Travailler avec les centres de responsabilité

Les centres de gestion permettent de gérer les centres administratifs. Un centre de gestion peut être un centre de coûts, un centre de profit, un centre d’investissement ou tout autre centre administratif défini par la société. Un bureau de vente, un département d’achat pour plusieurs emplacements, un bureau de planification d’usine, etc. sont des exemples de centres de gestion. Par exemple, les sociétés peuvent paramétrer des vues spécifiques à l’utilisateur des documents vente et achat associés à un centre de gestion particulier.

L’utilisation de plusieurs magasins avec des centres de gestion permet de gérer les activités commerciales de façon flexible et optimale.

Plusieurs emplacements permettent aux entreprises de gérer leur inventaire dans plusieurs emplacements à l’aide d’une seule base de données. Deux concepts, des magasins et des points de stock, sont les pierres angulaires du granule. Un magasin est défini comme un lieu qui gère l’emplacement physique et la quantité des articles. Le concept est suffisamment large pour inclure des emplacements tels que des usines ou des installations de production et des centres de distribution, des entrepôts, des salles d’exposition et des véhicules de service. Un point de stock est défini comme un article d'un magasin spécifique et/ou comme une variante. Grâce aux points de stock, les sociétés utilisant plusieurs magasins peuvent ajouter des informations de réapprovisionnement, des adresses et des informations financières de validation au niveau du magasin. Par conséquent, ils peuvent réapprovisionner des variantes du même article pour chaque emplacement et commander des articles en fonction des informations de réapprovisionnement spécifiques à l’emplacement.

Pour configurer un centre de gestion

1. Choisissez l’icône , entrez Centres de responsabilité, puis choisissez le lien associé.

2. Sélectionnez l’action Nouveau.

3. Renseignez les champs selon vos besoins. Positionnez le curseur sur un champ pour lire une brève description.

   Si vous utilisez des centres de gestion pour administrer votre société, il peut être utile de définir un centre de gestion par défaut.

4. Choisissez l’icône , entrez Informations sur l’entreprise, puis choisissez le lien associé.

5. Dans l’onglet rapide Expédition , dans le champ Centre de responsabilité , saisissez un code de centre de responsabilité.

Ce code est utilisé sur tous les documents achat, vente ou service si l’utilisateur, le client ou le fournisseur n’a pas de centre de gestion par défaut. Sur un document vente, achat ou service, vous pouvez saisir un autre centre de gestion à la place de la valeur par défaut.

Noter

Lorsque vous saisissez un code centre de gestion sur un document, le programme affecte l’adresse, les axes et les prix indiqués sur le document.

Pour affecter des centres de gestion à des utilisateurs

Vous pouvez configurer des utilisateurs afin que Business Central récupère uniquement les documents pertinents pour leurs domaines de travail particuliers. Les utilisateurs sont associés à un centre de responsabilité et travaillent uniquement avec des documents liés à des domaines d’application spécifiques de ce centre particulier.

Pour configurer cela, vous devez affecter des centres de gestion à des utilisateurs dans trois modules : Achats, Ventes et Gestion des services.

1. Choisissez l’icône , entrez Configuration utilisateur, puis choisissez le lien associé.
2. Sur la page Paramètres utilisateur, sélectionnez l’utilisateur auquel vous souhaitez affecter un centre de gestion. Si l’utilisateur ne figure pas dans la liste, saisissez un code utilisateur dans le champ Code utilisateur.
3. Dans le champ Filtre centre gestion vente, indiquez le centre de gestion dans lequel l’utilisateur aura des tâches liées aux ventes.
4. Dans le champ Filtre centre gestion achat, indiquez le centre de gestion dans lequel l’utilisateur aura des tâches liées aux achats.
5. Dans le champ Filtre centre gestion service, indiquez le centre de gestion dans lequel l’utilisateur aura des tâches liées à la gestion des services.

Noter

Les utilisateurs peuvent afficher uniquement les documents publiés liés à leur propre centre de responsabilité. Cependant, ils peuvent afficher toutes les écritures comptables et accéder à d’autres documents validés à partir des écritures comptables.

Voir aussi

Configuration de l’inventaire
Configuration de la gestion d’entrepôt
Inventaire
Présentation de la gestion d’entrepôt
Travailler avec Business Central
Définir une politique de comptabilisation des factures pour les utilisateurs

Retrouvez ici des modules d’apprentissage en ligne gratuits pour Business Central