Planifier rapidement des ordres de travail et des besoins
La planification rapide (désignée parfois sous le nom de « réservation rapide ») simplifie l’expérience de l’Assistant Planifier.
Sans laisser d’enregistrement, utilisez un volet de planification pour afficher les plages horaires de réservation disponibles.
Conditions préalables
Un administrateur a activé le paramètre de réservation rapide dans les métadonnées de configuration de la réservation. Si le paramètre est désactivé, les commandes de réservation lancent l’assistant Planifier à la place.
La planification rapide est activée ou désactivée pour chaque entité activée pour la planification. Par exemple, vous pouvez activer la planification rapide pour les ordres de travail, tout en continuant à utiliser l’assistant Planifier complet pour les projets. Pour les besoins sans entité parente, utilisez l’option *Paramètres des métadonnées par défaut (aucun).
Avertissement
La planification rapide ne prend pas en charge les préférences d’exécution avec les groupes d’heures.
Réserver rapidement une tâche
Ouvrez une entité enregistrable ou un besoin en ressources et sélectionnez Réserver.
Dans le volet Réserver les ressources, choisissez le créneau horaire suggéré et sélectionnez Réserver pour confirmer.
Le système choisit une ressource disponible qui répond également aux autres critères du besoin, comme les compétences et l’unité d’organisation. Si le besoin est basé sur la localisation, le système choisit la ressource la plus proche. Pour les besoins sans emplacement spécifié, le système envoie la première ressource disponible par ordre alphabétique, selon le prénom de celle-ci.
Pour utiliser vos plages horaires préférées, définissez des intervalles avec des préférences d’exécution. Cependant, la réservation rapide ne prend pas en charge les groupes d’heures.
Note
Après avoir effectué une réservation rapide d’un besoin unique, si vous sélectionnez de nouveau Réserver pour le même besoin, cela entraîne la création d’une réservation supplémentaire, mais pas d’une autre réservation de la précédente. Si vous sélectionner de nouveau Réserver pour un groupe de besoins, cela déclenche le processus de nouvelle réservation, ce qui annule les réservations précédentes.
Options de filtrage pour la réservation rapide
Il existe quelques filtres de base pour le volet de réservation rapide.
Vous pouvez modifier la plage de dates que le système déduit du besoin. Si le besoin ne comporte pas de date de début ou de fin, la fenêtre de recherche est fixée par défaut à 60 jours à partir d’aujourd’hui.
Sélectionnez l’icône de la ressource à côté d’un créneau horaire pour voir la liste des ressources correspondantes et choisissez votre option préférée. La liste comprend également des détails tels que la durée du trajet et la distance.
Sélectionnez Assistant Planifier dans le volet de réservation rapide pour lancer l’expérience complète de l’assistant Planifier avec plus d’options de filtrage.