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À propos de Microsoft 365 Apps dans l’entreprise

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Microsoft 365 Apps est une version d’Office disponible via de nombreuses offres Office 365 (et Microsoft 365). Cette version comprend les applications que vous avez l’habitude d’utiliser, y compris Access, Excel, OneNote, OneNote, Outlook, PowerPoint, Publisher, Skype Entreprise, Teams et Word. Vous pouvez utiliser ces applications pour vous connecter à des services Office 365 (ou Microsoft 365), tels que SharePoint Online, Exchange Online et Skype entreprise Online.

Remarque

Microsoft 365 Apps est similaire à d’autres versions d’Office

Microsoft 365 Apps est similaire aux autres versions d’Office que vous pouvez déployer pour vos utilisateurs. Les principaux points communs sont les suivants :

  • Microsoft 365 Apps est une version complète d’Office.

  • La configuration système requise (par exemple, mémoire, espace disque et système d'exploitation) est semblable aux autres versions actuelles d'Office. Pour plus d'informations, voir Configuration requise pour Office.

  • Comme les autres versions d’Office, Microsoft 365 Apps est disponible dans une version 32 bits et une version 64 bits. Pour déterminer la version qui convient à votre environnement, examinez attentivement Choisir entre la version 64 bits ou 32 bits d’Office avant de déployer.

  • Lorsque vous déployez Microsoft 365 Apps, il est installé sur l’ordinateur local de l’utilisateur. Microsoft 365 Apps n’est pas une version web d’Office. Il s’exécute localement sur l’ordinateur de l’utilisateur. Les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connectés à Internet tout le temps pour l’utiliser.

  • Vous pouvez utiliser la plupart des mêmes outils pour déployer et configurer les applications Microsoft 365 que vous utilisez déjà pour déployer Office. Par exemple, vous pouvez utiliser Microsoft Configuration Manager pour déployer Microsoft 365 Apps. Pour plus d’informations, consultez Choisir le mode de déploiement.

  • En outre, vous pouvez utiliser la plupart des paramètres de stratégie de groupe que vous utilisez avec d’autres versions d’Office pour configurer et appliquer les paramètres du programme Microsoft 365 Apps.

Qu’est-ce qui diffère de Microsoft 365 Apps ?

Même si Microsoft 365 Apps ressemble beaucoup aux autres versions d’Office, il existe des différences, notamment pour les différences de déploiement et delicence.

La différence la plus significative est que Microsoft 365 Apps est mis à jour régulièrement, aussi souvent que mensuellement, avec de nouvelles fonctionnalités, contrairement aux versions sans abonnement d’Office. Pour obtenir la liste des nouvelles fonctionnalités, consultez Nouveautés de Microsoft 365.

Différences en termes de déploiement

  • Par défaut, Microsoft 365 Apps s’installe en tant que package unique. Cela signifie que toutes les applications Office sont installées sur l’ordinateur de l’utilisateur. Toutefois, vous pouvez configurer le déploiement pour exclure ou supprimer certaines applications Office, telles qu’Access, des ordinateurs clients.

  • Étant donné que Microsoft 365 Apps utilise une technologie d’installation différente, appelée Démarrer en un clic, il existe une autre façon d’appliquer les mises à jour logicielles, telles que les mises à jour de sécurité. Par défaut, Microsoft 365 Apps est configuré pour installer automatiquement les mises à jour à partir d’Office Content Delivery Network (CDN) sur Internet. Toutefois, vous pouvez configurer Microsoft 365 Apps pour installer les mises à jour à partir d’un emplacement au sein de votre propre réseau ou vous pouvez gérer les mises à jour de Microsoft 365 Apps avec Microsoft Configuration Manager.

  • Microsoft 365 Apps permet également de contrôler la fréquence à laquelle les utilisateurs reçoivent les mises à jour des fonctionnalités. Par exemple, les utilisateurs peuvent obtenir de nouvelles fonctionnalités de Microsoft 365 Apps dès qu’ils sont prêts, ou une fois par mois (le deuxième mardi du mois), ou deux fois par an (en janvier et en juillet, le deuxième mardi). Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des canaux de mise à jour pour Microsoft 365 Apps.

