Guide d'accessibilité pour les applications Microsoft 365

Microsoft 365 fournit des applications et des services cloud conçus pour aider tout le monde à créer, communiquer et collaborer à partir de n’importe quel appareil. Par exemple, en utilisant les applications Office (telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook) incluses dans Microsoft 365 Apps.

En tant qu’administrateur responsable du déploiement et de la gestion des applications Office dans votre organization, vous avez un rôle clé à jouer pour rendre votre environnement Microsoft 365 aussi inclusif et accessible que possible pour tous vos utilisateurs.

Les informations suivantes sont destinées à vous fournir des conseils et des ressources pour aider votre organization à créer un environnement plus inclusif et accessible pour vos utilisateurs.

Recommandations pour promouvoir l’accessibilité avec Office

Pour permettre à vos utilisateurs de tirer le meilleur parti des fonctionnalités d’accessibilité des applications Office fournies avec Microsoft 365 Apps, nous vous recommandons d’effectuer les actions suivantes.

• Fournir à vos utilisateurs les dernières fonctionnalités d’accessibilité pour Office à l’aide du canal actuel
• Vérifier que les expériences connectées pour l’accessibilité sont activées pour vos utilisateurs
• Augmentez l’utilisation du vérificateur d’accessibilité en l’exécutant automatiquement pour vos utilisateurs
• Mettre des ressources d’accessibilité à la disposition de votre organization

Fournir à vos utilisateurs les dernières fonctionnalités d’accessibilité pour Office à l’aide du canal actuel

Microsoft 365 Apps est régulièrement mis à jour avec des fonctionnalités nouvelles et améliorées pour les applications Office, telles que Word et Excel. Ces mises à jour peuvent inclure des fonctionnalités d’accessibilité nouvelles et améliorées.

Pour fournir à vos utilisateurs les fonctionnalités d’accessibilité les plus récentes et les plus récentes, nous vous recommandons d’utiliser le canal actuel. Le canal actuel est mis à jour chaque mois avec des fonctionnalités nouvelles et améliorées, ainsi que les dernières mises à jour de sécurité et correctifs de bogues.

Avec le canal actuel, vous obtenez les fonctionnalités d’accessibilité dès qu’elles sont prêtes. Pour voir les fonctionnalités publiées chaque mois, consultez Notes de publication du canal actuel.

Remarque

• Si vous avez besoin d’une prévisibilité supplémentaire du moment où de nouvelles fonctionnalités Office sont publiées chaque mois, vous pouvez choisir canal Entreprise mensuel, qui est mis à jour le 2e mardi de chaque mois. Vous obtiendrez toujours des fonctionnalités d’accessibilité nouvelles et améliorées tous les mois, mais un mois ou deux après leur disponibilité dans le canal actuel.
• Pour plus d’informations sur la façon de déplacer des utilisateurs vers un canal particulier, consultez Modifier le canal de mise à jour Microsoft 365 Apps pour les appareils de votre organization.

Vérifier que les expériences connectées pour l’accessibilité sont activées pour vos utilisateurs

Microsoft 365 Apps fournit des expériences connectées, qui utilisent des fonctionnalités basées sur le cloud pour fournir des fonctionnalités améliorées lors de l’utilisation des applications Office. Cela inclut des fonctionnalités qui améliorent l’accessibilité pour créer et consommer du contenu Office.

Voici quelques exemples d’expériences connectées pour l’accessibilité.

• Sous-titres et sous-titres en direct (PowerPoint), qui peuvent aider à prendre en charge les utilisateurs qui peuvent être sourds ou malentendants, ou plus familiers avec une autre langue.

• Dictée (Word ou Outlook), qui convertit la parole en texte pour permettre aux utilisateurs de créer du contenu sans utiliser de clavier.

• Lecture à voix haute (Word), qui lit tout ou partie d’un document à haute voix pour aider les utilisateurs aveugles ou malvoyants.

• Outils d’apprentissage (plusieurs applications), tels que les options de Lecteur immersif dans Outlook, qui peuvent aider les utilisateurs présentant une dyslexie ou des troubles d’apprentissage en leur permettant de personnaliser la façon dont le texte d’un e-mail apparaît à l’écran.

• Texte de remplacement automatique (plusieurs applications) qui peut générer des descriptions d’images, d’images et de diagrammes pour aider les utilisateurs malvoyants qui utilisent des lecteurs d’écran.

• Guide de démarrage rapide PowerPoint, qui peut aider les utilisateurs présentant des difficultés d’apprentissage ou certains types de neurodivergence en fournissant une structure initiale pour un projet.

Nous vous recommandons de case activée que les expériences connectées sont activées dans votre organization. Les expériences connectées sont activées par défaut, mais nous fournissons aux administrateurs des stratégies qui leur permettent de désactiver les expériences connectées.

Si les expériences connectées sont désactivées à l’aide de stratégies, les expériences connectées pour l’accessibilité ne seront pas disponibles pour vos utilisateurs. Pour plus d’informations sur ces stratégies, consultez Vue d’ensemble des contrôles de confidentialité pour Applications Microsoft 365 pour les grandes entreprises.

Augmentez l’utilisation du vérificateur d’accessibilité en l’exécutant automatiquement pour vos utilisateurs

Le vérificateur d’accessibilité identifie les problèmes d’accessibilité possibles dans le contenu Office et fournit des recommandations pour les résoudre. Par conséquent, nous recommandons à vos utilisateurs d’exécuter le vérificateur d’accessibilité avant d’envoyer un e-mail ou de partager un document, une présentation ou une feuille de calcul.

