Configuration de la validation des montants des achats

Remarque

Les entreprises du monde entier peuvent bénéficier de cette fonctionnalité, c’est pourquoi, lors de la 1re vague de lancement de 2025, nous l’avons retirée de la version néerlandaise et l’avons mise à la disposition de tous.

Vous pouvez valider le montant total des factures achat et des avoirs avant de poster les documents. Vous pouvez activer l’option Vérifier les montants totaux du doc. sur la page Configuration des achats et des comptes à payer. Par défaut, Business Central valide le montant total lorsque vous publiez le document. Le montant total des lignes d'achat doit être égal au montant total TTC et au montant de la TVA. Pour valider automatiquement le montant, vous devez saisir le montant du document incluant la TVA et le montant de la TVA du document sur la page Facture achat ou Avoir achat.

Si vous n’avez qu’une ligne achat ou plusieurs lignes achat avec le même pourcentage de TVA, le montant correct de la TVA du document est calculée automatiquement lorsque vous ajoutez les lignes achat et le montant du document TTC. S’il y a plusieurs lignes achats avec des pourcentages de TVA différents, vous devez modifier la valeur manuellement dans le champ Montant doc. TVA.

Si le montant total du document diffère du montant total de ses lignes, vous pouvez ajouter quelques valeurs à la page pour vous aider à comprendre pourquoi. Vous pouvez ajouter les valeurs Montant total, Montant base total, Montant TVA total et Montant total TVA incluse. Les valeurs s’affichent au bas du document. Pour éviter l’encombrement de la page lors du travail quotidien, ces valeurs sont masquées. Pour ajouter ces valeurs au document, activez l’option Afficher les totaux sur Inv. Achat-CM. sur la page Paramètres Achats et Payables.

Vous ne pouvez activer cette option que si la facture d'achat ou l’avoir d'achat comporte :

• Un minimum d’une ligne d’achat.
• Champ Quantité spécifié.

Pour paramétrer la validation des montants totaux des documents achat

1. Choisissez l'icône , entrer Paramètres achats, lien associé.

2. Sous le raccourci Général, renseignez les champs comme indiqué dans le tableau ci-dessous.

   Champ	Désignation
   Afficher totaux sur achat. Fact./CM.	Recalculez les totaux des factures et des avoirs achat. En fonction du nombre de documents dont vous disposez, le nouveau calcul peut prendre un certain temps.
   Vérifier les montants totaux du document	Vérifiez les champs Montant doc. TTC et Montant doc. TVA sur les factures achat et les avoirs.

3. Choisissez le bouton OK.

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Configuration des achats

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