée sur l’utilisation, consultez Services gérés par la méthode de facturation basée sur l’utilisation. Microsoft s’efforce d’ajouter davantage d’agents et de services gérés par cette expérience.

Pour en savoir plus sur les paramètres de découverte pour les expériences d’IA rendues possibles par la facturation basée sur l’utilisation, consultez Paramètre de découverte pour les expériences d’IA rendues possibles par la facturation basée sur l’utilisation.

Remarque

Si vous recherchez des informations sur d’autres produits de facturation basée sur l’utilisation, consultez les articles suivants :

Avant de commencer

Passez en revue les rôles d’administrateur et les autorisations nécessaires pour créer ou gérer des stratégies de dépenses. Pour plus d’informations, voir Rôles et exigences.

Avant de créer des stratégies de dépenses supplémentaires, effectuez la configuration initiale de la facturation basée sur l’utilisation et activez la stratégie de dépenses par défaut. Pour plus d’informations, voir Prise en main de la facturation basée sur l’utilisation.

Ajouter une stratégie de dépenses basée sur l’identité

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez qu’une stratégie s’applique aux personnes qui utilisent les agents et services sélectionnés. Par exemple, un groupe utilisant Cowork.

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot > Cost Management.

  2. Sélectionnez l’onglet Configuration , puis + Ajouter une stratégie de dépense. Vous pouvez créer autant de stratégies de dépenses que vous le souhaitez.

  3. Après avoir sélectionné + Ajouter une stratégie de dépense, complétez les sections suivantes dans le workflow Ajouter une stratégie de dépense :

    • Définir l’étendue de la stratégie
    • Sélectionner des agents et des services
    • Définir des limites et des alertes
    • Sélectionnez un mode de facturation
    • Vérifier et ajouter la stratégie

Étendue de la stratégie

Le système prend en charge les stratégies utilisateur, de groupe et de locataire.

Donnez un nom à la stratégie et sélectionnez les groupes spécifiques auxquels elle s’applique.

  1. Créez et nommez la stratégie, puis choisissez Identité comme étendue. Utilisez cette option lorsque vous devez gérer l’utilisation par utilisateurs ou groupes pour un service pris en charge.

  2. Sélectionnez les utilisateurs ou les groupes auxquels la stratégie s’applique. Par défaut, Tous les utilisateurs est sélectionné. Pour cibler cette règle sur un sous-ensemble d’utilisateurs, basculez vers Groupes spécifiques et sélectionnez le groupe d’annuaires. Vous pouvez également sélectionner plusieurs groupes.

  3. Pour l’instant, vous pouvez uniquement prendre en charge des comptes d’utilisateurs et de ressources spécifiques via des groupes de sécurité. Pour ajouter des utilisateurs ou des comptes de ressources spécifiques à une stratégie de dépenses, vérifiez d’abord qu’ils se trouvent dans un groupe de sécurité, puis sélectionnez des groupes spécifiques dans la configuration de la stratégie. Pour plus d’informations sur les comptes de ressources, consultez Gérer - Comptes de ressources pour les applications vocales.

  4. Sélectionnez Suivant.

Sélectionner des agents et des services

Lorsque l’application automatique de nouveaux services est activée dans une stratégie de dépenses, les nouveaux services et agents Microsoft Copilot pris en charge sont automatiquement ajoutés à la stratégie dès qu’ils sont disponibles.

  1. Sélectionnez les agents et les services auxquels les utilisateurs et les groupes de cette stratégie peuvent accéder.

  2. Utilisez la case activée pour sélectionner les agents et services qui peuvent consommer des crédits pour le mode de facturation lié à cette stratégie.

  3. Par défaut, le bouton bascule Application automatique de nouveaux services est sélectionné pour les stratégies de dépenses.

