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Utiliser des codes QR pour l’inscription à des événements, des liens vers du contenu ou des URL

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L’ajout d’un code QR à vos e-mails est un moyen pratique de créer un lien vers des informations clés et d’augmenter l’engagement du client. Vous pouvez utiliser des codes QR pour permettre aux destinataires d’e-mails de s’inscrire à un événement, ou vous pouvez utiliser un code pour créer un lien vers une enquête, un fichier ou une URL spécifique. Vous pouvez même connecter un code QR à un déclencheur de parcours, ce qui vous permet d’utiliser les données dynamiques du déclencheur pour obtenir les détails de l’événement et les codes d’inscription personnalisés.

Vous pouvez ajouter un code QR pour créer un lien vers diverses sources d’informations en quelques étapes seulement :

  1. Créez un e-mail dans le concepteur d’e-mails.

  2. Ouvrez le volet Éléments et faites glisser un élément de code QR dans votre e-mail.

  3. Dans le volet Modifier le code QR, choisissez le menu déroulant Lier à et sélectionnez l’élément auquel vous souhaitez lier le code QR. Lorsque vous créez un lien vers un fichier ou une vidéo, vous pouvez soit charger un nouveau fichier, soit créer un lien vers un élément multimédia existant dans votre bibliothèque de ressources.

    Ajouter différents attributs pour le code QR selon vos exigences

  4. En utilisant les options dans le volet Modifier le code QR, vous pouvez personnaliser davantage la taille, l’alignement et l’espacement des bordures du code QR. Vous pouvez également activer le suivi de l’utilisation des destinataires.

En utilisant les codes QR pour les événements, vous pouvez :

  • Créer un lien vers les détails cruciaux de l’événement, y compris les informations personnalisées dérivées d’un déclencheur, notamment :

    • Nom du destinataire.
    • Date et heure de l’événement.
    • Détails du lieu.
    • Instructions spécifiques ou informations complémentaires.

  • Faciliter les enregistrements plus rapides :

    • Un code QR personnalisé est un moyen efficace pour les participants de s’inscrire à l’événement.
    • Les organisateurs d’événements peuvent utiliser des scanneurs de code QR ou des applications mobiles pour valider les inscriptions sans effort, réduisant ainsi le temps et les ressources traditionnellement nécessaires pour les enregistrements manuels.

  • Personnaliser la fonctionnalité du code QR pour prendre en charge divers scénarios d’événements.

    • Par exemple, s’il existe différents types d’événements ou si le même événement se produit plusieurs fois, le code QR peut être adapté pour transmettre des détails spécifiques liés à chaque instance.

Pour créer un lien vers un événement, vous devez d’abord créer l’événement. Après avoir créé votre événement, créez un e-mail et ajoutez un code QR comme décrit dans les étapes précédentes. Les options que vous choisissez pour votre code QR varient selon que vous souhaitez créer un lien vers un événement spécifique ou si vous souhaitez utiliser un déclencheur pour fournir les détails de l’événement pour le code QR.

Pour créer un lien vers un événement spécifique :

  1. Sélectionnez le code QR et ouvrez le volet Modifier le code QR.
  2. Dans le menu déroulant Lier à, sélectionnez Code d’inscription à un événement.
  3. Dans le menu déroulant Sélectionner un événement/Inscription à un événement, sélectionnez Un événement spécifique.
  4. Dans le champ de recherche sous le menu déroulant, recherchez l’événement vers lequel vous souhaitez créer un lien.

Important

Lorsque vous utilisez un code QR pour créer un lien vers un événement spécifique, le code QR fournit uniquement un ID d’inscription. Pour mettre en œuvre les fonctionnalités de vérification, d’enregistrement et d’inscription, les organisateurs d’événements doivent effectuer un développement personnalisé. Une manière possible est la création d’une application personnalisée sur smartphone.

Associez votre événement spécifique à votre code QR

Utiliser les attributs du déclencheur pour fournir les détails de l’événement

Vous pouvez utiliser un déclencheur comme source de données pour obtenir des données dynamiques pour les détails de l’événement, y compris un code QR qui affiche un code d’inscription personnalisé pour le destinataire, ce qui permet des enregistrements plus rapides. Pour créer un lien de code QR vers un code d’inscription dynamique personnalisé :

  1. Sélectionnez le code QR et ouvrez le volet Modifier le code QR.
  2. Dans le menu déroulant Lier à, sélectionnez Code d’inscription à un événement.
  3. Dans le menu déroulant Sélectionner un événement/Inscription à un événement, sélectionnez À partir d’une autre source.
  4. Dans le menu déroulant Choisir un attribut, sélectionnez la source de données vers laquelle créer un lien.

Utiliser les attributs du déclencheur pour les détails de l’événement

Il est recommandé de tester votre e-mail en envoyant un e-mail en version préliminaire à vous-même ou à un collègue.

L’intégration de codes QR dans les e-mails liés aux événements, pilotée par des parcours déclenchés et des données dynamiques, améliore non seulement la personnalisation mais contribue également de manière significative à l’efficacité de la gestion des événements, en particulier lors du processus d’enregistrement.