Partager via

Vue d’ensemble des collègues (Frontière)

  • S’applique à: Microsoft 365 Copilot

[Cet article est une documentation préliminaire et est susceptible d’être modifié.]

Importante

  • Vous devez faire partie du programme Frontier en préversion pour accéder en avant-première à Microsoft 365 Copilot Collègue. Frontier vous connecte directement aux dernières innovations de Microsoft en matière d’IA. Les préversions Frontier sont soumises aux conditions d’évaluation existantes de vos contrats client. Comme ces fonctionnalités sont encore en cours de développement, leur disponibilité et leurs fonctionnalités peuvent changer au fil du temps.
  • Si Cowork n’est pas visible dans la gestion de Microsoft Administration Center Agent, vérifiez que le compte administrateur est également inscrit dans Frontier (Copilot -> Paramètres -> Frontière).
  • Il s’agit d’une fonctionnalité en préversion.
  • Les fonctionnalités en préversion peuvent avoir des fonctionnalités restreintes. Ces fonctionnalités sont mises à la disposition des clients avant le lancement officiel pour leur permettre d’y accéder en avant-première et de fournir des retours d’expérience.
  • Pour plus d’informations, consultez nos Conditions du produit Microsoft.

Microsoft 365 Copilot collègue peut effectuer des tâches en votre nom. Vous décrivez ce dont vous avez besoin et vos collègues envoient des e-mails, planifient des réunions, créent des documents, publient dans Teams et gèrent votre calendrier. Vous approuvez chaque action avant qu’elle ne se produise.

Capture d’écran de la page d’accueil de Collègue montrant l’entrée de conversation, les invites suggérées et les tâches récentes.

Qu’est-ce que Collègue ?

Un collègue effectue des tâches dans votre environnement Microsoft 365. Plutôt que de décrire ce que vous pourriez faire, il fait le travail.

  • Envoie des e-mails : brouillons, réponses, transfert et envoi de messages via Outlook.
  • Planifie des réunions : crée des événements de calendrier, ajoute des participants et vous aide à organiser votre journée.
  • Crée des documents : génère Word documents, feuilles de calcul Excel, présentations PowerPoint et fichiers PDF.
  • Publications dans Teams : envoie des messages aux canaux et aux conversations.
  • Recherche votre organization : recherche les informations dont vous avez besoin dans les ressources de votre entreprise.

Vos collègues présentent chaque étape de votre conversation, ce qui vous permet de suivre le fonctionnement.

Que peut faire un collègue pour vous ?

Les sections suivantes décrivent ce que vous pouvez demander à Collègue de faire.

Communication

  • Rédigez et envoyez des e-mails.
  • Publiez des mises à jour dans des canaux Teams ou envoyez des messages directs dans des conversations Teams 1:1 ou de groupe.
  • Créez et envoyez des bulletins d’informations HTML par e-mail.
  • Gérer votre boîte de réception en triant les e-mails dans des dossiers, en supprimant les e-mails et en répondant en ligne
  • Préparer des communications soignées avec les parties prenantes telles que les mises à jour status, les annonces et les suivis.

Documents et fichiers

  • Créez des documents Word, des feuilles de calcul Excel, des présentations PowerPoint et des fichiers PDF à partir de zéro.
  • Modifiez et affinez les documents existants que vous partagez dans la conversation.
  • Parcourez l’intégralité de votre Work IQ pour extraire le contenu dont vous avez besoin.
  • Créer des dossiers SharePoint et OneDrive.
  • Réorganisez vos fichiers existants en dossiers nouveaux ou existants.

Calendar et réunions

  • Planifiez des réunions en langage naturel, par exemple « configurez une case activée de 30 minutes avec Alex demain à 14 h ».
  • Gérez votre calendrier : ajoutez des événements, déplacez des éléments ou propre des conflits en refusant les réunions. Un collègue peut inclure un message à l’organisateur sur la raison de votre refus.
  • Obtenez des informations et des informations sur les réunions pour vous aider à préparer les conversations à venir.
  • Commencez votre journée par un briefing quotidien qui met en évidence ce qui vous attend.
  • Recherchez des documents, des messages et des informations dans votre organization.
  • Effectuer des recherches approfondies qui synthétisent des informations provenant de plusieurs sources en rapports complets.
  • Parcourez vos dossiers SharePoint et OneDrive et sélectionnez les fichiers à utiliser.

