Gérer le Copilot Chat

Remarque

Microsoft 365 Copilot s’appelle désormais Microsoft Copilot et Microsoft 365 Copilot Chat s’appelle désormais Microsoft Copilot Chat. Avec cette modification, l’URL principale permettant d’accéder à l’application Copilot mise à jour est copilot.cloud.microsoft. Pour vous assurer que les connexions des utilisateurs ne sont pas bloquées, consultez Vérifier que les utilisateurs peuvent accéder à Microsoft Copilot Chat (dans cet article).

Vérifier que les utilisateurs peuvent accéder à Microsoft Copilot Chat

Remarque

Copilot Chat est disponible pour les étudiants âgés de 13 ans et plus. Pour garantir un accès et un déploiement appropriés, consultez Microsoft Copilot Chat pour les étudiants 13+.

Les utilisateurs peuvent se connecter à l’application Microsoft Copilot avec un compte professionnel ou scolaire ou un compte Microsoft personnel. Les conversations, les fichiers, les autorisations, les expériences disponibles et les protections restent distincts en fonction du compte utilisé pour se connecter.

• Pour vous assurer que les utilisateurs bénéficient des protections d’entreprise, demandez-leur de se connecter avec leur compte professionnel ou scolaire lors de l’utilisation de Microsoft Copilot Chat. Les utilisateurs voient des repères visuels mis à jour dans l’application qui permettent d’identifier s’ils sont dans l’expérience Microsoft Entra ID (travail ou école) ou l’expérience compte Microsoft (personnelle). Il s’agit notamment d’une couleur d’arrière-plan différente pour chaque type de compte, de l’étiquette « Travail » sous le profil utilisateur dans le volet de navigation et du bouclier vert de protection des données dans leur expérience Microsoft Entra ID.
• Pour déterminer si les utilisateurs peuvent se connecter avec des comptes personnels, consultez Restrictions du client v2.
• Pour vous assurer que les expériences Copilot actuelles et futures pour les clients d’entreprise ne sont pas affectées :
  • Ajoutez *.cloud.microsoft à la liste verte de votre organisation. Ne bloquez pas les domaines et URL individuels sous *.cloud.microsoft. Microsoft ne prend pas en charge l’autorisation d’URL d’application Microsoft 365 partielles ou seulement sélectionnées dans le *.cloud.microsoft domaine. Permettre à l’ensemble *.cloud.microsoft domain de maintenir la fiabilité du service et d’éviter les perturbations.
  • Vérifiez que les règles, les filtres de catégorie d’URL, l’accès conditionnel ou les stratégies de contrôle des applications ne bloquent copilot.cloud.microsoft pas l’application Copilot. Vous pouvez tester la connectivité aux points de terminaison du domaine à l’aide *.cloud.microsoft de l’outil de test de connectivité Microsoft 365.
  • Vérifiez que votre environnement est conforme aux exigences du réseau Microsoft 365 et Copilot.

Astuce

Pour aider les utilisateurs à démarrer, consultez Prise en main de Microsoft Copilot Chat.

Gérer la conversation Copilot Chat dans Edge

Les utilisateurs peuvent accéder à Copilot Chat via l’icône Copilot dans Microsoft Edge lorsqu’ils sont connectés avec leur compte Entra. Les utilisateurs connectés avec un compte Microsoft Entra bénéficient de la protection des données d’entreprise.

Gérer le comportement de Copilot Chat dans Edge avec les paramètres de stratégie de groupe

Les administrateurs peuvent utiliser plusieurs paramètres de stratégie de groupe pour gérer le comportement de Copilot Chat dans la barre latérale Edge :

Comportement	Paramètres de stratégie
Pour autoriser ou empêcher le Copilot Chat dans Edge d’utiliser le contexte de navigation	Utilisez la stratégie EdgeEntraCopilotPageContext. Cette stratégie peut empêcher Copilot Chat d’utiliser du contenu de page web ou PDF lorsqu’il formule des réponses aux invites.
Pour désactiver entièrement le Copilot Chat dans Edge	Utilisez la stratégie HubsSidebarEnabled. Le blocage de Copilot Chat dans Edge bloque automatiquement l’activation de toutes les applications de barre latérale Edge.
Pour autoriser ou empêcher Copilot Chat dans Edge d’utiliser le contexte de navigation lorsque les utilisateurs sont connectés avec leur compte Bing MSA personnel dans le profil de travail Edge	Utilisez la stratégie CopilotPageContext. Cette stratégie empêche Microsoft Copilot (utilisation personnelle) d’utiliser du contenu de page web ou PDF lorsqu’il formule des réponses aux invites.

