Comment Defender for Cloud Apps permet de protéger votre environnement NetDocuments

NetDocuments est une solution cloud pour la productivité et la collaboration qui stocke des données sensibles. Une mauvaise utilisation par un acteur malveillant ou une erreur humaine peut exposer des actifs critiques à des attaques.

Connectez NetDocuments à Defender for Cloud Apps pour obtenir une meilleure visibilité sur l’activité des utilisateurs et détecter des comportements inhabituels.

Menaces principales pour votre environnement NetDocuments

Les environnements NetDocuments sont confrontés aux menaces de sécurité clés suivantes :

  • Comptes compromis et menaces internes

  • Fuite de données

  • Sensibilisation à la sécurité insuffisante

  • Appareil BYOD (apportez votre propre appareil) non géré

Comment Defender for Cloud Apps contribue à protéger votre environnement

Defender for Cloud Apps vous aide à protéger votre environnement NetDocuments avec les meilleures pratiques suivantes :

Contrôler NetDocuments avec des stratégies

Le tableau suivant répertorie les types de stratégie que vous pouvez utiliser pour contrôler NetDocuments :

Type Nom
Stratégie de détection d’anomalie intégrée Activité provenant d’adresses IP anonymes
Activité à partir d’un pays peu fréquent
Activité à partir d’adresses IP suspectes
Déplacement impossible
Activité effectuée par l’utilisateur terminé (nécessite l’Microsoft Entra ID comme fournisseur d’identité (IdP))
Activités de partage de fichiers inhabituelles
Activités de suppression de fichier inhabituelles
Activités administratives inhabituelles
Activités de téléchargement de fichiers multiples inhabituelles
Stratégie d’activité Création d’une stratégie personnalisée par les activités du journal d’audit NetDocuments

Remarque

Les activités de connexion/déconnexion ne sont pas prises en charge par NetDocuments.

Pour plus d’informations sur la création de stratégies, consultez Créer une stratégie .

Automatiser les contrôles de gouvernance

Vous pouvez également appliquer et automatiser les actions de gouvernance NetDocuments pour corriger les menaces détectées :

Type Action
Gouvernance des utilisateurs Notifier l’utilisateur sur l’alerte (via Microsoft Entra ID)
Demander à l’utilisateur de se reconnecter (via Microsoft Entra ID)
Suspendre l’utilisateur (via Microsoft Entra ID)

Pour en savoir plus sur la résolution des menaces provenant des applications, voir Gouvernance des applications connectées.

Protéger NetDocuments en temps réel

Passez en revue nos meilleures pratiques pour sécuriser et collaborer avec des utilisateurs externes , ainsi que pour bloquer et protéger le téléchargement de données sensibles sur des appareils non gérés ou à risque.

Gestion de la posture de sécurité des applications SaaS (préversion)

Après avoir connecté NetDocuments à Defender for Cloud Apps, vous recevez automatiquement des recommandations de posture de sécurité pour NetDocuments dans Niveau de sécurité Microsoft. Dans Degré de sécurisation, sélectionnez Actions recommandées et filtrez par Product = NetDocument. NetDocument prend en charge les recommandations de sécurité pour adopter l’authentification unique (SSO) dans NetDocument.

Pour en savoir plus, consultez :

Connecter NetDocuments à Microsoft Defender for Cloud Apps

Cette section fournit des instructions pour connecter Microsoft Defender for Cloud Apps à votre compte NetDocuments existant à l’aide des API App Connector. La connexion Defender for Cloud Apps à NetDocuments donne aux administrateurs une visibilité et un contrôle sur l'utilisation de NetDocuments de leur organisation.

Configurer NetDocuments

Procédez comme suit dans NetDocuments pour collecter les valeurs nécessaires à la configuration du connecteur :

  1. Connectez-vous à votre compte NetDocuments avec un utilisateur disposant du rôle Full NetDocuments Repository Admin.

  2. Copiez l’ID de votre dépôt. Vous entrez l’ID du référentiel dans le champ ID du référentiel lorsque vous configurez Defender for Cloud Apps.

  3. Copiez l’URL de votre compte. Vous entrez l’URL du compte dans le champ URL de l’application lorsque vous configurez Defender for Cloud Apps. Vérifiez que l’URL du compte correspond à l’une des URL de service NetDocuments suivantes.

    Lieu URL
    Royaume-Uni https://eu.netdocuments.com
    Australie https://au.netdocuments.com
    Allemagne https://de.netdocuments.com
    États-Unis ou tout autre emplacement https://vault.netvoyage.com

Configurer Defender for Cloud Apps

Effectuez les étapes suivantes dans Defender for Cloud Apps pour créer le connecteur NetDocuments :

  1. Dans le portail Microsoft Defender, sélectionnez Paramètres. Choisissez ensuite Cloud Apps. Sous Applications connectées, sélectionnez Connecteurs d’application.

  2. Dans la page Connecteurs d’application, sélectionnez +Connecter une application, puis NetDocuments.

  3. Dans la fenêtre d’installation du connecteur, donnez au connecteur un nom descriptif, puis sélectionnez Suivant.

    Capture d’écran de l’écran de connexion NetDocuments invitant l’utilisateur à nommer le connecteur.

  4. Dans l’écran Entrer les détails , entrez l’ID du référentiel et les valeurs d’URL de l’application :

    • ID de dépôt : ID de référentiel d’application que vous avez enregistré.
    • URL de l’application : URL que vous avez enregistrée.
  5. Sélectionnez Suivant.

  6. Sélectionnez Connecter NetDocuments.

  7. Dans le portail Microsoft Defender, sélectionnez Paramètres. Choisissez ensuite Cloud Apps. Sous Applications connectées, sélectionnez Connecteurs d’application. Vérifiez que le status du connecteur d’application connecté est Connecté.

Limites et limitations de débit

Tenez compte des limites et limitations de débit suivantes pour le connecteur NetDocuments :

  • La limite de débit par défaut est de 100 000 requêtes par minute.
  • Les activités de connexion/déconnexion ne sont pas prises en charge par NetDocuments.

Étapes suivantes