Options de mise en forme avancées dans le reporting financier
Lorsque vous créez un état dans le reporting financier, les fonctions de mise en forme supplémentaires sont disponibles, notamment des filtres pour des dimensions, des restrictions pour des colonnes et des unités organisationnelles, des lignes non imprimées, et des instructions IF/THEN/ELSE dans les calculs.
Le tableau suivant décrit les fonctions de mise en forme avancées disponibles lorsque vous créez des états.
| Fonction | Description |
|---|---|
| Filtre de dimension | Pour accéder aux ensembles de données spécifiques, vous pouvez utiliser des dimensions dans la définition de ligne et la définition de colonne. De nombreux états utilisent uniquement le segment naturel au format de ligne. Toutefois, des lignes peuvent être modifiées afin d’inclure des valeurs de dimension. Des filtres de dimension sont utilisés dans la définition de colonne pour accéder aux valeurs de dimension spécifiques. |
| Restriction d’unité organisationnelle | Vous pouvez paramétrer une ligne d’état afin qu’elle indique uniquement les informations liées à une unité organisationnelle spécifique. |
| Lignes NP (non imprimées) | Les lignes non imprimées sont utiles dans de nombreux états. Si plusieurs calculs sont requis afin d’obtenir une valeur, ces calculs peuvent être masqués dans l’état imprimé. Les lignes non imprimées sont également utiles pour résoudre des créations d’état et pour le positionnement avancé de cellules. |
| Restriction de colonne | La restriction de colonne dans la définition de ligne est utile pour masquer des valeurs pertinentes uniquement dans certaines lignes de l’état. Lorsque des calculs de pourcentage sont effectués sur une ligne, la restriction de colonne empêche les colonnes de totaux ou d’autres colonnes d’être imprimées lorsque ces numéros ne s’appliquent pas. |
| Saut de colonne | Vous pouvez ajouter des sauts de colonne dans une définition de ligne pour afficher les informations d’état côte à côte. Vous pouvez ajouter plusieurs sauts de colonne dans une seule définition de ligne, les en-têtes de colonne sont alors répétés en haut de chaque colonne après le saut de colonne. Les commentaires sur un état sont indiqués entre les sauts de colonne. |
| Instruction IF/THEN/ELSE | Vous pouvez modifier les calculs dans une définition de ligne ou une définition de colonne. |
| Utilisez des apostrophes (’’) et une esperluette (&) pour les valeurs de dimension | Vous pouvez utiliser des valeurs de dimension, notamment l’esperluette (&) pour la conception d’état. |
Positionnement avancé de cellules
Le positionnement avancé de cellules, ou forçage, implique de disposer des valeurs spécifiques dans des cellules spécifiques. Le forçage est par exemple souvent utilisé pour déplacer le solde approprié dans un relevé de flux de trésorerie. Vous pouvez utiliser le forçage pour les besoins suivants :
- Déplacez des valeurs de Microsoft Excel dans des cellules spécifiques.
- Pour des valeurs spécifiques codées en dur dans un état.
- Pour modifier des signes en copiant une valeur d’une cellule précédente et en la multipliant par -1 %.
Note
Dans de nombreux cas, vous devez configurer votre définition d’état afin que les calculs de colonnes soient effectués avant les calculs de ligne. Procédez comme suit pour effectuer cette configuration :
- Ouvrez la définition d’état dans le Générateur d’états.
- Sous l’onglet Paramètres, sous Priorité de calcul, sélectionnez Effectuer tout d’abord le calcul par colonne, puis par ligne.
Conception de l’état
Lorsque vous créez un état, vous devez créer toutes les lignes spécifiques d’abord pour que les valeurs soient extraites comme prévu. Ajoutez ensuite le format Aucune impression pour supprimer les détails incluant les valeurs finales.
Important
Lorsque vous utilisez le code format CAL dans la définition de ligne, vous ne pouvez pas explorer au niveau du détail de la transaction.