  • Office 365 (et Microsoft 365) fournit un portail web dans lequel les utilisateurs peuvent installer eux-mêmes les applications Microsoft 365. Gardez à l’esprit que les utilisateurs doivent être administrateurs locaux sur leurs ordinateurs pour installer Microsoft 365 Apps. Si les utilisateurs ne sont pas des administrateurs locaux, vous devez installer Microsoft 365 Apps pour eux. Par ailleurs, si vous ne voulez pas que vos utilisateurs installent à partir du portail, vous pouvez empêcher cela. Pour plus d’informations, consultez Choisir le mode de déploiement.

Différences en termes de gestion des licences

  • Les utilisateurs peuvent installer Microsoft 365 Apps sur cinq ordinateurs différents avec une seule licence Office 365. Par exemple, un utilisateur peut avoir Microsoft 365 Apps installé sur un ordinateur au bureau, sur un ordinateur portable à utiliser lors de ses déplacements et sur un ordinateur personnel. Les utilisateurs peuvent également installer sur jusqu’à cinq tablettes et cinq téléphones.

  • Microsoft 365 Apps est proposé sous forme d’abonnement. Si vous annulez votre abonnement, Microsoft 365 Apps passe en mode fonctionnalités réduites. En mode fonctionnalités réduites, les utilisateurs peuvent ouvrir et afficher des fichiers Office existants, mais les utilisateurs ne peuvent pas utiliser la plupart des autres fonctionnalités de Microsoft 365 Apps. Pour plus d’informations, consultez Vue d’ensemble des licences et de l’activation dans Microsoft 365 Apps.

  • Pour utiliser Microsoft 365 Apps, un utilisateur doit disposer d’un compte Office 365 (ou Microsoft 365) et disposer d’une licence. Si la licence ou le compte de l’utilisateur est supprimé, les installations de l’utilisateur de Microsoft 365 Apps passent en mode fonctionnalités réduites.

  • Même si les utilisateurs n’ont pas besoin d’être connectés à Internet tout le temps pour utiliser Microsoft 365 Apps, les utilisateurs doivent se connecter à Internet au moins une fois tous les 30 jours. Cela permet de vérifier l’état de leurs abonnements Office 365 (ou Microsoft 365). Si les utilisateurs ne se connectent pas dans les 30 jours, Microsoft 365 Apps passe en mode fonctionnalités réduites. Une fois que les utilisateurs se connectent à Internet et que l’état de leur abonnement est vérifié, toutes les fonctionnalités de Microsoft 365 Apps sont à nouveau disponibles.

Plus d’informations sur Microsoft 365 Apps

  • Vous pouvez utiliser Microsoft 365 Apps avec des versions prises en charge d’Exchange Server ou sharePoint Server installées localement dans votre organisation. Ou, si elles font partie de votre offre Office 365 (ou Microsoft 365), vous pouvez utiliser Microsoft 365 Apps avec Exchange Online et SharePoint Online.

  • Les utilisateurs peuvent stocker les fichiers qu’ils créent avec Microsoft 365 Apps sur leurs ordinateurs locaux ou ailleurs sur votre réseau, par exemple un site SharePoint. Office 365 (et Microsoft 365) fournit également des options de stockage de fichiers basées sur le cloud.

  • Microsoft 365 Apps n’est pas identique aux versions web des applications Office. Les versions web permettent aux utilisateurs d’ouvrir et d’utiliser des documents Word, Excel, PowerPoint ou OneNote dans un navigateur web. Les versions web de ces applications Office sont incluses dans toutes les offres Office 365 (et Microsoft 365).

  • Lisez les descriptions des services Microsoft 365 et Office 365 pour en savoir plus sur ce qui est inclus dans Office 365 (et Microsoft 365).