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Accès à plusieurs comptes à Copilot pour les documents professionnels et scolaires

Remarque

Qu’est-ce que l’accès à plusieurs comptes à Copilot ?

Dans les applications Microsoft 365 qui prennent en charge la connexion avec plusieurs comptes (versions de bureau et versions mobiles, le cas échéant, de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote), les utilisateurs peuvent utiliser leur accès Copilot à partir d’un compte sur des documents d’un autre compte.

Cela signifie que lorsque l’accès à Plusieurs comptes à Copilot est activé, vos utilisateurs peuvent utiliser Copilot sur des documents de travail sans licence Copilot attribuée à partir de votre organization.

Lorsque l’accès de plusieurs comptes à Copilot est désactivé, si l’utilisateur n’a accès à Copilot que par le biais d’un compte en dehors de votre organization, par exemple à partir d’un abonnement Microsoft 365 personnel, il ne peut pas utiliser Copilot sur des documents professionnels ou scolaires.

Remarque

L’accès de plusieurs comptes à Copilot est toujours désactivé pour les clients suivants : Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD et Microsoft 365 géré par 21Vianet.

Protection des données

La protection des données Copilot est toujours basée sur l’identité utilisée pour accéder au fichier. Cela garantit la protection des données d’entreprise pour les fichiers de votre organization, quel que soit le compte qui accorde l’accès à Copilot.

Le paramètre de mise à la base de données web dans Copilot est également basé sur l’identité utilisée pour accéder au fichier. Si vous désactivez la mise à la terre web dans Copilot pour un utilisateur de votre organization, cet utilisateur n’est pas en mesure d’utiliser la mise à la terre web même lorsqu’il utilise l’accès Copilot à partir d’un autre compte.

Les utilisateurs qui utilisent plusieurs comptes d’accès à Copilot sur des documents professionnels et scolaires ont également un accès limité à Copilot, comme indiqué dans le tableau suivant.

Fonctionnalité Copilot Lorsque l’accès de plusieurs comptes à Copilot est activé Quand une licence Microsoft 365 Copilot interne a été attribuée à l’utilisateur
Accéder à Microsoft Graph du organization Non Oui
Poser des questions à Copilot sur le document ouvert actuel et apporter des modifications assistées à Copilot Oui Oui
Poser des questions à Copilot sur d’autres documents qui ne sont pas le document actuellement ouvert Non Oui
Poser des questions Copilot auxquelles il est possible de répondre par le biais de recherches web (si la recherche web est activée) Oui Oui
Générer des brouillons en référençant des documents spécifiques auxquels l’utilisateur actif a accès Oui Oui

Gérer l’accès de plusieurs comptes à Copilot à l’aide de la stratégie cloud

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie « Accès à plusieurs comptes à Copilot pour les documents professionnels » pour contrôler si vos utilisateurs peuvent utiliser plusieurs comptes d’accès à Copilot sur des documents professionnels et scolaires. Cette stratégie s’applique uniquement aux applications Microsoft 365 qui autorisent la connexion avec plusieurs comptes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les applications de bureau et mobiles OneNote).

Pour configurer ce paramètre de stratégie, vous devez utiliser le service De stratégie cloud pour Microsoft 365.

Remarque

  • Le paramètre de stratégie est disponible dans La stratégie cloud à compter du 30 janvier 2025.
  • Les clients Microsoft 365 GCC peuvent voir le paramètre de stratégie dans Stratégie cloud, mais la stratégie n’a aucun effet sur eux, car l’accès à plusieurs comptes à Copilot est toujours désactivé pour les clients Microsoft 365 GCC.

Si vous activez ou ne configurez pas ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs peuvent utiliser Copilot sur des documents professionnels et scolaires avec une licence Copilot externe à votre organization.

Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser Copilot sur des documents professionnels et scolaires avec une licence Copilot externe à votre organization.

L’expérience de l’utilisateur final pour les utilisateurs bloqués qui consultent des documents professionnels et scolaires est la suivante :

  • Toute l’expérience utilisateur Copilot sur le canevas est supprimée, à la fois les points d’entrée Copilot sur le canevas et les fonctionnalités proactives, telles que Word résumé.

  • Si l’utilisateur est connecté avec un compte Copilot, le bouton Copilot dans le ruban reste actif. Toutefois, vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser de fonctionnalités Copilot ; Le fait de cliquer sur le bouton affiche un message d’erreur indiquant que l’accès de plusieurs comptes à Copilot est bloqué.

Applications où l’accès à plusieurs comptes à Copilot est disponible

L’accès à plusieurs comptes est disponible dans les applications suivantes, en commençant par la version répertoriée.

Sur les appareils Android

  • Outlook : version 4.2511.0
  • PowerPoint : version 16.0.18623.20090
  • Word : Version 16.0.18920.20000

Sur les appareils iOS

  • OneNote : version 16.96 (25040710)
  • Outlook : version 4.2511.0
  • PowerPoint : version 2.95.25030623
  • Word : Version 2.95.305.0

Sur les appareils iPad

  • Excel : version 2.95.224.0
  • PowerPoint : version 2.95.224.0

Sur les appareils Mac

  • Excel : version 16.95
  • OneNote : version 16.96
  • Outlook : version 16.95.303.0
  • PowerPoint : version 16.95
  • Word : version 16.95.3

Sur les appareils Windows

  • Excel : version 2503
  • OneNote : version 2504
  • Outlook (nouveau) : version 20250320055
  • PowerPoint : version 2503
  • Word : Version 2503
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