(ER) Importer les configurations depuis RCS

Les étapes suivantes expliquent comment un utilisateur ayant le rôle d’administrateur système ou de développeur d’états électroniques peut importer une nouvelle version d’une configuration pour la génération d’états électroniques (ER) à partir de Microsoft Regulatory Configuration Services (RCS). Dans cet exemple, vous sélectionnerez la version de la configuration ER qui a été configurée dans une instance RCS et l’importerez dans l’instance actuelle pour la société fictive Litware, Inc. Ces étapes peuvent être réalisées dans n’importe quelle société car les configurations ER sont partagées entre les sociétés. Pour effectuer ces étapes, vous devez commencer par effectuer les étapes de cet article Créer des fournisseurs de configuration et les marquer comme actifs. Pour effectuer ces étapes, vous devez également avoir accès à une instance RCS contenant au moins une configuration ER ayant le statut Terminé ou Partagé.

1. Accédez à Administration d’organisation>Espaces de travail>États électroniques.
2. Vérifiez que le fournisseur de configuration pour la société fictive, Litware, Inc., est disponible et marqué comme Actif. Si ce fournisseur de configuration ne s’affiche pas, effectuez les étapes de l’article Créer des fournisseurs de configuration et les marquer comme actifs.
3. Si vous n’avez pas d’environnement RCS configuré dans votre société, cliquez sur le lien externe Regulatory services – Configuration et suivez les instructions pour mettre en service un environnement RCS.
4. Cliquez sur Paramètres de la gestion des états électroniques.
5. Cliquez sur l’onglet RCS.
6. Si l’environnement de RCS a déjà été mis en service dans votre société, utilisez les URL affichées sur la page pour y accéder.
7. Fermez la page.

Enregistrez un nouveau référentiel ER.

1. Dans la liste, marquer la ligne sélectionnée.
2. Sélectionnez le fournisseur Litware, Inc.
3. Sélectionnez Référentiels.
4. Sélectionnez Ajouter pour ouvrir la boîte de dialogue.
5. Dans le champ Type du référentiel de configuration, entrez « RCS ».
6. Sélectionnez Créer un référentiel.
7. Dans le champ Nom complet de l’environnement RCS, saisissez ou sélectionnez une valeur.
8. Sélectionnez l’instance RCS souhaitée. Vous pouvez en définir plusieurs.
9. Cliquez sur OK.

Importer des configurations de gestion des états électroniques depuis un référentiel basé sur RCS

1. Sélectionnez Afficher les filtres.
2. Entrez la valeur de filtre « RCS » dans le champ Nom à l’aide de l’opérateur de filtre commence par.
3. Lorsque vous ouvrez le référentiel sélectionné, dans la page Connexion à Regulatory Configuration Services, cliquez sur le lien Cliquer ici pour se connecter à Regulatory Configuration Services.
4. Cliquez sur Ouvrir.
5. Sélectionnez Fermer.
6. Sélectionnez la version souhaitée de la configuration ER et cliquez sur Importer pour l’importer dans l’instance actuelle.