    • Lorsque le paramètre est activé, les nouveaux services et agents Microsoft Copilot pris en charge sont automatiquement ajoutés à la stratégie.
    • Lorsque le paramètre est désactivé, les futurs services et agents ne sont pas automatiquement inclus. Les administrateurs doivent examiner et ajouter les nouveaux services et agents à la stratégie.

  4. Sélectionnez Suivant.

Remarque

Désactivez l’application automatique de nouveaux services pour toute stratégie qui ne devrait pas régir automatiquement les futurs services ou agents pris en charge.

Définir des limites et des alertes

Microsoft évalue en permanence les modèles d’utilisation des clients et les tendances du secteur pour définir des stratégies de dépenses saines pour les scénarios de facturation basée sur l’utilisation. Nous continuons à affiner ces garde-fous afin que les clients puissent utiliser avec succès les fonctionnalités de Copilot. Par conséquent, les recommandations et les exigences de stratégie peuvent évoluer, et les administrateurs peuvent voir des conseils mis à jour dans l’expérience produit.

  • Limite du budget mensuel pour les utilisateurs : Définissez au moins 2 000 crédits par utilisateur et par mois

  • Limite de dépense mensuelle pour la stratégie : Définir la limite de dépense mensuelle de la stratégie au niveau ou au-dessus du minimum requis pour les utilisateurs éligibles couverts par la stratégie

Que se passe-t-il si votre limite est inférieure à la limite recommandée ?

Pour garantir une bonne expérience utilisateur, votre stratégie doit respecter le minimum. Si votre budget correspond à ce minimum, mais qu’il est inférieur au montant recommandé, vous pouvez toujours sauvegarder votre police. Nous vous suggérerons une limite qui peut mieux aider vos utilisateurs.

  1. Pour les utilisateurs et les groupes que vous avez sélectionnés pour cette stratégie, sélectionnez les limites de crédit qui s’appliquent à eux, comme vous l’avez fait pour la stratégie de dépenses par défaut.

  2. Sélectionnez la limite de dépense mensuelle pour cette stratégie.

    • Budget mensuel illimité : s’applique aux utilisateurs et aux groupes concernés par cette stratégie sur une base mensuelle.

    • Budget mensuel limité : lorsque vous sélectionnez un budget mensuel limité, vous limitez le nombre de crédits que cette stratégie peut dépenser chaque mois.

    • Lorsque les utilisateurs atteignent la limite, ils perdent l’accès aux agents et aux services pour le reste du mois jusqu’à ce que les crédits soient réinitialisés le premier du mois.

    • La politique utilise toujours d’abord les crédits prépayés, que ce soit par le biais de packs de capacité ou de plans de préachat, avant de passer au paiement à l’utilisation.

  3. Sélectionnez les limites de budget mensuel pour les utilisateurs (facultatif). Utilisez le bouton bascule pour sélectionner cette option et définir une limite mensuelle pour les utilisateurs afin d’empêcher une seule personne de dépenser tous les crédits disponibles.

    • Spécifiez la limite de crédit maximale que les utilisateurs peuvent dépenser par mois.

  4. Configurer des alertes au niveau de la stratégie :

    • Spécifiez le seuil d’utilisation de la stratégie.
    • Sélectionnez les administrateurs ou les parties prenantes qui doivent recevoir des Notifications par e-mail lorsque l’utilisation de la stratégie atteint le seuil.
    • Passez en revue l’adresse e-mail de l’administrateur préremplie et ajoutez d’autres destinataires en fonction des besoins.

  5. Si la stratégie a une limite mensuelle par utilisateur, configurez des notifications de seuil au niveau de l’utilisateur :

    • Activer les notifications utilisateur pour la stratégie.
    • Spécifiez le pourcentage de seuil auquel les utilisateurs reçoivent un e-mail.

    Les notifications au niveau de l’utilisateur avertissent les utilisateurs lorsqu’ils approchent de leur limite de dépense. Les notifications au niveau de l’utilisateur sont distinctes des notifications envoyées aux administrateurs ou aux parties prenantes concernant la consommation globale de la stratégie.