Pour le forçage, les formules utilisent le format suivant : <colonne de destination>=<colonne d’origine>.<code de ligne> Séparez tous les emplacements supplémentaires de ligne par une virgule et un espace. Voici un exemple : D=C.190,E=C.100
Exemples d’options de mise en forme avancées
Les exemples suivants indiquent comment mettre en forme la définition de ligne et la définition de colonne pour forcer un état de base de flux de trésorerie (exemple 1) et un état de statistiques (exemple 2).
Exemple 1 : Forçage de base
Le tableau suivant présente un exemple de définition de ligne qui utilise le forçage de base.
| Code ligne | Description | Code format | Formules/Lignes/Unités connexes | Modificateur de ligne | Lier aux dimensions financières |
|---|---|---|---|---|---|
| 100 | Disponibilités, début de période (NP) | Modificateur de compte = [/BB] | +Segment2 = [1100] | ||
| 130 | Disponibilités, début de période | CAL | C=C.100,F=D.100 | ||
| 160 | |||||
| 190 |
Note
Les colonnes vides ont été supprimées du tableau précédent à des fins de présentation : les colonnes Substitution de format, Solde normal, Contrôle d’impression, Restriction de colonne ne sont pas affichées.
Le tableau suivant présente un exemple d’une définition de colonne qui utilise le forçage de base dans la ligne.
| Format | A | o | C | D | E | V |
|---|---|---|---|---|---|---|
| En-tête 1 | ||||||
| En-tête 2 | A | o | C | D | E | V |
| En-tête 3 | ||||||
| Type de colonne | LIGNE | DESC | FD | FD | FD | CALC |
| Code registre/Catégorie d’attribut | RÉEL | RÉEL | RÉEL | |||
| Exercice | BASE | BASE | BASE | |||
| Période | BASE | BASE | BASE | |||
| Périodes couvertes | PÉRIODIQUE | Année en cours/BB | Année en cours | |||
| Formule | E-D | |||||
| Largeur de colonne | 5 | 30 | 14 | 14 | 14 | 14 |
Exemple 2 : États statistiques
Le tableau suivant présente un exemple d’une définition de ligne qui utilise le forçage pour un état statistique.
| Code de ligne | Description | Code de format | Formules/Lignes/Unités connexes | Substitution de format | Solde normal | Lier aux dimensions financières |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 50 | Informations statistiques | REM | ||||
| 100 | Effectifs – US | CAL | 4 | ###0.;($###0.) | ||
| 115 | Effectifs – International | CAL | 11 | ###0.;($###0.) | ||
| 130 | ||||||
| 190 | Ventes aux USA | C | +Segment2 = [41*], Segment3 = [00] | |||
| 220 | Ventes à l’international | C | +Segment2 = [41*], Segment3 = [01:99] | |||
| 250 | ||||||
| 280 | ||||||
| 310 | Ventes aux USA | CAL | D=C.190,E=C.100,F=(C.100/C.190) | |||
| 340 | Ventes à l’international | CAL | D=C.220,E=C115,F=(C.220/C.115) |
Note
Les colonnes vides ont été supprimées du tableau précédent à des fins de présentation : les colonnes Contrôle d’impression, Restriction de colonne et Modificateur de ligne ne sont pas affichées.
Le tableau suivant présente un exemple d’une définition de colonne qui utilise le forçage pour un état statistique.
