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Configurer le réglage de Copilot pour la génération de documents

Les brouillons initiaux de nouveaux documents peuvent être générés à l’aide d’un modèle de génération de document personnalisé entraîné avec copilot tuning. Les modèles de génération de document Copilot Tuning utilisent un document d’entrée d’origine et des modifications spécifiées pour créer un brouillon de fichier de sortie.

La génération de document fonctionne mieux lorsque le processus de rédaction suit des modèles reconnaissables et nécessite l’incorporation de modifications cohérentes dans des types de documents similaires. Cette approche simplifie la création des premiers brouillons, en réduisant le temps d’édition manuelle et en favorisant la cohérence entre vos documents.

Remarque

Copilot Tuning est actuellement disponible pour les Préversion Access anticipées (EAP). Pour plus d’informations sur la configuration requise et la façon d’inscrire, consultez le guide d’administration.

Voici quelques exemples de cas d’usage :

  • Ressources humaines : générez de nouvelles listes de travaux correspondant à la tonalité et à la structure de votre organization en fonction des modèles de liste de travaux existants et des informations sur les nouveaux travaux.
  • Juridique : rédigez des contrats récurrents rapidement et de manière cohérente en fonction des contrats précédents et des conditions de contrat nouvelles ou mises à jour.
  • Conformité : créez des formulaires de conformité basés sur un modèle de formulaire approuvé et des informations adaptées aux nouveaux clients, transactions ou juridictions.
  • Approvisionnement : créez des brouillons de bons de commande à l’aide de bons de commande précédents et d’informations sur les nouveaux achats.
  • Documentation : rédigez des documents sur les nouveaux produits ou fonctionnalités en fonction de modèles de documentation existants et d’informations sur les nouveaux produits ou fonctionnalités.

Configuration requise

  • Vous devez avoir l’autorisation d’utiliser copilot Tuning dans Copilot Studio.
  • Collection de documents d’origine et de brouillons correspondants stockés dans SharePoint.
  • Collection de journaux des modifications ou de spécifications stockées dans SharePoint.
  • Version structurée des modifications requises à fournir dans le champ supplémentaire dans Copilot Tuning.
  • Un minimum de 20 paires bien alignées de documents de référence vers des paires cibles qui reflètent une plage représentative de modifications que le système doit gérer.

Importante

La génération de document prend en charge l’utilisation des formats de fichier suivants : .doc, .docx, .html, .md ou .pdf. Copilot Tuning utilise uniquement les informations trouvées dans le texte. La génération de document Copilot Tuning n’utilise pas d’informations dans les images, les tableaux ou le contenu web non structuré de vos documents.

Créer un modèle de génération de document

Voici les étapes générales pour configurer un modèle de génération de document personnalisé à l’aide de Copilot Tuning.

Préparer un fichier de mappage

Votre source de connaissances doit avoir au moins 20 exemples de paires de fichiers d’origine et de fichiers finaux (brouillons) correspondants. Dans cette étape, vous préparez un fichier CSV qui fournit au moins 20 exemples de fichiers d’origine aux documents finaux (brouillons). Copilot Tuning utilise ces exemples pour affiner la logique de génération, ce qui permet au modèle d’apprendre comment votre organization modifie ou adapte généralement des documents.

Créez un fichier nommé mapping.csv et stockez-le dans le répertoire racine de votre source de connaissances. Ce fichier doit avoir deux colonnes :

  • La première colonne est nommée precedent et contient le chemin d’accès à un fichier d’origine dans la source de données.
  • La deuxième colonne est nommée target et contient le chemin du dernier brouillon de fichier dans la source de données qui a été créée à l’aide du fichier d’origine comme base.
precedent,target
"https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/Mark-8-FAQ.docx", "https://contoso.sharepoint.com/sites/ProductSpecs/Shared%20Documents/mark-8-faq.md"

Personnaliser le modèle

Pour personnaliser le modèle :

  1. Ouvrez Copilot Studio dans votre navigateur. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Réglage de Copilot.
  2. Sélectionnez Créer.
  3. Entrez un nom pour votre modèle et fournissez une description de ce que fait le modèle. Assurez-vous que le nom et la description du modèle sont conviviaux et décrivent clairement l’objectif du modèle.
  4. Sélectionnez Ajouter des connaissances pour sélectionner l’emplacement SharePoint qui contient vos données d’entraînement.
  5. Sous Autorisations, vous pouvez entrer des groupes de sécurité ou des adresses e-mail des personnes qui doivent être en mesure d’utiliser ce modèle. Copilot Tuning garantit que toutes les connaissances qui ne sont pas accessibles par ces groupes de sécurité sélectionnés sont filtrées. Si vous n’accordez pas explicitement d’autorisations, le modèle n’est accessible qu’à vous.
  6. Définissez le type de tâche sur Génération de document.
  7. Fournissez des instructions de modèle sur votre scénario. Les instructions garantissent que Copilot Tuning utilise la terminologie utilisée par votre organization et évalue la sortie de vos modèles à l’aide des critères qu’un de vos utilisateurs utiliserait pour évaluer le document. Il est important de répondre avec précision à ces questions, car ces informations indiquent au système comment interpréter les données sous-jacentes.
  8. Sélectionnez Préparer les données d’étiquetage.

