Balance âgée des clients

L’état Balance âgée des clients affiche les soldes dus par les clients, triés par intervalle de dates ou plage âgée.

Lorsque vous générez cet état, les paramètres par défaut suivants sont affichés. Ces paramètres permettent de filtrer les données qui seront affichées dans l’état. Pour plus d’informations, voir Paramétrer des recouvrements.

Champ	Description
Classification de facturation	Sélectionnez une ou plusieurs classifications de facturation à inclure dans l’état. Remarque : Ce contrôle n’est disponible que si la clé de configuration du secteur public est sélectionnée.
Ajouter des transactions sans classification de facturation	Lorsque cette case à cocher est activée, les transactions sans classification de facturation affectée sont affichées dans l’état. Remarque : Ce contrôle n’est disponible que si la clé de configuration du secteur public est sélectionnée.
Agé tel que	Entrez la date utilisée sur la plage âgée actuelle.
Solde en date du	Entrez la date pour laquelle afficher les soldes du client. Elle est également appelée date limite pour les transactions.
Date de début	Entrez une date comprise dans le premier intervalle de périodes ou dans la plage âgée à inclure dans l’état.
Critères	Sélectionnez le type de date sur lequel baser l’état. Date de transaction – Date de validation des transactions. Par exemple, il peut s’agir d’une date de facture qui sert de base au calcul de date d’échéance. Date d’échéance – Date d’échéance des transactions, basée sur les conditions de paiement. Date de document – Date de document définie par l’utilisateur, qui sert de base de calcul de la date d’échéance.
Définition de la période de balance âgée	Sélectionnez une définition de période de balance âgée. Le champ Intervalle n’est pas utilisé si vous sélectionnez une définition de plage âgée. Les définitions de plage âgée comprenant plus de six plages âgées ne peuvent pas être utilisées dans l’état imprimé. Remarque : Vous pouvez configurer des périodes de balances âgées sur la page Définitions des périodes de balances âgées.
Imprimer la description de la période de balance âgée	Sélectionnez Oui pour inclure des descriptions de plage âgée en haut de chaque colonne de plage âgée de l’état. Sélectionnez Non pour imprimer l’état sans les en-têtes de colonnes.
Intervalle	Permet de définir la période à utiliser en entrant le nombre d’unités de jours ou de mois dans chaque période. Par exemple, pour afficher des informations de balance âgée par semaine, entrez 7 dans ce champ, puis sélectionnez Jour dans le champ Jour/mois. Remarque : Les informations que vous saisissez dans ce champ sont utilisées uniquement si vous n’avez pas sélectionné de définition de plage âgée. Sinon, le sens d’impression est défini sur la définition de la plage âgée.
Jour/mois	Permet de sélectionner l’unité, soit Jour soit Mois, utilisée pour définir la période dans le champ Intervalle.
Sens d’impression	Sélectionnez si les soldes doivent être calculés et si l’état de plage âgée doit être imprimée pour des périodes passées et futures. Les dates sont évaluées par rapport à la date sélectionnée dans le champ Solde à la date. Sélectionnez En arrière pour afficher les informations pour les périodes passées. Sélectionnez En avant pour afficher les informations pour les périodes futures. Remarque : Les informations que vous saisissez dans ce champ sont utilisées uniquement si vous n’avez pas sélectionné de définition de plage âgée.
Détails	Sélectionnez cette option pour répertorier les transactions comprises dans les soldes affichés dans l’état.
Inclure les montants en devise de transaction	Sélectionnez cette option pour inclure les montants dans la devise de transaction, en plus des montants dans la devise comptable. Si cette case à cocher n’est pas activée, les montants de l’état ne sont affichés que dans la devise comptable.
Solde négatif	Sélectionnez pour inclure les comptes client qui ont des soldes négatifs.
Exclure les comptes à solde nul	Sélectionnez pour exclure les comptes client qui ont un solde nul.
Positionnement des paiements	Sélectionnez pour afficher les paiements non réglés. Ceux-ci sont affichés dans la première colonne de l’état.