  6. Sélectionnez Suivant.

Sélectionner le mode de facturation

Par défaut, le champ sélectionne le mode de facturation lié à la stratégie de dépenses par défaut.

Si vous êtes un administrateur Administrateur général ou de facturation, vous pouvez remplacer cette sélection et sélectionner le mode de facturation de cette stratégie. Cette fonctionnalité vous permet d’effectuer la facturation départementale et de faire varier les méthodes de facturation pour chaque groupe, service ou ensemble d’utilisateurs.

Pour les administrateurs globaux ou de facturation

  1. Sélectionnez Modifier pour remplacer.

  2. Si votre client dispose de packs de capacité, vous pouvez choisir de les utiliser.

  3. Vous pouvez également choisir un autre abonnement Azure pour la facturation. Pour plus d’informations, consultez Configurer les modes de facturation.

Vérifier et ajouter la stratégie

  1. Avant de créer la stratégie de dépenses, vérifiez les points suivants :

    • Son étendue d’utilisateur et de groupe.
    • Ses limites au niveau de la stratégie et par utilisateur.
    • Sa stratégie et ses seuils de notification utilisateur.
    • Ses services et agents sélectionnés.
    • Paramètre d’application automatique de nouveaux services.
    • Son mode de facturation.

  2. Sélectionnez Créer une stratégie de dépenses pour terminer la configuration.

  3. Vous êtes averti de la création de la stratégie de dépenses. Sélectionnez OK. La stratégie de dépenses s’affiche désormais dans la liste de configuration et commence à s’appliquer immédiatement aux utilisateurs délimités.

Comprendre comment les stratégies de dépenses basées sur l’utilisateur ou l’identité s’appliquent aux utilisateurs

Les comportements suivants peuvent affecter la stratégie de dépenses qui s’applique à un utilisateur et la façon dont les crédits précédemment consommés sont gérés.

Utilisateurs dans plusieurs stratégies

Les utilisateurs peuvent appartenir à plusieurs stratégies de dépenses. Si un utilisateur est impliqué dans plusieurs stratégies pour le même service, le système lui attribue une stratégie en fonction de l’ordre suivant :

  1. Limite par utilisateur la plus élevée

  2. En cas d’égalité, la limite de stratégie globale la plus élevée

  3. En cas d’égalité, la stratégie créée le plus récemment

Si aucune stratégie n’a de limite par utilisateur définie, le système utilise sa limite de stratégie globale comme valeur par utilisateur pour cette comparaison. La stratégie choisie s’applique intégralement et les paramètres des autres stratégies ne sont pas combinés.

Lorsque les utilisateurs atteignent leur limite dans une stratégie, ils peuvent demander plus de crédits, mais ils n’appliquent pas par défaut d’autres stratégies. Le système maintient l’utilisateur sur la stratégie attribuée et ne réévalue pas l’utilisateur par rapport à d’autres stratégies.

Pour mieux comprendre les stratégies qui se chevauchent dans les stratégies de dépenses basées sur les ressources, voir Comprendre la hiérarchie des stratégies.

Utilisateurs qui se déplacent entre des groupes Microsoft Entra ID

Si un utilisateur passe d’un groupe Microsoft Entra ID à un autre au cours d’une période de facturation, la stratégie de dépenses du nouveau groupe devient effective pour l’utilisateur. Toutefois, l’historique de consommation de l’utilisateur est conservé tout au long de la modification de stratégie.

Les crédits consommés dans le cadre de l’ancienne stratégie de dépenses font toujours partie de l’historique de consommation de l’utilisateur et sont pris en compte lors de l’application de la limite de dépenses dans le cadre de la nouvelle stratégie. Le déplacement d’un utilisateur entre des groupes ou des stratégies de dépenses ne réinitialise pas sa consommation.