Copilot Tuning commence à analyser les listes de contrôle d’accès des documents d’entraînement. En fonction de la taille de votre jeu de données, cette étape peut prendre jusqu’à 24 heures. Copilot Tuning vous envoie un e-mail quand il est prêt pour passer à l’étape suivante du processus de création du modèle. Dans le même temps, vous pouvez case activée le status du modèle à partir de la page d’accueil Copilot Tuning.

Passer en revue l’analyse des ACL de réglage de Copilot

Copilot Tuning analyse les listes de contrôle d’accès aux documents (ACL) des documents d’apprentissage, puis filtre toutes les connaissances qui ne sont pas accessibles aux groupes de sécurité sélectionnés à l’étape précédente. Copilot Tuning peut suggérer d’autres groupes de sécurité en fonction de son analyse pour garantir l’accès aux données d’apprentissage.

En fonction de la taille de votre jeu de données, cette étape peut prendre jusqu’à 24 heures. Copilot Tuning vous envoie un e-mail quand il est prêt pour passer à l’étape suivante du processus de création du modèle. Dans le même temps, vous pouvez case activée le status du modèle à partir de la page d’accueil Copilot Tuning.

Étiqueter les données d’apprentissage

La préparation de jeux de données de haute qualité pour le réglage précis peut prendre beaucoup de temps et nécessite souvent plusieurs itérations et l’entrée des scientifiques des données. Copilot Tuning simplifie ce processus en identifiant automatiquement les paires de documents fournies les plus efficaces pour le réglage. Ce processus d’apprentissage est itératif et, parfois, Copilot Tuning peut envoyer un e-mail vous demandant d’étiqueter les fichiers pour améliorer sa compréhension de ce qui constitue une cible de haute qualité. Lorsque vous recevez un e-mail indiquant que les données sont prêtes pour l’étiquetage, suivez ces étapes pour terminer le processus.

  1. Ouvrez Copilot Studio dans votre navigateur. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Réglage de Copilot.
  2. Sélectionnez le modèle prêt pour l’étiquetage pour ouvrir le formulaire d’étiquetage.
  3. Le formulaire d’étiquetage fournit des exemples de documents que Copilot Tuning a identifiés comme exemples de documents brouillons finaux. Examinez chaque document et indiquez si vous pensez qu’il s’agit d’un bon exemple de document. Une fois que vous avez étiqueté tous les documents, envoyez le formulaire d’étiquetage.

Copilot Tuning continue de préparer les données d’entraînement en fonction de votre entrée. En fonction de la taille de votre jeu de données, cette étape peut prendre jusqu’à 24 heures. Vous pouvez revenir à la page d’accueil copilot Tuning et voir les status de votre configuration de modèle. La configuration de votre modèle peut vous demander d’étiqueter davantage de données, traiter les données dans votre source de connaissances ou être prête à affiner le modèle. Copilot Tuning vous envoie un e-mail quand il est prêt pour passer à l’étape suivante du processus de création du modèle.

Entraîner et évaluer les résultats

Lorsque des données suffisantes sont préparées par Copilot Tuning, vous pouvez procéder à l’apprentissage du modèle. Le réglage précis de votre modèle se produit dans Azure AI Foundry. Une fois le modèle ajusté, Copilot Tuning génère des résultats que vous pouvez examiner pour évaluer si le modèle est d’une qualité suffisante pour être déployé.

  1. Ouvrez Copilot Studio dans votre navigateur. Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez les points de suspension (...), puis sélectionnez Réglage de Copilot.
  2. Sélectionnez le modèle prêt pour l’entraînement pour ouvrir le formulaire de boîte de dialogue de configuration du modèle.
  3. Sélectionnez Démarrer l’entraînement du modèle pour commencer à affiner votre modèle personnalisé.

En fonction de la taille de votre jeu de données, l’étape de réglage peut prendre jusqu’à 24 heures. Vous pouvez revenir à la page d’accueil de Copilot Tuning et voir les status de votre modèle.

Si les résultats ne répondent pas à vos attentes, vous pouvez passer aux étapes précédentes du flux pour ajouter d’autres sources de données, ajuster les instructions du modèle ou fournir d’autres exemples dans votre fichier de mappage. Réentraînez le modèle jusqu’à ce que les résultats de la génération de document répondent aux attentes.

Publier le modèle

Lorsque le modèle génère des résultats qui répondent à vos normes de qualité, vous pouvez publier le modèle via l’interface copilot Tuning. Publiez le modèle en sélectionnant le bouton Publier le modèle . Le modèle est déployé dans un environnement isolé et sécurisé. Il n’est accessible qu’aux groupes de sécurité ou aux utilisateurs qui ont été sélectionnés lors de la personnalisation du modèle.

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