Configurer une inscription au niveau de la session
L’inscription au niveau de la session permet aux organisateurs d’événement de donner aux participants la possibilité de constituer leurs propres événements à partir des sessions disponibles. De manière générale, les événements avec inscription au niveau de la session fonctionnent de la même manière que les événements avec inscription au niveau de l’événement. Il existe toutefois quelques différences, qui sont exposées dans le tableau suivant. Poursuivez la lecture de cette rubrique pour en savoir plus sur ces différences.
| Fonctionnalité | Inscription au niveau de l’événement | Inscription au niveau de la session |
|---|---|---|
| Sélection de session lors de l’inscription | Préconfiguré : aucune sélection de session spécifique. | Personnalisé : les personnes qui s’inscrivent choisissent exactement les sessions qu’elles souhaitent. |
| Liste d’inscription | Disponible dans l’enregistrement d’événement uniquement. | L’enregistrement d’événement répertorie tous les contacts qui se sont inscrits à au moins une session de l’événement ; chaque enregistrement de session affiche les inscriptions à cette session. |
Activer l’inscription au niveau de la session
- Accédez à Paramètres et sélectionnez Commutateurs de fonctionnalités.
- Activez le bouton Activer l’enregistrement au niveau de la session dans les parcours en temps réel dans la section gestion d’événement.
Utiliser l’inscription au niveau de la session
Pour utiliser l’inscription au niveau de la session, commencez par configurer l’événement comme d’habitude, y compris les paramètres de base et le programme des sessions, mais accédez ensuite à l’onglet Agenda de l’événement et définissez Autoriser les personnes inscrites à créer leur propre agenda sur Oui.
Il est important de noter que l’inscription au niveau de la session nécessite que le formulaire d’inscription inclue les sessions. Cela se fait en utilisant l’élément Sessions dans le éditeur de formulaires afin que les participants puissent voir les sessions et avoir la possibilité de s’inscrire aux sessions qu’ils sélectionnent.
Pour accéder au formulaire d’inscription à l’événement, sélectionnez l’événement, puis accédez à Site Web et formulaire et sélectionnez Formulaire d’inscription.
Cela ouvre une version spéciale de l’éditeur de formulaires qui contient des éléments supplémentaires pour votre événement, notamment À propos, Sessions, et Haut-parleurs.
Lorsque l’inscription au niveau de la session est activée pour un événement (permet aux inscrits de créer leur propre agenda), le formulaire d’inscription contenant les vignettes de session permet automatiquement aux participants de sélectionner les sessions qui les intéressent.
Utilisation de la capacité de session : la capacité de session peut être allouée à des sessions avec un nombre de places limité en accédant à Session>Résumé>Capacité maximale de session.
Avertissement
Pour garantir une inscription réussie à un événement avec un agenda personnalisé, au moins une session doit être publiée et disponible pour la sélection (avec places disponibles).
Afficher et modifier les inscriptions au niveau de l’événements et de la session
La méthode pour afficher et modifier les détails d’inscription pour un événement au niveau de la session dépend si vous souhaitez afficher toutes les inscriptions pour l’événement ou afficher les inscriptions pour une session spécifique :
- Pour afficher toutes les inscriptions à l’événement (personnes qui se sont inscrites à au moins une session), ouvrez l’enregistrement adéquat d’événements, accédez à l’onglet Inscription et présence et défilez jusqu’à la section Inscription à un événement. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des inscriptions à partir d’ici.
- Pour afficher toutes les inscriptions à une session spécifique, ouvrez l’enregistrement d’événement concerné, accédez à l’onglet Agenda, faites défiler jusqu’à la liste Sessions et sélectionnez une session. Dans l’enregistrement de session ouvert, accédez à l’onglet Inscription et présence et défilez jusqu’à la liste Inscriptions aux sessions. Vous pouvez également ajouter ou supprimer des inscriptions à partir d’ici.