Remarque

Si la recherche web est désactivée pour Copilot Chat, les réponses peuvent ne pas s’appuyer sur les informations les plus récentes ou les plus précises.

Afficher le bouton Copilot dans la barre d’outils

Vous pouvez choisir d’afficher le bouton Copilot dans la barre d’outils.

Pour activer ou désactiver le bouton Copilot dans la barre d’outils :

1. Accédez auxparamètres>de Microsoft Edge>, à l’apparence,>à Copilot et à la barre latérale.
2. Sous Paramètres spécifiques à l’application, sélectionnez Copilot.
3. Activer ou désactiver le bouton Afficher Copilot dans la barre d’outils.

Autoriser ou empêcher Copilot d’utiliser le contenu du navigateur

Vous pouvez choisir d’autoriser Copilot à utiliser le contenu du navigateur.

Pour autoriser ou empêcher Copilot d’utiliser le contenu du navigateur :

1. Accédez auxparamètres>de Microsoft Edge>, à l’apparence,>à Copilot et à la barre latérale.
2. Sous Paramètres spécifiques à l’application, sélectionnez Copilot.
3. Activer ou désactiver Autoriser Copilot à utiliser le contenu du navigateur.

Gérer la protection contre la perte de données dans Edge

Microsoft Edge for Business prend en charge les fonctionnalités intégrées de protection contre la perte de données (DLP) qui étendent les contrôles de protection des données de votre organisation à Copilot Chat dans Edge. Vous pouvez configurer des stratégies DLP à l’aide de Microsoft Purview, de la gestion des applications mobiles (MAM) de Microsoft Intune et de Microsoft Defender for Cloud Apps (MDA) pour empêcher l’exposition de données non autorisées dans les réponses de Copilot Chat.

Utilisez DLP pour empêcher l’utilisation d’éléments avec des étiquettes de confidentialité spécifiques dans le résumé des réponses aux invites de Microsoft Copilot et de Copilot Chat. Pour plus d’informations sur les types de documents auxquels Edge a accès, consultez Microsoft Edge et l’accès au contenu des pages.

Mapper la clé Copilot

Les utilisateurs peuvent accéder à Copilot Chat pour le travail et l’éducation dans l’application Microsoft Copilot. Pour prendre en charge cette expérience, les administrateurs informatiques doivent remapper la clé Copilot pour ouvrir l’application Microsoft Copilot. Pour plus d’informations, consultez Remapper la clé Copilot.

Gérer Copilot Chat sur le web et dans Outlook

L’application Copilot est une application intégrée qui fournit Copilot Chat via le web, dans l’application Microsoft Copilot (web, desktop, mobile) et dans Outlook (web, desktop, mobile).

Les administrateurs peuvent déployer l’application Copilot ou gérer sa disponibilité. Pour plus d’informations, voir Comment gérer la disponibilité d’une application dans votre organization.

Remarque

La désactivation de la fonctionnalité Permettre aux utilisateurs d’accéder aux applications Microsoft dans le paramètre locataire dans Applications intégrées ne désactivera pas l’application Copilot. Vous devez gérer l’application Copilot directement.

Pour plus d’informations sur la façon dont les applications Teams peuvent être étendues à Outlook et à l’application Microsoft 365 et gérées, consultez Applications intégrées dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Empêcher les utilisateurs d’utiliser le Copilot Chat

Le blocage de Copilot via les applications intégrées est un contrôle à l’échelle du locataire que vous pouvez étendre à des utilisateurs ou des groupes spécifiques, y compris des utilisateurs sous licence. Ce paramètre bloque Copilot dans l’application Microsoft Copilot, Teams, Outlook et la conversation Copilot Chat sur le web pour tous les utilisateurs. Pour supprimer l’accès à l’application Copilot uniquement pour les utilisateurs sans licence tout en conservant l’accès pour les utilisateurs sous licence, consultez Suppression de l’accès à Copilot Chat.

Les utilisateurs bloqués par les applications intégrées voient que la conversation Copilot Chat a été désactivée pour l’expérience de votre organisation lors de l’ouverture de la conversation Copilot Chat dans l’application Copilot.

