Procédure : Regroupement de bons de réception sur une seule facture
Si vous voulez facturer plusieurs réceptions achat en une fois, vous pouvez utiliser la fonction Regroupement des réceptions.
Avant de pouvoir regrouper des réceptions achat, plusieurs réceptions achat du même fournisseur doivent être validées dans la même devise. En d'autres termes, vous devez avoir renseigné au moins deux commandes achat et les avoir validées comme reçues, mais non facturées.
Lorsque des réceptions achat sont regroupées sur une facture et validées, une facture achat enregistrée est créée pour les lignes facturées. Le champ Quantité facturée de la commande achat d'origine, ou de la commande ouverte achat, est mis à jour en fonction de la quantité facturée. Comme ce document d'achat d'origine n'est toutefois pas supprimé, même s'il a été entièrement reçu et facturé, vous devez supprimer le document d'achat.
Pour regrouper des réceptions
Sélectionnez l'icône
, entrez Factures achat, puis sélectionnez le lien connexe.Sélectionnez l'action Nouveau. Pour plus d'informations, reportez-vous à Procédure : enregistrer des achats.
Dans le raccourci Lignes, sélectionnez l'action Extraire lignes réception.
Sélectionnez plusieurs lignes réception à inclure dans la facture.
Si une ligne réception incorrecte a été sélectionnée ou que vous souhaitez recommencer, il vous suffit de supprimer les lignes de la facture achat et d'utiliser à nouveau la fonction Extraire lignes réception.
Pour valider la facture, sélectionnez l'action Valider.
Pour supprimer des commandes achat ouvertes après la validation de reçus regroupés
- Sélectionnez l'icône , entrez Supprimer les commandes achat facturées, puis sélectionnez le lien connexe.
- Renseignez les champs selon vos besoins. Choisissez un champ pour lire une brève description du champ ou du lien vers plus d'informations..
- Cliquez sur le bouton OK.
Vous pouvez également supprimer chacune des commandes manuellement.
Répétez les étapes 1 à 3 pour tous les autres documents affectés, comme des commandes ouvertes achat.