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Éviter la troncation de texte de la hiérarchie des postes et exporter dans Visio

  • Article

S’applique aux applications Dynamics 365 suivantes :
Human Resources

Sortie

Lorsqu’un client affiche la hiérarchie des postes dans Microsoft Dynamics 365 Human Resources, les noms des personnes et les postes sont tronqués. Par conséquent, il peut être difficile d’effectuer une capture d’écran, ou d’imprimer et de distribuer la hiérarchie.

Hiérarchie des postes.

Cause

Ce comportement est fait exprès.

Résolution

Malheureusement, les utilisateurs ne peuvent pas facilement modifier la taille du texte. Toutefois, vous pouvez exporter la hiérarchie des postes de Human Resources puis les importer dans Microsoft Visio. Bien que l’article suivant ait été rédigé pour Microsoft Dynamics AX 2012, le processus s’applique toujours à Human Resources : Exporter une hiérarchie des postes vers Microsoft Visio.

Procédez comme suit pour exporter dans Visio.

  1. Dans Human Resources, ouvrez la page de liste Postes.

    Pour inclure des informations supplémentaires dans le diagramme de structure de l’organisation, ajoutez des champs à la liste Postes, afin qu’ils soient disponibles lorsque vous utilisez l’Assistant Diagramme de l’organisation ultérieurement dans cette procédure.

  2. Dans le volet Actions, sélectionnez le bouton Ouvrir dans Microsoft Office, puis, sous Exporter vers Excel, sélectionnez Postes. Sinon, appuyez sur Ctrl+T.

    Exporter la page de la liste des postes vers Excel.

  3. Enregistrez le fichier Excel exporté.

    Boîte de dialogue Exporter vers Excel.

  4. Dans Visio, sélectionnez Visio – Créer, puis sélectionnez la catégorie de modèle Entreprise.

    Nouveau diagramme.

  5. Sélectionnez Assistant de graphique d’organisation, puis sélectionnez Créer.

    Boîte de dialogue Assistant de graphique d’organisation.

  6. Sélectionnez Informations déjà stockées dans un fichier ou une base de données, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Diagramme de l’organisation 1.

  7. Choisissez Un texte, Org Plus (*.txt), ou fichier Excel, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Diagramme de l’organisation 2.

  8. Naviguez pour sélectionner le fichier Excel exporté contenant la hiérarchie des postes, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Diagramme de l’organisation 3.

  9. Définissez le champ Nom sur Poste, définissez le champ Référence sur Poste de référence, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Diagramme de l’organisation 4.

  10. Sélectionnez les champs qui doivent être affichés sur chaque nœud, puis sélectionnez Suivant.

    Assistant Diagramme de l’organisation 5.

  11. Ajoutez la colonne Poste à la liste Champs de données de forme, puis la sélectionnez Suivant.

    Assistant Diagramme de l’organisation 6.

  12. Les images ne sont pas actuellement disponibles. Par conséquent, sur la page suivante, sélectionnez Suivant.

  13. Sélectionnez Je souhaite que l’Assistant répartisse automatiquement mon graphique d’organisation entre les pages.

    Assistant Diagramme de l’organisation 7.

  14. Sélectionnez Terminer.

    Si des postes ne figurent pas dans la structure, vous êtes invité à les inclure dans le diagramme.

Le diagramme généré dans Visio affiche chaque responsable sur une feuille de calcul distincte.

Selon les champs sélectionnés à inclure dans le diagramme, chaque nœud affiche les informations appropriées lorsque le fichier Visio est généré.

Diagramme de la hiérarchie.

Option supplémentaire

Dans Human Resources, vous pouvez également pouvoir utiliser l’espace de travail Personnes pour afficher des informations associées à la hiérarchie.