Procédure : Expédier des articles

Lorsque vous expédiez des articles provenant d'un entrepôt qui n'est pas configuré pour un traitement d'expédition entrepôt, enregistrez simplement l'expédition du document d'entreprise associé, comme une commande vente, une commande service, un retour vente ou un ordre de transfert sortant.

Lorsque vous expédiez des articles à partir d'un entrepôt qui est configuré pour un traitement d'expédition entrepôt, vous ne pouvez expédier des articles que sur la base des documents origine que d'autres centres de la société ont lancés et transmis à l'entrepôt en vue d'une action.

Notes

Si votre entrepôt utilise le transbordement, et dispose d'emplacements, vous pouvez visualiser pour chaque ligne la quantité d'articles placés dans les emplacements transbordement. Le programme calcule automatiquement ces quantités chaque fois que les champs de l'expédition sont mis à jour. S'il s'agit des articles correspondant à l'expédition que vous préparez, vous pouvez créer un prélèvement pour toutes les lignes, puis terminer l'expédition. Pour plus d'informations, voir Procédure : transborder des articles.

Pour expédier des articles avec une commande vente

Ce qui suit décrit comment recevoir des articles avec une commande achat. Les étapes sont similaires pour les retours achat, les commandes service et les ordres de transfert sortants.

1. Sélectionnez l'icône , entrez Commandes vente, puis sélectionnez le lien connexe.

2. Ouvrez une commande vente existante, ou créez-en une nouvelle. Pour en savoir plus, voir Procédure : vendre des produits.

3. Dans le champ Qté à expédier, indiquez la quantité reçue.

   La valeur du champ Qté expédiée est mise à jour en conséquence. Si c'est une expédition partielle, la valeur est inférieure à la valeur dans le champ Quantité.

4. Sélectionnez l'action Valider.

Pour expédier des articles avec une expédition entrepôt

Premièrement, vous créez un document expédition à partir d'un document origine d'entreprise. Puis, vous prélevez les articles spécifiés pour l'expédition.

Pour créer une expédition entrepôt

Généralement, l'employé chargé de l'expédition crée une expédition entrepôt.

1. Sélectionnez l'icône , entrez Expéditions entrepôt, puis sélectionnez le lien connexe.

2. Sélectionnez l'action Nouveau.

   Renseignez les champs du raccourci Général. Lorsque vous récupérez des lignes document origine,certaines des informations de l'en-tête sont copiées dans chaque ligne.

   Pour une configuration de stockage avec un prélèvement et un rangement suggérés : Si le magasin possède une zone et un emplacement par défaut pour les expéditions, les champs Code zone et Code emplacement seront renseignés, mais vous pouvez les modifier selon vos besoins.

   Notes

   Pour expédier des articles portant des codes classe entrepôt différents du code classe de l'emplacement indiqué dans le champ Code emplacement de l'en-tête du document, vous devez supprimer la valeur du champ Code emplacement de l'en-tête avant d'extraire les lignes des documents origine des articles.

3. Choisissez l'action Extraire documents origine. La fenêtre Documents origine s'ouvre.

   À partir d'une expédition entrepôt nouvelle ou ouverte, vous pouvez utiliser la fenêtre Filtres pour extr. doc. orig. afin d'extraire les lignes du document origine lancé qui définissent les articles à recevoir ou à expédier.

   1. Choisissez l'action Filtrer pour extr. doc. orig..
   2. Pour configurer un nouveau filtre, entrez un code descriptif dans le champ Code, puis choisissez l'action Modifier.
   3. Définissez le type de ligne document origine que vous souhaitez extraire en renseignant les champs de filtre appropriés.
   4. Sélectionnez l'action Exécuter.

   Toutes les lignes du document origine lancé qui correspondent aux critères du filtre sont à présent insérées dans la fenêtre Expédition entrepôt à partir de laquelle vous avez activé la fonction filtre.