| Format | A | o | C | D | E | V |
|---|---|---|---|---|---|---|
| En-tête 1 | A | o | C | D | E | V |
| En-tête 2 | - | - | Année en cours | Ventes annuelles | Personnel | $ par personne |
| En-tête 3 | ||||||
| Type de colonne | LIGNE | DESC | FD | CALC | CALC | CALC |
| Code registre/Catégorie d’attribut | RÉEL | |||||
| Exercice | BASE | |||||
| Période | BASE | |||||
| Périodes couvertes | Année en cours | |||||
| Formule | E-D | |||||
| Largeur de colonne | 5 | 30 | 14 | 14 | 14 | 14 |
Restriction d’une ligne à une unité organisationnelle spécifique
Lorsqu’une ligne d’état est limitée à une unité organisationnelle spécifique, cette ligne indique les données liées uniquement pour l’unité organisationnelle nommée et ignore les données des autres unités organisationnelles dans l’arborescence de génération d’états. Par exemple, vous pouvez créer une ligne qui fournit des détails sur toutes les dépenses opérationnelles pour un département spécifique. Votre état peut contenir des données en double s’il contient une arborescence de génération d’états et une définition de ligne ayant plus que le compte normal. Par exemple, vous avez une arborescence de génération d’états qui répertorie les six départements de votre organisation, et vous avez également une définition de ligne qui répertorie une combinaison spécifique d’un compte et d’un département dans la ligne. Lorsque vous générez l’état, la combinaison spécifique d’un compte et d’un département est imprimée à chaque niveau de l’arborescence de génération d’états, même si ce département ne correspond pas forcément au contenu de l’arborescence. Ce comportement se produit car la ligne remplace ce qui est généralement filtré par la définition d’état. Pour éviter la duplication des données, vous pouvez limiter une ligne à une unité organisationnelle spécifique.
Note
Si une ligne inclut des dimensions, et si vous limitez cette ligne à une unité organisationnelle enfant, le montant de la ligne est inclus pour cette unité enfant et pour ses unités parents, mais aucune duplication ne se produit.
Limiter une ligne à une unité organisationnelle
- Dans le générateur d’état, cliquez sur Définitions de ligne, puis sélectionnez une définition de ligne à modifier.
- Double-cliquez sur la cellule Formules/Lignes/Unités connexes appropriée.
- Dans la boîte de dialogue Sélection d’unité organisationnelle, dans le champ Organigramme d’entreprise, sélectionnez l’organigramme affecté à la définition du rapport.
- Sélectionnez une unité organisationnelle, puis cliquez sur OK. La restriction apparaît dans la cellule de la définition de ligne.
- Double-cliquez sur la cellule de la colonne Liens vers les dimensions financières de la ligne limitée, puis entrez un lien vers le système de données financières.
Sélection du contrôle d’impression dans une définition de ligne
Vous pouvez spécifier des codes de contrôle d’impression pour chaque colonne à l’aide de la cellule Contrôle d’impression.
Ajouter des codes de contrôle d’impression à une ligne d’état
- Dans le Concepteur de rapports, ouvrez la définition de ligne à modifier.
- Double-cliquez sur la cellule Contrôle d’impression.
- Dans la boîte de dialogue Contrôle d’impression, sélectionnez un code de contrôle d’impression, ou appuyez sur la touche Ctrl et maintenez-la enfoncée pour sélectionner plusieurs codes. Vous pouvez également entrer des codes de contrôle d’impression directement dans la cellule Contrôle d’impression. Utilisez des virgules pour séparer plusieurs codes de contrôle d’impression.
- Sélectionnez n’importe quelles options conditionnelles d’impression.
- Cliquez sur OK.
Codes de contrôle d’impression normaux
Le tableau suivant décrit les codes de contrôle d’impression courants pour une définition de ligne.