Automation

  • Exécutez les invites selon une planification, de sorte que les tâches périodiques se produisent automatiquement.

Skills

Les collègues utilisent des compétences spécialisées à mesure qu’elles fonctionnent. Lorsque vos collègues chargent une nouvelle compétence pendant votre conversation, la compétence s’affiche dans le panneau latéral. Chaque compétence correspond à un type de tâche spécifique.

Collègue dispose de 13 compétences intégrées, notamment Word, Excel, PowerPoint, PDF, Email, Planification, gestion Calendar, réunions, briefing quotidien, recherche d’entreprise, communications, recherche approfondie et cartes adaptatives. Vous pouvez également créer vos propres compétences personnalisées.

Pour obtenir une description détaillée de chaque compétence, consultez Compétences des collègues.

Vous pouvez étendre Vos collègues avec des compétences personnalisées stockées dans votre OneDrive. Créez un sous-dossier dans /Documents/Cowork/Skills/ et placez-y un SKILL.md fichier (par exemple, Documents/Cowork/Skills/weekly-report/SKILL.md). Un collègue découvre automatiquement vos compétences personnalisées au début de chaque conversation. Vous pouvez créer jusqu’à 20 compétences personnalisées.

À mesure que vos collègues chargent des compétences au cours d’une conversation, le panneau latéral est mis à jour pour afficher les compétences actives.

Comment vous travaillez avec un collègue

Voici comment fonctionne une interaction classique :

  1. Décrire votre tâche : Dites à vos collègues ce dont vous avez besoin. Par exemple, « Envoyer un récapitulatif de réunion à mon équipe » ou « Créer un jeu de diapositives résumant les résultats du 3e trimestre ». Vous pouvez également joindre des fichiers en les faisant glisser dans la conversation.
  2. Regarder le travail de vos collègues : Vos collègues décomposent votre demande en étapes et les parcourent une par une. Vous pouvez suivre à mesure que chaque étape s’affiche dans la conversation.
  3. Interrompre, diriger ou suspendre la conversation : à tout moment, vous pouvez interrompre collègue pour lui donner un contexte supplémentaire ou clarifier votre demande.
  4. Approuver les actions lorsque vous y êtes invité : avant que vos collègues n’effectuent une action importante, comme l’envoi d’un e-mail ou la planification d’une réunion, il s’interrompt et vous demande votre feu vert. Vous décidez s’il faut continuer.
  5. Passez en revue les résultats : lorsque le collègue a terminé, passez en revue ce qu’il a produit. Téléchargez des documents, case activée des messages envoyés ou demandez à vos collègues d’apporter des modifications.

Garder le contrôle

Vous contrôlez ce que vos collègues effectuent tout au long d’une conversation.

  • Approuver les actions : un collègue vous demande votre autorisation avant d’effectuer des actions sensibles, avec un indicateur de niveau de risque pour les actions à risque moyen et élevé. L’étiquette du bouton correspond à l’action (par exemple, Envoyer ou Publier), et une option de liste déroulante vous permet d’ignorer les invites futures pour des actions similaires. Sélectionnez Annuler pour arrêter une action.
  • Suspendre, reprendre et annuler : suspendre à tout moment, reprendre quand vous êtes prêt ou annuler la tâche en cours.
  • Envoyer des commentaires : évaluez les réponses, laissez des commentaires sur des documents ou partagez des commentaires généraux.

Pour plus d’informations sur chaque option, consultez Approuver les actions et Contrôler la conversation.

Gérer votre travail

Collègue vous aide à rester organisé grâce à la gestion intégrée des projets et des tâches.

  • Affichages des tâches : affichez toutes vos tâches ou vues filtrées en fonction des status de tâches ou utilisez l’onglet Planification pour gérer vos invites planifiées.

Protection et confidentialité des données

Collègue adhère aux stratégies de protection des données détaillées dans Confidentialité, sécurité et conformité dans Microsoft OneDrive.

Prise en main

Cowork est disponible dans votre navigateur à l’adresse m365.cloud.microsoft et dans l’application de bureau Microsoft 365 Copilot pour Windows et Mac.

Pour plus d’informations, consultez Prise en main de Collègue.

Contenu connexe

  • Last updated on