Procédure : configurer une maintenance d'immobilisation
Pour gérer la maintenance des immobilisations, vous devez configurer tout d'abord certaines informations générales de maintenance, un compte de validation pour les coûts de maintenance et les codes de maintenance pour les types de travaux, tels que le service de routine ou la réparation.
Pour configurer les informations générales de maintenance
Si vous configurez les champs pour la maintenance, vous pouvez valider des frais de maintenance à partir d'une feuille immobilisation.
- Sélectionnez l'icône , entrez Immobilisations, puis sélectionnez le lien connexe.
- Sélectionnez l'immobilisation pour laquelle vous souhaitez définir la couverture d'assurance, puis sélectionnez l'action Modifier.
- Sur le raccourci Maintenance, complétez les champs, comme nécessaire. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d'informations.
Pour configurer des codes maintenance
Lorsque vous validez des coûts de maintenance à partir d'une feuille comptabilité, vous renseignez le champ Code maintenance pour enregistrer le type de maintenance effectuée, telle qu'un service de routine ou une réparation.
- Sélectionnez l'icône , entrez Maintenance, puis sélectionnez le lien connexe.
- Dans la fenêtre Maintenance, configurez les codes pour les différents types de travaux de maintenance.
Pour configurer des comptes frais de maintenance
Pour valider les coûts de maintenance, vous devez tout d'abord saisir un numéro de compte dans la fenêtre Groupes compta. immo.
- Choisissez l'icône , entrez Groupes compta. immo., puis choisissez le lien associé.
- Renseignez le champ Compte frais maintenance pour chaque groupe comptabilisation.
Notes
Pour définir que les coûts de maintenance sont attribués aux départements ou projets, configurez une clé d'allocation. Pour en savoir plus, voir Procédure : configurer des fonctionnalités d'immobilisations.
Voir aussi
Paramétrage d'immobilisations
Immobilisations
Finances
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