| Code de contrôle d’impression | Traduction du code de contrôle d’impression | Description |
|---|---|---|
| NP (aucune impression) | Ligne non imprimée | Empêche les montants de la ligne d’être imprimés sur l’état, et exclut les montants des calculs. Pour inclure une colonne non imprimable dans un calcul, consultez la colonne directement dans la formule de calcul. Par exemple, la ligne non imprimée 240 est incluse dans le calcul suivant : 230+240+250. Toutefois, la ligne non imprimée 240 n’est pas incluse dans le calcul suivant : 230:250. |
| CS | Symbole monétaire ; permet d’utiliser un format de devise dans cette ligne | Permet d’indiquer le symbole monétaire dans tous les montants non exprimés en pourcentage. Les valeurs en pourcentage n’ont jamais de symbole monétaire. |
| XD | Permet de supprimer une ligne dans l’état détaillé du compte | Permet de supprimer l’affichage des comptes sur des états détaillés de comptes et des états détaillés de transaction. Ce contrôle d’impression est utile lorsqu’une ligne inclut plusieurs comptes qui ne doivent pas être répertoriés dans l’état détaillé de compte ou l’état détaillé de transaction. |
| X0 | Permet de supprimer la ligne si elle ne contient que des zéros | Permet d’exclure une ligne de l’état si toutes les cellules dans cette ligne sont vides ou contiennent des zéros. Ce contrôle d’impression est significatif uniquement si l’option de suppression du solde nul n’est pas sélectionnée dans la définition d’état. |
| B0 | Permet de laisser vides les colonnes contenant des zéros | Permet de laisser les colonnes vides dans une ligne contenant des montants nuls. |
| XR | Permet de supprimer le repositionnement | Permet de supprimer le cumul Si l’état utilise une arborescence de génération d’état, les montants de cette ligne ne sont pas repositionnés dans les nœuds parents suivants. |
| SR | Permet de supprimer l’arrondi | Permet d’empêcher les montants de cette ligne d’être arrondis. |
| XT | Permet de supprimer une ligne dans l’état détaillé de transaction | Permet de supprimer l’affichage des transactions dans les états détaillés de transaction. Ce contrôle d’impression est utile lorsqu’une ligne inclut plusieurs comptes qui ne doivent pas être répertoriés dans l’état détaillé de transaction. |
Codes de contrôle d’impression conditionnels
Le tableau suivant décrit les codes de contrôle d’impression conditionnels pour une définition de ligne.
| Code de contrôle d’impression | Description |
|---|---|
| (aucune) | Efface la sélection d’impression conditionnelle. |
| SL | Permet d’imprimer uniquement les soldes débiteurs pour cette ligne. |
| CR | Permet d’imprimer uniquement les soldes créditeurs pour cette ligne. |
Cellule Restriction de colonne dans une définition de ligne
La cellule Restriction de colonne dans une définition de ligne a plusieurs objectifs. Selon le type de ligne, vous pouvez utiliser la cellule Restriction de colonne pour spécifier l’une des tâches suivantes :
- La cellule peut limiter l’impression des montants de ligne dans une colonne spécifique. Cette fonction est utile si vous créez un bilan tabulaire.
- La cellule peut préciser la colonne des montants à trier.
Utilisation d’une formule de calcul dans une définition de ligne
Une formule de calcul dans une définition de ligne peut inclure les opérateurs +, -, * et / ainsi que des instructions IF/THEN/ELSE. En outre, un calcul peut impliquer des cellules et des montants absolus (les nombres réels inclus dans la formule). La formule peut comporter jusqu’à 1 024 caractères. Les calculs ne peuvent pas être appliqués aux lignes contenant des cellules de type Liens vers les dimensions financières (FD). Toutefois, vous pouvez inclure des calculs dans les lignes consécutives, supprimer l’impression de ces lignes, puis totaliser les lignes de calcul.
Opérateurs dans une formule de calcul
Une formule de calcul utilise des opérateurs plus complexes qu'une formule de total de ligne. Toutefois, vous pouvez utiliser les opérateurs * et / avec les opérateurs supplémentaires pour multiplier (*) et pour diviser (/) des montants. Pour utiliser une plage ou une somme dans une formule de calcul, vous devez utiliser un arobase (@) devant tout code de ligne, sauf si vous utilisez une colonne dans la définition de ligne. Par exemple, pour ajouter le montant de la ligne 100 au montant de la ligne 330, vous pouvez utiliser la formule de total de ligne 100+330 ou la formule de calcul @100+@330.
Note
Vous devez utiliser un arobase (@) avant chaque code de ligne que vous utilisez dans une formule de calcul. Sinon, le nombre est désigné comme un montant absolu. Par exemple, la formule @100+330 ajoute 330 EUR au montant de la ligne 100. Lorsque vous référencez une colonne dans une formule de calcul, le signe arobase (@) n’est pas nécessaire.