   Les combinaisons de filtres que vous définissez sont stockées dans la fenêtre Filtres pour extr. doc. orig. jusqu'à la prochaine utilisation. Le nombre de combinaisons de filtres est illimité. Vous pouvez modifier les critères à tout moment en choisissant l'action Modifier.

4. Sélectionnez le document origine pour lequel vous souhaitez expédier des articles, puis sélectionnez le bouton OK.

Les lignes des documents origine s'affichent dans la fenêtre Expédition entrepôt. Le champ Qté à expédier est renseigné avec la quantité restante pour chaque ligne, mais vous pouvez modifier cette quantité selon vos besoins. Si vous avez supprimé la valeur du champ Code emplacement du raccourci Général avant d'accéder aux lignes, vous devez alors renseigner un code emplacement approprié sur chaque ligne expédition.

Notes

Vous ne pouvez pas expédier un nombre d'articles supérieur au nombre figurant dans le champ Qté ouverte de la ligne document origine. Pour expédier des articles supplémentaires, récupérez un autre document origine contenant une ligne pour l'article concerné en utilisant la fonction filtre afin d'obtenir les documents origine où figure cet article.

Lorsque vous disposez des lignes à expédier, vous pouvez lancer le processus qui envoie les lignes pour enlèvement aux magasiniers.

Pour effectuer un prélèvement et une expédition, procédez comme suit

Généralement, un magasinier chargé du prélèvement crée un document prélèvement, ou ouvre un document prélèvement déjà créé.

1. Sélectionnez l'icône , entrez Expéditions entrepôt, puis sélectionnez le lien connexe.

2. Sélectionnez l'expédition entrepôt que vous souhaitez prélever, puis sélectionnez l'action Créer prélèvement.

3. Renseignez les champs du formulaire de sélection, puis cliquez sur le bouton OK. Le document prélèvement entrepôt spécifié est créé.

   Sinon, ouvrez un prélèvement entrepôt existant.

4. Sélectionnez l'icône , entrez Prélèvements, puis sélectionnez le lien connexe. Sélectionnez le prélèvement entrepôt que vous souhaitez utiliser.

   Si l'entrepôt est configuré pour utiliser des emplacements, alors les lignes prélèvement sont converties en lignes action Prélever et Ranger.

   Vous pouvez trier les lignes, affecter un employé au prélèvement, définir un filtre de déconditionnement (en cas d'utilisation d'un prélèvement et d'un rangement suggérés) et imprimer les instructions de prélèvement.

5. Réalisez le prélèvement effectif des articles et placez-les dans l'emplacement expédition spécifié, ou dans la zone expédition, si vous n'avez pas d'emplacements.

6. Choisissez l'action Enregistrer prélèvement.

   Les champs Qté à expédier et Statut document de l'en-tête du document expédition sont mis à jour. Les articles prélevés ne peuvent plus être prélevés pour d'autres expéditions ou pour des opérations internes.

7. Imprimez les documents expédition, préparez les colis, puis validez l'expédition.

Pour plus d'informations sur le prélèvement pour les expéditions entrepôt, voir Procédure : prélever des articles pour l'expédition entrepôt.

Vous pouvez également utiliser la feuille prélèvement pour regrouper plusieurs instructions de prélèvement en une seule instruction (pour plusieurs expéditions) et optimiser ainsi l'efficacité du prélèvement dans l'entrepôt. Pour plus d'informations, voir Procédure : planifier un prélèvement dans des feuilles.

Notes

Lorsque vous attendez l'arrivée d'articles spécifiques dans l'entrepôt et que vous utilisez la fonctionnalité de transbordement, Dynamics NAV calcule, pour chaque ligne feuille prélèvement ou expédition, la quantité article figurant dans l'emplacement transbordement. Il met à jour ce champ chaque fois que vous fermez ou ouvrez le document d'expédition ou la feuille. Pour plus d'informations, voir Procédure : transborder des articles.

Voir aussi

Gestion d'entrepôt
STOCKS ET EN-COURS
Configuration de la gestion des entrepôts
Gestion des assemblages
Détails de conception : gestion d'entrepôt
Utilisation de Dynamics NAV