Blocage de la suppression des comptes généraux
Important
Ce contenu est archivé et n’est pas mis à jour. Pour accéder aux dernières ressources documentaires, voir Nouveautés et prévisions pour Dynamics 365 Business Central. Pour les derniers plans de lancement, voir Plans de lancement Dynamics 365 et Microsoft Power Platform.
| Activée pour | Version préliminaire publique | Disponibilité générale |
|---|---|---|
| Utilisateurs, automatiquement | 
4 jan. 2022 |
1er avril 2022 |
Valeur commerciale
La tenue à jour du plan comptable n’a lieu qu’épisodiquement, une fois qu’il a été mis en place pour une organisation, mais cela peut se produire. Pour éviter la suppression accidentelle de comptes généraux, cette vague de lancement ajoute une vérification supplémentaire.
Détails de la fonctionnalité
Bien que relativement rare, l’évolution des besoins de l’entreprise peut vous obliger à modifier votre plan comptable, ce qui implique la suppression d’un ou plusieurs comptes. Avant de supprimer un compte, vous devez équilibrer le compte à zéro, puis clôturer l’exercice pour empêcher l’ajout de nouvelles écritures au compte. En outre, la plupart des pays et des régions ont des réglementations concernant la durée pendant laquelle les entreprises doivent stocker leurs données financières. Pour vous assurer que vous ne supprimez pas un compte qui contient des écritures pendant la période où elles doivent être conservées, vous pouvez spécifier la date de début de la période pour laquelle votre pays ou votre région vous demande de stocker des données financières dans le champ Vérifier suppr. cpte gén. av. sur la page Paramètres comptabilité. Par exemple, si vous devez conserver les données pendant cinq ans et que la date du jour est le 09/02/2022, vous saisirez la date du 31/12/2016. Si vous le faites, Business Central vous informera si vous avez des comptes avec des écritures à conserver. Vous ne devriez probablement pas supprimer les comptes comportant des écritures, mais vous pouvez le faire si vous n’avez pas le choix.
Pour protéger davantage les comptes contre une suppression accidentelle, nous avons ajouté le bouton Bloquer la suppression des comptes généraux sur la page Paramètres comptabilité. Si vous activez le bouton de basculement, Business Central empêchera les utilisateurs de supprimer les comptes contenant des écritures après la date spécifiée dans le champ Vérifier suppr. cpte gén. av.. Si vous devez supprimer ces comptes, un utilisateur qui peut accéder à la page Paramètres comptabilité peut désactiver le bouton de basculement Bloquer la suppression des comptes généraux.
Nous vous recommandons d’activer le bouton de basculement Bloquer la suppression des comptes généraux et d’avoir toujours une date définie dans le champ Vérifier suppr. cpte gén. av..
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Voir aussi
Compréhension de la comptabilité et du plan comptable (documents)