Créer une formule de calcul
- Dans le générateur d’état, cliquez sur Définitions de ligne, puis ouvrez ensuite la définition de ligne à modifier.
- Double-cliquez sur la cellule Code de format, puis sélectionnez CAL.
- Entrez la formule de calcul dans la cellule Formules/Lignes/Unités associées.
Exemple d’une formule de calcul pour des lignes spécifiques
Dans cet exemple, la formule de calcul @100+@330 signifie que le montant de la ligne 100 est ajouté au montant de la ligne 330. La formule de total de ligne 340+370 ajoute le montant de la ligne 340 au montant de la ligne 370. (Le montant de la ligne 370 correspond au montant de la formule de calcul.)
| Code de ligne | Description | Code de format | Formules/lignes/unité associées | Contrôle d’impression | Modificateur de ligne | Lier aux dimensions financières |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 340 | Disponibilités, début de période | NP | BB | +Compte=[1100:1110] | ||
| 370 | Caisse au début de l’année | CAL | @100+@330 | NP | ||
| 400 | Disponibilités, début de période | TOT | 340+370 |
Lorsque le code de format d’une ligne dans une définition de ligne est CAL, et que vous entrez un calcul mathématique dans la cellule Formules/lignes/unités associées, vous devez également entrer la lettre de la colonne et de la ligne associées dans l’état. Par exemple, entrez A.120 pour représenter la colonne A, ligne 120. Sinon, vous pouvez utiliser un arobase (@) pour indiquer toutes les colonnes. Par exemple, entrez @120 pour représenter toutes les colonnes de la ligne 120. Tout calcul mathématique qui n’a pas une lettre de colonne ou un arobase (@) est un nombre réel.
Note
Si vous utilisez le code de ligne d’étiquette pour référencer une ligne, vous devez utiliser un point (.) comme séparateur entre la lettre de colonne et l’étiquette (par exemple, A.GROSSMARGIN/A.SALES). Si vous utilisez un arobase (@), un séparateur n’est pas obligatoire (par exemple, @GROSSMARGIN/@SALES).
Exemple d’une formule de calcul pour une colonne spécifique
Dans cet exemple, la formule de calcul E=C.340 signifie que le calcul dans la cellule de la colonne C, la ligne 340, est effectué uniquement sur la colonne E.
Note
Lorsque vous référencez une colonne dans une formule de calcul, le signe arobase (@) n’est pas nécessaire.
| Code de ligne | Description | Code de format | Formules/lignes/unité associées | Contrôle d’impression | Modificateur de ligne | Lier aux dimensions financières |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 340 | Disponibilités, début de période | NP | BB | +Compte=[1100:1110] | ||
| 370 | Caisse au début de l’année | CAL | E=C.340 | NP | ||
| 400 | Disponibilités, début de période | TOT | 340+370 |
Modification d’un nombre dans les colonnes sélectionnées
Lorsque vous modifiez un nombre ou un calcul dans une colonne d’une ligne spécifique mais que vous ne souhaitez pas affecter d’autres colonnes dans l’état, vous pouvez spécifier CAL (Calcul) dans la colonne Code de format de la définition de ligne.
- Pour effectuer un calcul sur toutes les colonnes de l’état (FD), n’entrez pas d’affectation de colonne.
- Pour limiter une formule à des colonnes spécifiques, entrez la lettre de colonne, le signe égal (=), puis la formule.
- Vous pouvez spécifier plusieurs colonnes. Lorsque vous utilisez un arobase (@) avec un emplacement spécifique de colonne, ce signe est lié à la ligne.
- Vous pouvez entrer plusieurs formules de colonne dans une ligne. Séparez les formules par des virgules.
