Paramétrage de signatures électroniques

Une signature électronique confirme l’identité d’une personne qui va commencer ou approuver une procédure informatique. Dans certains secteurs, une signature électronique représente un engagement juridique aussi important que son équivalent manuscrit.

La signature électronique est un impératif de conformité aux réglementations pour certaines industries réglementées, telles que les industries pharmaceutique, alimentaire et aérospatiale et de défense. Ils sont également nécessaires pour se conformer aux réglementations émises par la Food and Drug Administration (FDA) des États-Unis dans la partie 11 du titre 21 du Code of Federal Regulations (21 CFR Part 11).

Une signature électronique n’est pas une signature numérique. Une signature électronique n’est qu’un substitut de signature manuscrite, alors qu’une signature numérique est accompagnée de mesures de sécurité supplémentaires. Une signature numérique permet d’identifier si un autre utilisateur ou une autre procédure a falsifié les données. Une signature numérique peut également être vérifiée et cette vérification ne peut pas être réfutée par le détenteur du certificat utilisé pour la signature des données. Bien que les signatures électroniques et les signatures numériques diffèrent, elles peuvent fonctionner ensemble. Par exemple, dans les applications de finances et d’opérations, les signatures électroniques ont une fonctionnalité intégrée de signature numérique.

Vous pouvez utiliser des signatures électroniques pour des processus entreprise importants. Certains processus disposent d’une fonction de signature électronique intégrée. Vous pouvez également créer des demandes de signature personnalisées pour les tables et les champs de base de données. Comme indiqué précédemment, dans les applications de finances et d’opérations, les signatures électroniques ont une fonctionnalité intégrée de signature numérique. Chaque utilisateur qui signe des documents doit obtenir un certificat cryptographique valide. Lorsqu’un document est signé, la clé privée associée à ce certificat est contrôlée.

Activez la clé de configuration Signature électronique

1. Accédez à Administration système>Paramétrage>Configuration des licences.
2. Dans l’arborescence, développez Administration et vérifiez que la case Signature électronique est cochée. Si la case n’est pas cochée, vous devez activer le mode maintenance avant de pouvoir la sélectionner. Vous pouvez activer le mode maintenance dans l’environnement en exécutant une tâche de maintenance à partir de Microsoft Dynamics 365 Lifecycle Services. Vous pouvez également utiliser l’outil Deployment.Setup localement. Après avoir coché la case Signature électronique, désactivez le mode maintenance.
3. Fermez la page.

Définition des paramètres de signature électronique

Prérequis pour les contraintes de phrase secrète (version préliminaire)

[Cette section est une documentation de type avant-projet susceptible d’être modifié.]

La plupart des fonctionnalités de signature électronique sont standard pour toutes les versions actuelles de Microsoft Dynamics 365 Supply Chain Management. Cependant, des contraintes de phrase secrète et la possibilité d’exiger des commentaires ont été ajoutées plus récemment. Avant de pouvoir les utiliser, votre système doit respecter les exigences suivantes :

• Vous devez exécuter Supply Chain Management version 10.0.44 ou ultérieure.
• La fonctionnalité nommée Améliorations de la signature électronique (version préliminaire) doit être activée dans Gestion des fonctionnalités.

Important

• Il s’agit d’une fonctionnalité en version préliminaire.
• Les fonctionnalités en version préliminaire ne sont pas destinées à une utilisation en production et peuvent être restreintes. Ces fonctionnalités sont soumises à des conditions d’utilisation supplémentaires et sont disponibles avant le lancement officiel, afin que les clients puissent y accéder en avant-première et fournir des commentaires.

Définition des paramètres de signature électronique

1. Accédez à Administration d’organisation>Paramétrage>Signature électronique>Paramètres de signature électronique.

2. Sélectionnez Modifier.

3. Définissez les champs suivants :

   • Avis : saisissez l’avis que les signataires voient sur la page Signer le document. Vous pouvez entrer un texte. Généralement, cet avis indique à l’utilisateur en quoi consiste la signature électronique d’un document, notamment les implications juridiques. Si vous souhaitez entrer le texte de l’avis dans d’autres langues, sélectionnez Traductions sur le volet Actions.

   • Exiger des commentaires : définissez cette option sur Oui si tous les signataires doivent entrer un commentaire lors de la signature.

   • Délai d’expiration de signature : saisissez un délai d’expiration (en secondes). Si une signature n’a pas été fournie dans ce délai, la signature échoue.

   • Expiration de la clé : saisissez le nombre de jours pendant lesquels une clé numérique reste valide à partir de sa création.

