Configurer des canaux SharePoint

Comme condition préalable à la configuration d’un canal Microsoft SharePoint pour traiter les documents entrants, suivez les étapes décrites dans Configurer une connexion SharePoint.

Vous pouvez ensuite utiliser le canal SharePoint pour importer des factures de fournisseurs électroniques à partir de fichiers stockés dans vos dossiers SharePoint.

1. Sur votre site SharePoint, créez les dossiers suivants :

   • Dossier principal – Le dossier à partir duquel le service traitera les fichiers.
   • Dossier d’archives – Le dossier dans lequel les fichiers traités seront stockés.
   • Dossier d’erreur – Le dossier dans lequel le système déplacera les fichiers si le traitement échoue.

2. Sélectionnez la fonctionnalité de facturation électronique que vous avez créée. Assurez-vous de sélectionner la version dont le statut est défini sur Brouillon.

3. Dans l’onglet Configurations, sélectionnez Ajouter.

4. Dans la boîte de dialogue déroulante Créer une configuration de fonctionnalité, dans le groupe de champs Nouveau, sélectionnez l’option Configuration personnalisée.

5. Dans le groupe de champ Type de configuration, sélectionnez l’option Canal de données.

6. Dans le champ Sélectionner le canal de données, sélectionnez Dossier SharePoint.

7. Cliquez sur Créer.

8. Sélectionnez la ligne créée, puis sélectionnez Modifier.

9. Sur l’onglet Canal de données, dans la section Paramètres, définissez les champs obligatoires suivants.

   Champ	Description
   Canal de données	Entrez un nom unique pour identifier le canal de données. Le nom peut avoir un maximum de 10 caractères. Il sera référencé dans les règles d’applicabilité et dans les applications connectées lors du processus de communication.
   Adresse SharePoint	Entrez l’URL SharePoint. Par exemple, entrez <domain>.sharepoint.com.
   ID application	Saisissez le nom de clé secrète Azure Key Vault qui contient l’ID du compte utilisateur SharePoint. Cette clé secrète doit être créée dans Key Vault et configurée dans votre environnement de service. La valeur est la valeur ID de l’application (client) depuis Configurer la connexion SharePoint.
   Secret d’application	Saisissez le nom de clé secrète Key Vault qui contient le mot de passe du compte utilisateur SharePoint. La valeur est la valeur Clé secrète de l’inscription de l’application depuis Configurer la connexion SharePoint.
   Nom du site	Entrez le nom du site SharePoint.
   Nom de la bibliothèque de documents	Entrez le nom de la bibliothèque de documents SharePoint.
   Délai d’attente	Sélectionnez le délai maximal, en millisecondes (ms), pendant lequel le système doit attendre une réponse. La valeur par défaut est de 10 000 ms (10 secondes).
   Dossier principal	Spécifiez la source d’importation des fichiers ou le dossier à partir duquel le service doit traiter les fichiers.
   Dossier d’archivage	Spécifiez le dossier dans lequel les fichiers traités doivent être stockés.
   Dossier d’erreurs	Spécifiez le dossier dans lequel le système doit déplacer les fichiers si le traitement échoue.
   Taille maximale de fichier	Entrez la taille maximale, en octets, d’un seul fichier qui est traité. La valeur par défaut est 20 000 000 octets.
   Nombre maximal de fichiers	Saisissez le nombre maximal de fichiers à traiter pour une action unique. Si vous ne souhaitez pas limiter le nombre de fichiers, définissez la valeur sur 0 (zéro).
   Filtre de fichiers	Entrez une chaîne pour filtrer par nom de fichier. Ce champ est facultatif. Un simple masque tel que *smth*.ext est pris en charge, où chaque astérisque (*) représente zéro ou plusieurs occurrences de n’importe quel caractère. Par exemple, entrez *.pdf pour configurer le canal pour lire les fichiers PDF.
   Nom de fichier personnalisé	Saisissez le nom de fichier personnalisé du client.

10. Dans l’onglet Règles d’applicabilité, vérifiez et mettez à jour les critères si nécessaire. La valeur du champ Canal doit être égal à la valeur que vous avez saisie dans le champ Canal de données à l’étape précédente.

11. Cliquez sur Enregistrer, puis fermez la page.