Exemples de calcul
| Calcul | Action créée |
|---|---|
| @130*.75 | Pour chaque colonne, la valeur de la ligne 130 est multipliée par 0,75. Le résultat est ensuite placé dans la ligne actuelle de chaque colonne. |
| B=@130*.75 | Le même calcul est effectué uniquement sur la colonne B. |
| A,B,C=(@100/@130)*.75 | A=(A.100/A.130)*.75 B=(B.100/B.130)*.75 C=(C.100/C.130)*.75 |
Instructions IF/THEN/ELSE dans une définition de ligne
Les instructions IF/THEN/ELSE peuvent être ajoutées à n’importe quel calcul valide et utilisées avec le format CAL . Vous devez entrer des formules de calcul IF/THEN/ELSE dans la cellule de la colonne Formules/lignes/unités associées. Les formules de calcul IF/THEN/ELSE utilisent le format suivant : Instruction IF <true/false Formule> THEN <Formule> <ELSE> La partie <formule ELSE> de l’instruction est facultative.
Instructions IF
Après l’instruction IF, les instructions peuvent être évaluées comme true ou false. Après l’instruction IF, les instructions peuvent impliquer une évaluation unique, ou il peut s’agir d’une instruction complexe qui peut contenir plusieurs expressions. Voici quelques exemples :
- IF A.200>0 (Évaluation simple)
- IF A.200>0 ET A.200<10 000 (Instruction complexe)
- IF A.200>10000 OR ((A.340/B.1200)*2 <1200) (Instruction complexe contenant plusieurs expressions)
Le terme Periods dans une instruction IF représente le nombre de périodes pour l’état. Ce terme est généralement utilisé pour calculer une moyenne de l’année en cours. Par exemple, lorsque vous exécutez un état pour la période 7 YTD, l’instruction B.150/Periods signifie que la valeur de la ligne 150 de la colonne B est divisée par 7.
Formules THEN et ELSE
Les formules THEN et ELSE peuvent être n’importe quel calcul valide et être des affectations très simples de valeur ou bien des formules complexes. Par exemple, l’instruction IF A.200>0 THEN A=B.200 signifie « Si la valeur de la cellule de la colonne A de la ligne 200 est supérieure à 0 (zéro), placez la valeur de la cellule de la colonne B de la ligne 200 dans la cellule de la colonne A de la ligne actuelle. » L’instruction IF/THEN précédente place une valeur dans une colonne de la ligne actuelle. Toutefois, vous pouvez également utiliser un arobase (@) dans les évaluations true/false ou la formule pour représenter toutes les colonnes. Voici quelques exemples supplémentaires qui sont décrits dans les sections suivantes :
- IF A.200 >0 THEN B.200 : Si la valeur de la cellule A.200 est positive, la valeur de la cellule B.200 est placée dans chaque colonne de la ligne courante.
- IF A.200 >0 THEN @200 : Si la valeur de la cellule A.200 est positive, la valeur de chaque colonne de la ligne 200 est placée dans la colonne correspondante de la ligne actuelle.
- IF @200 >0 THEN @200 : si la valeur de la ligne 200 de la colonne actuelle est positive, la valeur de la ligne 200 est placée dans la même colonne de la ligne actuelle.
Restriction d’un calcul dans une unité organisationnelle dans une définition de ligne
Pour limiter un calcul à une seule unité de génération dans une arborescence de génération d’états, de sorte que le montant qui en résulte ne soit pas reporté sur une unité de niveau supérieur, vous pouvez utiliser le code @Unit dans la cellule Formules/lignes/unités associées dans la définition de ligne. Le code @Unit est répertorié dans la colonne B de l’arborescence de génération d’états Nom d’unité. Lorsque vous utilisez le code @Unit, les valeurs ne sont pas reportées, mais le calcul est évalué à chaque niveau de l’arborescence de génération d’états.
Note
Pour utiliser cette fonction, une arborescence de génération d’états doit être associée à la définition de ligne.
