Gérer les paramètres et les préférences de l’utilisateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez configurer les paramètres utilisateur dans Business Central, semblable à la façon dont les utilisateurs individuels peuvent gérer leurs propres préférences sur la page Mes paramètres.
Obtenez un aperçu de tous les utilisateurs dans la liste Utilisateurs et modifiez les paramètres individuels en sélectionnant l’action Paramètres utilisateur pour l’utilisateur concerné.
Pourboire
La liste Paramètres utilisateur affiche les paramètres actuels de chaque utilisateur. Pour afficher ou modifier des utilisateurs individuels, Sélectionner l’action Afficher ou Modifier .
La page Paramètres utilisateur carte est similaire à la page Mes paramètres à laquelle chaque utilisateur a accès, et c’est un outil puissant pour vous en tant qu’administrateur pour définir les paramètres par défaut et effacer les pages personnalisées, par exemple.
Types de paramètres utilisateur
Les paramètres utilisateur ne sont pas les mêmes que la configuration utilisateur, qui concerne l’utilisateur en tant qu’entité et l’accès de l’utilisateur au système. En outre, les paramètres utilisateur n’ont rien à voir avec la personnalisation d’un utilisateur, comme les modifications légères de l’interface utilisateur. Les paramètres utilisateur déterminent les paramètres prédéfinis de chaque utilisateur dans divers aspects de la façon dont l’application se présente à l’utilisateur. Le paragraphe suivant répertorie les cinq types de paramètres et préférences de l’utilisateur qui peuvent être définis par l’individu ou de manière centralisée par l’administrateur :
Entreprise
Ce paramètre détermine la société à laquelle se connecter lors de la prochaine connexion. Un utilisateur peut avoir accès à plusieurs sociétés et peut être actif dans plusieurs sociétés.
Rôle
Le rôle ou le profil décrit la fonction de l’utilisateur dans la société, comme Directeur commercial, Comptable, ou Agent d’achat. Le profil détermine ensuite le tableau de bord de l’utilisateur, la page d’accueil que les utilisateurs verront lorsqu’ils se connecteront. Le profil n’a pas d’impact sur les droits d’accès aux fonctionnalités de Business Central.
Langue
Définit la langue d’application dans laquelle Business Central présente du texte, des légendes et des messages d’erreur. Si les utilisateurs Business Central sont synchronisés à partir de Microsoft 365, les paramètres de langue de Microsoft 365 sont utilisés, en supposant que l’utilisateur souhaite utiliser les mêmes paramètres dans les produits Office et Business Central. L’administrateur peut modifier le paramètre par défaut et chaque utilisateur peut choisir parmi les langues disponibles sur la page Mes paramètres. Mais ils seront réinitialisés sur la valeur de Microsoft 365 une fois la synchronisation suivante effectuée.
Si le paramètre de langue Microsoft 365 correspond à une langue prise en charge dans Business Central, cette langue sera choisie pour l’utilisateur.
Noter
Vous devrez peut-être installer une application de langue pour que Business Central affiche correctement la langue. Par conséquent, il est recommandé d’installer les applications de langue nécessaires avant qu’un utilisateur ne se connecte pour la première fois afin qu’il ait une bonne expérience dès le premier jour. Pour plus d’informations, consultez la liste des langues prises en charge.
Région
Définit la façon dont les dates et les nombres sont présentés dans le client Business Central, par exemple s’il faut utiliser des formats de date européen ou américain, ou comment afficher le signe décimal et le séparateur des milliers dans les montants. Si les utilisateurs Business Central sont synchronisés à partir de Microsoft 365, les paramètres régionaux de Microsoft 365 sont utilisés, en supposant que l’utilisateur souhaite utiliser les mêmes paramètres dans les produits Office et Business Central. Un administrateur ou un utilisateur peut modifier ces paramètres manuellement dans Business Central, mais ils seront réinitialisés à la valeur de Microsoft 365 une fois la prochaine synchronisation effectuée.
Fuseau horaire
Définit le fuseau horaire dans lequel se trouve l’utilisateur. Actuellement, ce n’est pas synchronisé à partir de Microsoft 365 et doit être réglé manuellement.
Conseils pédagogiques
Certaines pages affichent une astuce pédagogique avec une courte introduction à la page. Désactivez les conseils pédagogiques si vous ne souhaitez pas voir ces brèves introductions lorsque vous ouvrez les pages correspondantes. Si vous désactivez les conseils pédagogiques, vous pouvez toujours ouvrir le conseil pédagogique d’une page spécifique en choisissant le titre de la page dans le coin supérieur gauche. En tant qu’administrateur, vous pouvez désactiver les conseils pédagogiques pour tous les utilisateurs, par exemple si vous êtes en train d’intégrer des utilisateurs déjà familiarisés avec Business Central.
Noter
Si une synchronisation des utilisateurs Microsoft 365 est effectuée pendant que les utilisateurs sont connectés à Business Central, ces utilisateurs doivent actualiser le navigateur, ou se déconnecter et se reconnecter à Business Central pour voir une langue potentiellement différente définie par l’action de synchronisation.
Vue d’ensemble de toutes les modifications spécifiques à l’utilisateur
En tant qu’administrateur, vous pouvez obtenir un aperçu des modifications individuelles apportées à Business Central que chaque utilisateur peut avoir fait sur différentes pages dans Business Central. À mesure que les utilisateurs modifient leur expérience dans Business Central, ces modifications sont reflétées dans la liste des pages personnalisées .
Examiner ou supprimer les personnalisations des utilisateurs
- Sélectionner l’icône
, entrez Pages personnalisées, puis Sélectionner le lien associé. - Cela montre la liste des utilisateurs et leurs pages personnalisées. Pour effacer la personnalisation d’un utilisateur, cliquez sur la ligne concernée ou sur Sélectionner Gérer, puis sur Sélectionner Supprimer.
Cela supprime la personnalisation et l’expérience de l’utilisateur de la page concernée revient à l’état par défaut.
Voir aussi
Se préparer à faire des affaires
Disponibilité par pays/région et langues prises en charge
Modification de la langue et des paramètres régionaux
Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central