Notes
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[Cet article est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]
Cet article décrit l’accueil immersif, comment il vous permet de travailler main dans la main avec les assistants IA et rester concentré sur les éléments de travail les plus importants qui vous sont affectés.
Important
- Fonctionnalité d’évaluation de la production prête.
- Les fonctionnalités de la version préliminaire prêtes production sont soumises aux conditions supplémentaires d’utilisation.
L’accueil immersif est une page de destination moderne, axée sur l’IA, qui s’adapte au travail le plus important de l’utilisateur, aide à la prise de décision et réduit le besoin de naviguer ailleurs pour exécuter des tâches courantes. Il s’agit d’une option moderne pour la page initiale des applications de finances et d’opérations, qui offre des liens vers des outils d’activation, de surveillance, d’enseignement et d’interaction avec les assistants IA.
Conditions préalables
Pour utiliser l’accueil immersif, votre système doit respecter les exigences suivantes :
- Vous devez exécuter la version 10.0.44 ou ultérieure de vos applications de finances et d’opérations Microsoft.
- La fonctionnalité nommée Accueil immersif (version préliminaire prête production) doit être activée dans Gestion des fonctionnalités.
Les composants d’Immersive Home
Accueil immersif se compose d’une nouvelle bibliothèque de contrôles pour des expériences adaptatives dans les applications métier Microsoft suivant les modèles de conception Fluent. Les expériences adaptatives visent non seulement à moderniser les expériences utilisateur, mais aussi à intégrer des approches dynamiques qui s’éloignent des formulaires statiques vers des expériences qui attirent directement votre attention sur le travail pertinent.
La page d’accueil immersive affiche un message d’accueil et un résumé du travail, des suggestions liées aux assistants IA et un focus central sur les éléments de travail. Il comprend également des vues d’ensemble de l’activité des assistants et une vue hiérarchisée des espaces de travail, y compris les espaces de travail classiques dans applications de finances et d’opérations.
Salutation et résumé
Le message d’accueil en haut de la page vous accueille par votre nom et fournit un résumé concis des éléments de travail pertinents ainsi que des suggestions pour les traiter. Cela donne un aperçu rapide des tâches immédiates à accomplir.
Zone de suggestions
La zone de suggestions présente des appels à l’action pertinents, par exemple pour suggérer d’inscrire une compétence d’assistant en service pour une tâche spécifique ou de fournir des instructions supplémentaires pour rendre le service d’un assistant dans une tâche plus bénéfique.
Chaque suggestion fournit généralement une action qui vous guide pour suivre la suggestion et prendre les mesures nécessaires.
Zone des éléments de travail
La zone Éléments de travail héberge une liste de cartes d’activités classées par ordre de priorité. Chaque carte reflète une étape qui fait partie d’un plan d’action pour terminer une tâche. Plusieurs éléments de travail similaires peuvent être regroupés dans une seule carte d’activité, ce qui vous permet de faire avancer le plan d’action pour plusieurs tâches de même type. Les exemples incluent les approbations de dépenses, les demandes de catalogue nécessitant une approbation, les demandes de transfert de fonds en attente d’approbation et d’autres éléments de travail générés par le flux de travail.
D’autres exemples incluent les activités des plans d’action générés par l’agent, par exemple lorsqu’un agent prépare un e-mail de rappel pour un fournisseur (lui demandant de confirmer les commandes fournisseur) que vous devez examiner avant de l’envoyer. La zone Éléments de travail peut également annoncer qu’un assistant a identifié un courrier électronique fournisseur qui fait référence à une commande fournisseur et prépare une demande de confirmation ou de modification résultante prête à être vérifiée.
Dans la plupart des cas, la carte d’activité permet d’effectuer une action sans quitter Immersive Home. Pour y parvenir, les action cards affichent des informations pertinentes qui vous permettent d’effectuer des actions, que vous pouvez développer si nécessaire. Vous pouvez également accéder à l’expérience spécifique à l’activité pour des tâches plus complexes.
Si vous avez des activités sur lesquelles vous devez travailler pendant un certain temps et que vous devez suivre jusqu’à leur achèvement, vous pouvez les ajouter à la liste des éléments épinglés.
Une fois que vous avez terminé une activité, celle-ci disparaît d’Accueil immersif.
Les cartes d’activités indiquent :
- Type d’activité comme le titre
- Un résumé de la description avec des informations pertinentes
- Boutons d’action pour terminer l’activité
- Un lien de navigation vers la tâche ou l’espace de travail lié à l’activité
Remarque
Les cartes d’activités incluent un mécanisme de commentaires. Vous pouvez l’utiliser pour partager des commentaires sur votre expérience d’utilisation de l’Accueil immersif directement avec Microsoft (à condition qu’un administrateur ait activé les commentaires des utilisateurs pour Copilot et les expériences associées).
Pour en savoir plus sur le fonctionnement du système de commentaires intégrés au produit de Microsoft, consultez En savoir plus sur les commentaires de Microsoft pour votre organisation.
Pour en savoir plus sur l’activation des commentaires des utilisateurs pour Copilot et les expériences associées dans les applications de finances et d’opérations, consultez Activer les commentaires utilisateur améliorés pour Copilot et autres expériences associées.
Zone d’activité de l’assistant
La zone Activité de l’assistant s’affiche seulement si les assistants IA sont activés dans votre environnement. Pour chaque agent activé, cette zone affiche une section où l’agent présente ses indicateurs clés d’activité. Il peut s’agir du nombre d’incidents traités, du nombre d’e-mails envoyés ou de mesures telles que le temps gagné estimé.
En règle générale, les agents fournissent un espace de tâche dédié où vous pouvez examiner plus en détail ce que l’agent a fait, travailler main dans la main avec l’agent et configurer ou enseigner à l’agent. Le chevron en haut à droite de chaque carte d’activité de l’agent permet d’accéder à l’espace de tâche de l’agent concerné.
En bas de la zone Activité de l’assistant, vous pouvez accéder aux vues associées de Gestion du cycle de vie de l’assistant. Le bouton Afficher l’activité ouvre une liste de suivi globale de toutes les activités de l’assistant. Le bouton Afficher les assistants ouvre un référentiel de tous les assistants en cours d’exécution et la bibliothèque de tous les assistants disponibles pour l’activation.
La zone des espaces de travail
La zone Espaces de travail affiche une liste de vignettes classées pour chaque espace de travail. Le classement tient compte de la date à laquelle vous avez utilisé un espace de travail pour la dernière fois. Les espaces de travail favoris se classent en haut.
Les vignettes d’espace de travail mettent en évidence les informations que vous épinglez au tableau de bord. Pour épingler des informations au tableau de bord, ouvrez l’espace de travail correspondant, cliquez avec le bouton droit sur une vignette dans l’espace de travail, sélectionnez Personnaliser : <nom de vignette>, puis sélectionnez la case à cocher Épingler au tableau de bord (décochez cette case pour supprimer les informations de votre Accueil immersif).