La ligne de calcul peut faire référence à une ligne de calcul ou à une ligne de données financières. Le calcul est enregistré dans la cellule Formules/lignes/unités associées de la définition de ligne et de la restriction financière du type de données. Le calcul doit utiliser un calcul conditionnel commençant par la construction IF @Unit. Voici un exemple : IF @Unit(SALES) THEN @100 ELSE 0 Ce calcul comprend le montant à partir de la ligne 100 dans chaque colonne de l’état, mais uniquement pour l’unité de vente. Si plusieurs unités sont nommées SALES, le montant apparaît dans chacune d’entre elles. En outre, la ligne 100 peut être une ligne de données financières et peut être définie comme non imprimée. Dans ce cas, le montant n’apparaît pas dans les unités de l’arborescence. Vous pouvez également limiter le montant à une seule colonne de l’état, comme la colonne H par exemple, à l’aide d’une restriction de colonne pour imprimer la valeur uniquement dans cette colonne de l’état. Vous pouvez inclure des combinaisons OR dans une instruction IF. Voici un exemple : IF @Unit(SALES) OU @Unit(SALESWEST) THEN 5 ELSE @100. Vous pouvez spécifier une unité dans une restriction de type de calcul de l’une des manières suivantes :
- Entrez un nom d’unité pour inclure les unités qui correspondent. Par exemple, IF @Unit(SALES) active le calcul pour toute unité nommée SALES, même s’il existe plusieurs unités de vente dans l’arborescence de génération d’états.
- Entrez le nom d’unité et la société pour limiter le calcul aux unités spécifiques d’une société spécifique. Par exemple, entrez IF @Unit (ACME:SALES) pour limiter le calcul aux unités de vente de la société ACME.
- Entrez le code hiérarchique complet à partir de l’arborescence de génération d’états pour limiter le calcul à une unité spécifique. Par exemple, saisissez IF @Unit(SUMMARY^ACME^WEST COAST^SALES).
Note
Pour trouver le code hiérarchie complet, cliquez avec le bouton droit dans la définition d’organigramme d’entreprise, puis sélectionnez Copier l’identificateur d’unité organisationnelle (code H).
Limitation d’un calcul à une unité organisationnelle
- Dans le Concepteur de rapports, cliquez sur Définitions de ligne puis ouvrez la définition de ligne à modifier.
- Double-cliquez sur la cellule Code de format, puis sélectionnez CAL.
- Cliquez sur la cellule Formules/lignes/unités associées, puis entrez un calcul conditionnel commençant par une construction IF @Unit.
Instructions IF/THEN/ELSE dans une définition de colonne
Une instruction IF/THEN/ELSE permet à n’importe quel calcul de dépendre des résultats de n’importe quelle autre colonne. Vous pouvez vous référer à d’autres colonnes, mais pas à une cellule d’état de l’instruction IF. Tous les calculs doivent être appliqués dans la colonne entière. Par exemple, l’instruction IF B>100 THEN B ELSE C*1.25 signifie « Si le montant de la colonne B est supérieur à 100, placez la valeur de la colonne B dans la colonne CALC. Si le montant de la colonne B n’est pas supérieur à 100, multipliez la valeur de la colonne C par 1,25 et mettez le résultat dans la colonne CALC. » Suivez toujours l’instruction IF avec une instruction logique qui peut être évaluée comme vraie ou fausse. Les formules que vous utilisez pour l’instruction THEN et l’instruction ELSE peuvent contenir des références vers n’importe quel nombre de colonnes, et ces formules peuvent être aussi complexes que vous le souhaitez.
Note
Vous ne pouvez pas mettre les résultats d’un calcul dans une autre colonne. Les résultats doivent figurer dans la colonne qui contient la formule.
Utiliser des apostrophes et une esperluette pour les valeurs de dimension dans une ligne, une colonne ou une arborescence
Vous pouvez concevoir des états à l’aide de valeurs de dimension contenant une esperluette (&).
Dans tout champ Lier aux dimensions financières, vous pouvez entrer une valeur comme ’Compte&Résultat’. L’insertion d’apostrophes (’ ’) de part et d’autre de la valeur de la dimension indique que vous utilisez la valeur littérale, par exemple en incluant l’esperluette (&).