   • Destinataire de l’alerte de signature : sélectionnez l’utilisateur qui doit recevoir un courrier électronique d’alerte en cas d’échec du contrôle de la signature. Le contrôle échoue si le système détermine que le certificat et la clé privée fournis par un utilisateur montrent des signes d’altération.

   • Longueur minimale : saisissez la longueur minimale requise de la phrase secrète. Nous recommandons un minimum de huit caractères.

   • Alpha minimum : entrez le nombre requis de caractères alphabétiques dans la phrase secrète.

   • Numérique minimum : entrez le nombre requis de caractères numériques dans la phrase secrète.

   • Spéciaux minimum : entrez le nombre requis de caractères spéciaux dans la phrase secrète. Les caractères spéciaux comprennent les symboles suivants :

     • ! (point d’exclamation)
     • @ (arobase)
     • # (signe dièse)
     • $ (signe dollar)
     • % (signe pourcentage)
     • ^ (accent circonflexe)
     • & (esperluette)
     • * (astérisque)
     • ( (parenthèse d’ouverture)
     • ) (parenthèse de fermeture)
     • ; (point-virgule)
     • : (deux points)
     • ? (point d’interrogation)
     • < (signe « inférieur à »)
     • > (signe « supérieur à »)
     • - (trait d’union)
     • + (signe plus (+))
     • = (signe égal (=))
     • ~ (tilde)

4. Sélectionnez Enregistrer.

5. Fermez la page.

Remarque

Tous les paramètres des contraintes de la phrase secrète fonctionnent conjointement avec les exigences de la stratégie Windows. Bien que les contraintes de phrase secrète puissent être plus complexes que la stratégie Windows, elles ne peuvent pas être moins complexes. Par exemple, la stratégie Windows peut exiger une longueur minimale de huit caractères, y compris plusieurs caractères numériques et plusieurs caractères spéciaux. En revanche, les contraintes de phrase secrète peuvent nécessiter seulement six caractères. Dans ce cas, le mot de passe est rejeté lors de la génération du certificat.

Paramétrage de codes motif pour les signatures électroniques

Avant d’utiliser les signatures électroniques, vous devez configurer les codes motif. Un code motif valide est obligatoire lors de la signature d’un document. Le code motif indique l’objectif d’une signature électronique. Par exemple, un code de motif peut être utilisé pour indiquer l’approbation légale.

1. Accédez à Administration d’organisation>Paramétrage>Signature électronique>Codes motif des signatures électroniques.
2. Sélectionnez Nouveau.
3. Dans le champ Code motif, tapez une valeur.
4. Dans le champ Description, entrez une valeur.
5. Répétez ces étapes pour ajouter plus de codes au besoin.
6. Sélectionnez Enregistrer.
7. Fermez la page.

Demander des signatures électroniques pour des processus existants

1. Accédez à Administration d’organisation>Paramétrage>Signature électronique>Demandes de signature électronique.
2. Dans la liste, recherchez et sélectionnez l’enregistrement souhaité.
3. Sélectionnez un processus nécessitant des signatures électroniques.
4. Activez ou désactivez la case à cocher Signature obligatoire.
5. Répétez ces étapes pour chaque processus qui exige des signatures électroniques.
6. Sélectionnez Enregistrer.

Créer une demande personnalisée pour des signatures électroniques

1. Accédez à Administration d’organisation>Paramétrage>Signature électronique>Demandes de signature électronique.

2. Sélectionnez Nouveau.

3. Activez ou désactivez la case à cocher Signature obligatoire.

4. Dans le champ Nom, entrez un nom pour le processus qui nécessite des signatures électroniques.

5. Cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche dans le champ Nom de la table. Localisez et sélectionnez la table dans laquelle les données à signer sont stockées. Puis sélectionnez le lien dans la ligne sélectionnée.

6. Cliquez sur le bouton de liste déroulante pour ouvrir la recherche dans le champ Nom du champ. Localisez et sélectionnez le champ de la table à surveiller. Puis sélectionnez le lien dans la ligne sélectionnée.

7. Sélectionnez l’une des valeurs suivantes pour spécifier quand une signature est obligatoire :

   • Toujours : une signature est toujours obligatoire lorsque les données d’un champ sont modifiées.
   • Uniquement : une signature n’est obligatoire que dans certaines conditions. Si vous sélectionnez Uniquement, vous devez également sélectionner l’une des options suivantes : Lorsqu’un enregistrement est inséré, Lorsqu’un enregistrement est mis à jour, ou Lorsqu’un enregistrement est supprimé.

8. Sélectionnez Enregistrer.

9. Fermez la page.