Les limites de dépense sont conservées lorsque les utilisateurs passent d’une stratégie de facturation à une autre.

Par exemple :

  • Un utilisateur appartient au groupe 1, qui est régi par la stratégie de dépenses A.
  • L’utilisateur consomme 500 crédits selon la stratégie de dépenses A.
  • Au cours de la même période de facturation, l’utilisateur passe au groupe 2, qui est régi par la stratégie de dépenses B.
  • Lorsque la stratégie de dépenses B entre en vigueur, les 500 crédits de consommation antérieure de l’utilisateur restent pris en compte.
  • L’utilisateur peut continuer à consommer des crédits jusqu’à la limite de dépense configurée dans la stratégie de dépense B.

Ce comportement fournit un suivi cohérent au niveau de l’utilisateur et réduit le risque qu’un utilisateur puisse recevoir une nouvelle allocation de dépenses en se déplaçant entre les services, les projets, les groupes ou les stratégies de dépenses.

Ajouter une stratégie de dépenses basée sur les ressources

Pour plus d’informations sur la procédure de création d’une stratégie de dépenses basée sur les ressources dans le Centre d’administration Microsoft 365, consultez Créer des stratégies de dépenses basées sur les ressources

Pour mieux comprendre les stratégies qui se chevauchent dans les stratégies de dépenses basées sur les ressources, voir Comprendre la hiérarchie des stratégies.

Modifier la stratégie de dépenses

Pour modifier une stratégie de dépenses basée sur l’identité, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot > Cost Management.
  2. Sélectionnez l’onglet Configuration .
  3. Sélectionnez la stratégie de dépenses à modifier.
  4. Le menu volant Détails de la stratégie de dépense s’ouvre, dans lequel vous pouvez modifier ses paramètres. Cela inclut les opérations suivantes :
    1. Étendue
    2. Agents et services
    3. Mode de facturation
    4. Limites de dépenses
    5. Paramètres des alertes et de l’alerte par e-mail
  5. Après avoir apporté les modifications nécessaires, sélectionnez Enregistrer les modifications pour appliquer les mises à jour à la stratégie de dépenses.

Remarque

Vous ne pouvez pas convertir une stratégie basée sur l’identité existante en une stratégie basée sur les ressources.

Supprimer la stratégie de dépenses

Pour supprimer une stratégie de dépenses, procédez comme suit :

  1. Dans le Centre d’administration Microsoft 365, accédez à Copilot > Cost Management.
  2. Sélectionnez l’onglet Configuration .
  3. Dans la liste des stratégies de dépenses, recherchez la stratégie de dépenses que vous souhaitez supprimer.
  4. Sélectionnez le menu Autres actions (⋮) en regard de la stratégie de dépenses.
  5. Sélectionnez Supprimer.
  6. Dans la boîte de dialogue de confirmation, sélectionnez Supprimer pour supprimer la politique de dépenses.

Lorsque vous supprimez une stratégie de dépenses, les utilisateurs et les groupes affectés à cette stratégie ne sont plus régis par ses limites de dépense.

La suppression d’une stratégie de dépense ne supprime pas, ne réalloue ni ne réinitialise les crédits Copilot. Les stratégies de dépenses définissent uniquement les limites d’accès et de dépenses, et non l’allocation de crédits. Toute utilisation antérieure à la suppression de la stratégie reste disponible dans les vues d’utilisation et de création de rapports.

Si une autre stratégie de dépenses s’applique à un utilisateur par le biais de l’appartenance à un groupe, l’utilisateur continue à consommer des crédits Copilot dans le cadre de la stratégie applicable. Les crédits précédemment consommés font toujours partie de l’historique de consommation de l’utilisateur pour la période de facturation en cours.

Remarque

Les stratégies de dépenses sont des contrôles basés sur des limites et ne réservent ni n’allouent de crédits Copilot à des utilisateurs ou des groupes.

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