Fournir une URL de stratégie d’entreprise

Les organisations peuvent fournir une URL vers la stratégie de l’entreprise ou la page d’orientation interne. Ce lien apparaît sur la page Copilot Chat a été désactivée pour votre page d’organisation pour les utilisateurs qui ne peuvent pas accéder à Copilot via le contrôle Applications intégrées.

1. Connectez-vous au Centre d’Administration Microsoft 365 avec un compte Administrateur.
2. Sélectionnez Copilot , puis Paramètres.
3. Sélectionnez Afficher tout.
4. Sélectionnez un lien personnalisé pour l’application Microsoft Copilot bloquée.
5. Entrez une URL vers la page de conseils internes. Les utilisateurs voient le texte du lien Consultez les informations de votre organisation, qui les dirige vers l’URL que vous avez configurée.

Gérer la conversation Copilot Chat dans Microsoft Teams

Vous pouvez gérer Copilot Chat dans Teams via l’application Copilot dans le centre d’administration Teams. Comme pour les autres applications Teams, une seule application Copilot est gérée pour tous les utilisateurs, quelle que soit la licence.

Pour gérer Microsoft Copilot Chat, configurer l’accès pour les utilisateurs sans licence Microsoft 365 Copilot et vous assurer que les utilisateurs sous licence disposent de l’accès à l’application, consultez Gérer l’accès et l’épinglage Microsoft Copilot Chat.

Supprimer l’accès au Copilot Chat

Si vous souhaitez empêcher l’accès à Copilot Chat pour vos utilisateurs, procédez comme suit :

Étape 1 : Détacher le Copilot Chat et bloquer l’accès web

Pour désépingler Copilot Chat, consultez Options d’épinglage.

Les utilisateurs peuvent toujours accéder à Copilot Chat à partir de m365.cloud.microsoft/chat même si l’option Ne pas épingler Copilot Chat dans les applications Microsoft 365 est sélectionnée. Vous pouvez gérer l’accès à l’application Copilot via le portail Applications intégrées dans le Centre d’administration Microsoft 365 (MAC) comme décrit à l’étape 2.

Étape 2 : Gérer le Copilot Chat dans l’application Copilot et Outlook

L’application Copilot fournit Copilot Chat dans l’application Microsoft Copilot et Outlook sur le web, le bureau et les mobiles, et sur le web à m365.cloud.microsoft/chat. Vous gérez l’application via le portail Applications intégrées dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Pour empêcher l’accès à l’application Copilot aux utilisateurs sans licence, y compris les clients du gouvernement américain, ne déployez pas l’application Copilot pour ces utilisateurs. Pour empêcher l’application Copilot d’être disponible dans l’App Store pour les utilisateurs sans licence, sélectionnez Des utilisateurs/groupes spécifiques de l’organisation peuvent installer et affecter un groupe qui inclut uniquement les utilisateurs sous licence. L’application est uniquement disponible pour les utilisateurs titulaires d’une licence.

Remarque

Si vous bloquez l’application Copilot à l’aide du contrôle d’application intégré, vous bloquez l’application Copilot à l’échelle du client dans l’application Microsoft Copilot, Outlook et le web, y compris pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.

Étape 3 : Autoriser uniquement Copilot Chat dans Teams pour les utilisateurs titulaires d’une licence

Autorisez uniquement Copilot Chat dans Teams pour les utilisateurs disposant d’une licence Microsoft 365 Copilot.

N’autorisez pas l’accès au Copilot Chat et n’épinglez pas l’application Copilot dans les stratégies de configuration d’application pour les utilisateurs sans licence. Vous devez le faire même si vous avez sélectionné Ne pas épingler Microsoft Copilot Chat au paramètre de barre de navigation dans la page Copilot dans le Centre d’administration Microsoft 365.

Étape 4 : Utiliser la stratégie EdgeMicrosoft365CopilotChatIconEnabled

Utilisez la stratégie EdgeMicrosoft365CopilotChatIconEnabled pour contrôler les applications de barre latérale, y compris Copilot Chat, bloquées (à l’exception de l’application Recherche).

Vous pouvez trouver ces URL à l’aide de edge://sidebar-internals. Le fichier JSON interne de la barre latérale inclut un manifeste pour les applications de barre latérale intégrées, y compris un paramètre « cible » : {"url": "xyz"} pour chaque application. Vous pouvez utiliser ces valeurs pour configurer la stratégie.