Accès à plusieurs comptes aux Microsoft 365 Copilot pour les documents professionnels et scolaires

Remarque

Qu’est-ce que l’accès à plusieurs comptes à Microsoft 365 Copilot ?

Dans les applications Microsoft 365 qui prennent en charge la connexion avec plusieurs comptes (versions de bureau et versions mobiles, le cas échéant, de Word, Excel, PowerPoint, Outlook et OneNote), les utilisateurs peuvent utiliser leur accès Microsoft 365 Copilot à partir d’un compte sur les documents d’un autre compte.

Cela signifie que lorsque l’accès à Copilot à plusieurs comptes est activé, vos utilisateurs peuvent utiliser Copilot sur des documents professionnels sans une licence Microsoft 365 Copilot attribuée à partir de votre organization.

Lorsque l’accès de plusieurs comptes à Copilot est désactivé, si l’utilisateur n’a accès à Copilot que par le biais d’un compte en dehors de votre organization, par exemple à partir d’un abonnement Microsoft 365 personnel, il ne peut pas utiliser Copilot sur des documents professionnels ou scolaires.

Remarque

L’accès de plusieurs comptes à Microsoft 365 Copilot est toujours désactivé pour les clients suivants : Microsoft 365 GCC (Government Community Cloud), Microsoft 365 GCC High, Microsoft 365 DoD et Microsoft 365 géré par 21Vianet.

Protection des données

Microsoft 365 Copilot protection des données est toujours basée sur l’identité utilisée pour accéder au fichier. Cela garantit la protection des données d’entreprise pour les fichiers de votre organization, quel que soit le compte qui accorde l’accès à Copilot.

Le paramètre de recherche web dans Microsoft 365 Copilot est également basé sur l’identité utilisée pour accéder au fichier. Si vous désactivez la recherche web dans Copilot pour un utilisateur de votre organization, cet utilisateur n’est pas en mesure d’utiliser la recherche web même lorsqu’il utilise l’accès Copilot à partir d’un autre compte.

Les utilisateurs qui utilisent plusieurs comptes d’accès à Copilot sur des documents professionnels et scolaires ont également un accès limité à Copilot, comme indiqué dans le tableau suivant.

Fonctionnalité Copilot Lorsque l’accès à plusieurs comptes à Microsoft 365 Copilot est activé Quand une licence de Microsoft 365 Copilot interne est affectée à l’utilisateur
Accéder à Microsoft Graph du organization Non Oui
Poser des questions à Copilot sur le document ouvert actuel et apporter des modifications assistées à Copilot Oui Oui
Poser des questions à Copilot sur d’autres documents qui ne sont pas le document actuellement ouvert Non Oui
Poser des questions Copilot auxquelles il est possible de répondre par le biais de recherches web (si la recherche web est activée) Oui Oui
Générer des brouillons en référençant des documents spécifiques auxquels l’utilisateur actif a accès Oui Oui

Gérer l’accès de plusieurs comptes à Microsoft 365 Copilot à l’aide d’une stratégie cloud

Vous pouvez utiliser le paramètre de stratégie « Accès de plusieurs comptes à Copilot pour les documents professionnels » pour contrôler si vos utilisateurs peuvent utiliser l’accès à plusieurs comptes pour Microsoft 365 Copilot sur des documents professionnels et scolaires. Cette stratégie s’applique uniquement aux applications Microsoft 365 qui autorisent la connexion avec plusieurs comptes (Word, Excel, PowerPoint, Outlook et les applications de bureau et mobiles OneNote).

Pour configurer ce paramètre de stratégie, vous devez utiliser le service De stratégie cloud pour Microsoft 365.

Remarque

Les clients Microsoft 365 GCC peuvent voir le paramètre de stratégie dans Stratégie cloud, mais la stratégie n’a aucun effet sur eux, car l’accès de plusieurs comptes à Microsoft 365 Copilot est toujours désactivé pour les clients Microsoft 365 GCC.

Si vous activez ou ne configurez pas ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs peuvent utiliser Copilot sur des documents professionnels et scolaires avec une licence Microsoft 365 Copilot en dehors de votre organization.

Si vous désactivez ce paramètre de stratégie, vos utilisateurs ne peuvent pas utiliser Copilot sur des documents professionnels et scolaires avec une licence Microsoft 365 Copilot qui se trouve en dehors de votre organization.

Applications où l’accès à plusieurs comptes à Microsoft 365 Copilot est disponible

L’accès à plusieurs comptes est disponible dans les applications suivantes.

Sur les appareils Android

  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Sur les appareils iOS

  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Sur les appareils iPad

  • Excel
  • PowerPoint

Sur les appareils Mac

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Word

Sur les appareils Windows

  • Excel
  • OneNote
  • Outlook (nouveau)
  • PowerPoint
  • Word
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