Pour faciliter l’exécution du vérificateur d’accessibilité pour vos utilisateurs, vous pouvez le configurer pour qu’il s’exécute automatiquement pour Word, Excel et PowerPoint sur les appareils exécutant Windows. Pour configurer, utilisez stratégie de groupe ou stratégie cloud pour activer la stratégie « Rechercher les problèmes d’accessibilité lors de la modification ». Il existe une stratégie distincte pour chacune des trois applications.

Il n’existe pas de stratégie pour Outlook, mais Outlook recherche automatiquement les problèmes d’accessibilité dans certaines conditions, comme indiqué sousOptions> de fichier>Accessibilité. Par exemple, lorsque vous composez un message pour un grand public ou lorsqu’un destinataire a indiqué qu’il préférait le contenu accessible.

Remarque

• La stratégie se trouve sous Configuration utilisateur\Stratégies\Modèles d’administration\Microsoft {nom de l’application} 2016\Onglet Fichier\Vérifier l’accessibilité dans la console de gestion stratégie de groupe.
• Si vous utilisez cette stratégie, les utilisateurs ne pourront pas désactiver le vérificateur d’accessibilité sousOptions>de fichier>Accessibilité.

Mettre des ressources d’accessibilité à la disposition de votre organization

Il existe de nombreuses ressources disponibles que vous pouvez fournir à vos utilisateurs pour leur faire connaître les fonctionnalités d’accessibilité d’Office, Windows et d’autres produits Microsoft que vous utilisez dans votre organization.

Personnes les utilisateurs qui prennent en charge les organization doivent également connaître ces ressources d’accessibilité. Par exemple, le personnel du support technique, le personnel de formation, les équipes d’adoption et les ressources humaines.

Outils d’accessibilité pour les utilisateurs Office et Windows

Les liens suivants fournissent des informations sur les outils d’accessibilité disponibles pour Office et Windows, organisés par domaine d’intérêt.

• Outils d’accessibilité pour la vision, pour les personnes aveugles, daltoniennes ou malvoyantes.

• Outils d’accessibilité pour l’audition, pour les personnes malentendantes, qui ont une perte auditive ou qui ont une surdité.

• Outils d’accessibilité pour la neurodiversité, pour les personnes qui ont une dyslexie, des crises d’épilepsie, de l’autisme ou d’autres différences cognitives.

• Outils d’accessibilité pour l’apprentissage, pour les personnes souffrant de troubles d’apprentissage ou de dyslexie

• Outils d’accessibilité pour la mobilité, pour les personnes atteintes d’arthrite, de quadriplégie, de lésions de la moelle épinière ou d’autres problèmes de mobilité.

• Outils d’accessibilité pour la santé mentale, pour les personnes atteintes de troubles mentaux, comme le trouble bipolaire, l’anxiété, le SSPT, la dépression ou le TDAH.

Ressources d’accessibilité spécifiques au produit

Les liens suivants fournissent des informations sur les options d’accessibilité disponibles dans les produits Microsoft qui peuvent être utilisés dans votre organization. Vous pouvez également accéder à l’aide sur l’accessibilité & page d’apprentissage et effectuer une recherche pour ce que vous recherchez.

• Office

  • Outils d’accessibilité pour Office
  • Raccourcis clavier dans Office
  • Utiliser un lecteur d’écran avec les applications Office
  • Configurer votre appareil pour qu’il fonctionne avec l’accessibilité dans Microsoft 365
  • Utiliser la couleur et le contraste pour l’accessibilité dans Microsoft 365

• Windows

  • Prise en charge de l’accessibilité pour Windows
  • Raccourcis clavier Windows pour l’accessibilité
  • Raccourcis clavier dans Windows
  • Raccourcis clavier dans les applications
  • Modifier le contraste des couleurs dans Windows
  • Informations d’accessibilité pour les professionnels de l’informatique

• Teams

  • Prise en charge de l’accessibilité pour Microsoft Teams
  • Raccourcis clavier pour Microsoft Teams
  • Guide de démarrage rapide : Utilisation de Microsoft Teams avec un lecteur d’écran
  • Configurer des réunions et des appels Microsoft Teams pour l’inclusion (module d’apprentissage auto-rythmé)
  • Guide d’accessibilité pour les administrateurs Microsoft Teams

• Microsoft Edge

  • Fonctionnalités d’accessibilité dans Microsoft Edge
  • Raccourcis clavier dans Microsoft Edge

• SharePoint

  • Outils d’accessibilité pour SharePoint
  • Raccourcis clavier dans SharePoint Online
  • Prise en charge des lecteurs d’écran pour SharePoint Online

• Autres applications

  • Outils d’accessibilité pour OneNote
  • Outils d’accessibilité pour OneDrive

Autres ressources d’accessibilité

La liste suivante fournit d’autres ressources d’accessibilité que vous pouvez trouver utiles.

• Enterprise Disability Answer Desk, qui est une ressource de support pour les organisations qui ont des questions sur l’accessibilité des produits Microsoft et la conformité des produits.

• Site web d’accessibilité Microsoft, qui fournit des informations sur la gamme de technologies d’assistance de Microsoft.

• Blog Microsoft Accessibility, qui fournit des actualités et des annonces de Microsoft sur l’accessibilité.

• Guide d’adoption de l’accessibilité Microsoft 365, qui fournit des points de données d’accessibilité, des flyers téléchargeables et des liens vers des études de cas et d’autres ressources d’accessibilité.

• Feuille de route Microsoft 365, qui fournit une liste des fonctionnalités microsoft 365 en développement, en déploiement et en lancement.

• Parcours d’apprentissage « Principes fondamentaux de l’accessibilité », une série de quatre modules d’apprentissage auto-rythmés.