Présentation des informations sur la société

Business Central organise les entités commerciales en sociétés. Pour chaque société, vous devez remplir certains des détails de base et des informations pertinentes sur la page Informations société. Les informations de la page Informations société sont utilisées dans des documents, tels que les en-têtes facture. Vous pouvez paramétrer plusieurs sociétés, par exemple une société mère et une filiale.

Si les entrepôts de la société sont situés à une adresse différente du siège social, vous pouvez renseigner les divers champs destinataire et le champ Code magasin du raccourci Expédition. Les informations de ces champs sont alors imprimées sur les commandes achat, afin que les livraisons soient effectuées à la bonne adresse.

Pour chaque société que vous configurez, vous devez renseigner la page Informations société, ainsi que la page Paramètres comptabilité. Vous devez également configurer chaque zone dans Business Central, comme la page Paramètres ventes, pour chaque société. Pour plus d’informations, consultez Aperçu des tâches permettant de paramétrer Business Central.

En fonction de votre pays/région, la page Informations société contient différents champs et raccourcis. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description. Le tableau suivant décrit les raccourcis les plus couramment utilisés.

Champ	Description
Général	Entrez les informations générales sur votre entreprise, y compris un logo, car celui-ci apparaîtra sur les documents externes, par exemple les factures que vous envoyez.
Communication	Saisissez les coordonnées de base de l’entreprise, telles que le numéro de téléphone et l’adresse e-mail.
Paiements	Remplissez les informations bancaires pertinentes pour vous assurer que vos clients seront en mesure de vous payer.
Expédition	Remplissez les informations d’expédition pertinentes afin que vous puissiez envoyer et recevoir des marchandises.
Taxe	Selon le pays/la région dans lequel/laquelle votre entreprise est enregistrée, un raccourci Taxes peut s’afficher. S’il est disponible, renseignez les champs.

Une fois que vous avez terminé de remplir les informations, vous pouvez fermer la page.

Travailler avec plusieurs entreprises

Si votre Business Central inclut plusieurs sociétés, vos utilisateurs souhaitent peut-être utiliser des badges de société pour identifier rapidement et suivre avec quelle société ils travaillent actuellement. Pour en savoir plus, voir Afficher un badge de société.

Il existe quelques fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour changer d’entreprise, comme le sélecteur de société (Ctrl+O). Pour plus d’informations, consultez Passer à une autre entreprise ou un autre environnement.

Afficher un badge de société

Lorsqu’il y a plus d’une société ou d’un environnement, vous verrez le sélecteur d’entreprise sur le côté supérieur droit de la barre d’application, près de l’icône de recherche dans la barre d’application. Par défaut, le sélecteur de société utilise une icône d’entreprise standard, comme le et .

À partir de la 2e vague de lancement 2023, version 23, le badge de la société apparaît dans l’onglet du navigateur lors de l’utilisation du client Web. Il est également inclus dans les liens de pages que vous copiez et collez dans des éditeurs de texte enrichi, comme Word, Outlook et Teams.

Définir le badge de la société

En utilisant la page Informations sur la société, vous pouvez remplacer l’icône standard de l’entreprise par un badge personnalisé pour chaque société si le badge de société permet aux utilisateurs d’identifier plus facilement la société dans laquelle ils travaillent.

1. Sur le raccourci Badge société, renseignez les champs, le cas échéant. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.
2. Cela fait, actualisez le navigateur (sélectionnez Ctrl+F5) pour mettre à jour le badge dans le client.

Notes

Le sélecteur de société a été introduit dans la 2e vague de lancement 2022, version 21. Dans les versions antérieures, le badge de société n’était pas utilisé pour changer d’entreprise. Il s’affiche dans le coin supérieur droit de la plupart des pages, même lorsqu’il n’y a qu’une seule société. Le sélectionner affichera le nom complet de la société et le nom de l’environnement.

Modifier le nom d’affichage de la société

Le nom de la société est toujours affiché dans le coin supérieur gauche et fonctionne comme une action que vous pouvez choisir pour revenir dans le Tableau de bord. Vous pouvez changer ce nom sur la page Informations société.

1. Choisissez l’icône puis choisissez l’action Informations société.
2. Dans le champ Nom, saisissez le nom de la nouvelle société.
3. Quittez la page. Le système redémarre et affiche la nouvelle société dans le coin supérieur gauche.

Expérience

L’expérience utilisateur par défaut dans une version d’évaluation de Business Central ne révèle pas toutes les fonctionnalités. Vous pouvez passer à l’expérience complète dans la page Informations société.

Pour plus d’informations, accédez à Modifier les fonctionnalités affichées.

Voir aussi

Aperçu des tâches permettant de paramétrer Business Central
Démarrage rapide de Informations société
Configurer les informations société en Italie
Modifier les paramètres de base
Modifier les fonctionnalités affichées
Création de sociétés

Trouvez des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central ici